在当今全球经济一体化的大背景下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何在复杂多变的市场环境中保持竞争力，实现可持续发展，成为每一个企业管理者必须思考的问题。北京动力源科技股份有限公司，作为高端制造领域的佼佼者，自1995年成立以来，始终站在行业前沿，凭借其卓越的技术实力和创新能力，赢得了市场的广泛认可。然而，随着业务的不断拓展和全球化布局的加速，动力源也面临着财务管理上的诸多挑战。优化差旅申请流程，成为其迫切需要解决的问题之一。在此背景下，合思以其创新的财务数智化解决方案，为动力源提供了强有力的支持，共同开启了财务数智化的新篇章。
业务纵横全球 传统流程成掣肘
北京动力源科技股份有限公司，作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，自2004年在上海主板A股上市以来，已发展成为拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工达3000人的高端制造巨头。其业务遍布全球，涉及多维度供应链资源和复杂财务流程。然而，随着业务的全球化拓展，传统的财务报销流程逐渐成为制约企业发展的瓶颈。
传统的报销流程依赖大量的人工操作，不仅效率低下，而且容易出错，难以满足全球化业务对时效性和准确性的高要求。优化差旅申请流程，实现财务流程的自动化和数字化，成为动力源提升管理效率、降低成本的关键所在。
合思定制方案 精准破解报销难题
面对动力源的财务痛点，合思凭借其深厚的行业积累和创新能力，为动力源量身定制了一套敏捷的财务收支管理平台。该平台以“无需报销”为核心，通过“消费-入账-归档”的全流程解决方案，实现了财务流程的自动化和数字化，优化了差旅申请流程，让每一笔支出都清晰可查。
无需报销新体验 消费入账更高效
合思的无需报销解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截不合规费用，确保企业支出合规、安全、透明。在差旅申请环节，员工只需在系统中提交申请，系统即可自动完成审批流程，无需再为繁琐的报销手续而烦恼。同时，系统还能实时监控消费情况，确保每一笔支出都在预算范围内，大大提升了企业的财务管理水平。
全链路数字化 流程透明可追踪
合思的财务收支管理平台，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅申请过程中，系统能够自动采集消费数据，实现数据的实时流转和共享。员工无需再手动填写报销单，财务人员也无需再为核对发票而耗费大量时间。整个流程透明可追踪，大大提高了工作效率和准确性。
多场景全覆盖 消费数据自动采
合思的解决方案覆盖了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费。在差旅申请中，系统能够自动采集员工的出行信息、住宿费用等数据，实现数据的自动流转和验真。同时，系统还能根据企业的报销政策，自动计算可报销金额，确保费用支出的合规性和透明度。优化差旅申请流程，让每一笔支出都清晰可查，让财务管理更加轻松高效。
携手动力源 共筑财务数智化之路
合思与动力源的合作，从需求分析、系统部署到培训上线，全程紧密配合，确保了解决方案的顺利落地。
深度需求分析 定制专属方案
在合作初期，合思团队深入动力源的业务一线，详细了解了其业务需求和痛点。通过多次沟通和交流，双方共同确定了以优化差旅申请流程为切入点的财务数智化解决方案。该方案充分考虑了动力源的业务特点和全球化需求，确保了方案的针对性和实用性。
快速系统部署 实现无缝对接
在确定了解决方案后，合思团队迅速展开了系统部署工作。通过高效的技术团队和丰富的实施经验，合思成功地将财务收支管理平台与动力源现有的财务系统实现了无缝对接。整个部署过程快速而顺利，确保了动力源业务的连续性和稳定性。
专业培训上线 确保熟练使用
为了确保动力源的财务团队能够熟练使用新系统，合思为其提供了专业的培训服务。培训内容涵盖了系统的基本操作、差旅申请流程、费用报销政策等多个方面。通过培训，动力源的财务团队不仅掌握了新系统的使用技巧，还深入理解了财务数智化的重要性和意义。
成效显著 动力源财务效率飞跃
通过实施合思的财务数智化解决方案，动力源在优化差旅申请流程方面取得了显著的成效。
报销周期缩短 效率大幅提升
在传统的报销流程中，员工往往需要等待数周甚至数月才能收到报销款项。而通过合思的解决方案，动力源的报销周期缩短了3周，效率提升了300%。员工只需在系统中提交申请，系统即可自动完成审批和报销流程，大大节省了时间和精力。
成本显著节约 企业负担减轻
合思的解决方案还帮助动力源实现了显著的成本节约。在人员成本方面，通过自动化和数字化的流程，动力源减少了大量的人工操作，人员成本节约了50%。在场地和耗材成本方面，由于无需再为存储大量纸质发票和报销单而占用空间，动力源的场地和耗材成本也节约了70%。
流程全面优化 数据安全合规
通过实施合思的解决方案，动力源的业财流程数字化程度达到了95%，数据安全合规率达到了100%。整个财务流程更加透明、高效和可控，为企业的可持续发展提供了有力保障。优化差旅申请流程，让动力源的财务管理更加轻松高效。
客户高度评价 合思实力获认可
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示：“合思总能第一时间解决我们的需求，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合我们的全球化业务。通过实施合思的解决方案，我们实现了财务数字化转型，提升了管理效率，降低了成本。”
动力源的财务负责人也表示：“合思的解决方案不仅解决了我们的财务痛点，还为我们带来了显著的效益。优化差旅申请流程，让我们的财务管理更加轻松高效。我们非常满意与合思的合作，并期待未来能够继续深化合作，共同推动企业的财务数智化进程。”
合思诚邀企业 共启财务数智化之旅
合思的财务数智化解决方案不仅帮助动力源解决了财务痛点，还为企业带来了显著的效益。在当前经济环境下，越来越多的企业开始意识到财务数智化的重要性。优化差旅申请流程，只是财务数智化进程中的一个缩影。
合思诚邀更多企业加入我们的财务数智化之旅。我们拥有覆盖北京、上海、杭州、深圳等22个城市的服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论您的企业规模大小、业务复杂程度如何，我们都能为您提供量身定制的财务数智化解决方案。
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