合思引领数字报销流程革新,助力企业财务数智化转型

合思引领数字报销流程革新,助力企业财务数智化转型

数字报销流程之痛:企业财务转型的绊脚石

在当今经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而,在这一过程中,企业普遍面临着多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等痛点。

多系统操作体验差,员工需要在多个系统间频繁切换提交申请,财务人员则需手工录入数据,发票验真、查重工作繁琐,假票、错票、重票情况时有发生。

系统割裂与数据分散更是让企业头疼不已。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以有效落地。

报销模式复杂也是一大难题。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。

组织架构复杂同样不容忽视。随着公司组织架构扩展到全国,管理程度不一致,业务流程难以统一,进一步加剧了财务报销的难度。

面对这些痛点,企业急需一种能够解决数字报销流程难题的解决方案,以推动财务数字化转型的顺利进行。

合思数字报销流程解决方案:全方位财务数智化服务

合思信息技术有限公司,作为专精特新企业,凭借其创新的财务数智化解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。

合思的解决方案以敏捷的财务收支管理平台为核心,致力于帮助企业挖出更多净利润。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,合思实现了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。

这一解决方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为客户提供了前所未有的便捷体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大减轻了财务人员的工作负担。

同时,合思的解决方案还具备强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统间的无缝对接。

合思数字报销流程核心功能:打造高效财务管理体系

合思的解决方案具备无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等核心功能亮点,为企业打造了一套高效的财务管理体系。

无需报销功能让业务人员因公消费更加便捷。消费受申请单&差标管控,确保消费合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大缩短了报销周期。

商旅出行功能则为企业提供了强大的系统连接能力。无论是机票、酒店还是其他商旅服务,合思都能通过其开放接口与自定义流程引擎技术,实现与第三方系统的无缝对接,让商旅出行更加轻松愉快。

销售费用管理功能则帮助企业实现了销售费用的精细化管理。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,确保销售费用在预算范围内合理使用。

预算管控功能则让企业的预算管理更加科学、高效。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,确保预算得到有效执行。

系统集成功能则实现了多系统的广泛连接。告别人工录入,多系统穿透,让企业在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批,大大提高了工作效率。

报表分析功能则为企业提供了全面的财务数据分析服务。通过合思的报表分析功能,企业可以实时了解企业经营数据,为决策提供有力支持。

合思数字报销流程用户收益:降本增效 精细化管理

通过合思的解决方案,企业可以显著缩短报销周期、提升效率、节约成本、实现精细化管理。

报销周期缩短是合思解决方案带来的最直观收益之一。员工报销周期由原本的4周缩减至1周以内,效率提升高达300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项,提高工作满意度。

效率提升则体现在会计工作量的大幅缩减上。通过合思的解决方案,会计人员可以告别繁琐的手工录入工作,人员成本节约约50%。这为企业节省了大量的人力成本,提高了整体运营效率。

成本节约也是合思解决方案的一大亮点。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据的背后,是合思解决方案为企业带来的实实在在的成本节约。

精细化管理则让企业的财务管理更加科学、规范。通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,企业可以实时了解企业经营数据,为决策提供有力支持。这种精细化的管理方式,有助于企业更好地把握市场动态,优化资源配置。

合思数字报销流程典型场景:多维度满足企业需求

合思的解决方案适用于多系统林立、财务数字化、预算管控、项目报销、合同管理等多种典型场景,能够多维度满足企业需求。

在多系统林立场景下,如北京动力源科技股份有限公司,通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI+ 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,为企业带来了显著的经济效益。

在财务数字化场景下,如汉威科技集团股份有限公司,通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的财务管理更加科学、规范。

在预算管控场景下,如无锡派克新材料科技股份有限公司,通过合思费控 + 银企直连,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,大大提高了企业的运营效率。

在项目报销场景下,如江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,通过合思费控 + 合思BI + ERP互联,实现了报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。报销周期从年度结算变为月度结算,让企业的财务管理更加灵活、高效。

在合同管理场景下,如深圳市雄帝科技股份有限公司,通过合思费控 + 合思商城 + 银企直连 + ERP互联,实现了全年处理10000+发票,费控支出管控效果明显。加强集团总部管控,让企业的财务管理更加严谨、有序。

合思数字报销流程客户成功案例:见证实力与价值

通过多个客户成功案例,我们可以清晰地看到合思解决方案在实际应用中的效果和价值。

北京动力源科技股份有限公司通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI+ 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,为企业带来了显著的经济效益和管理提升。

汉威科技集团股份有限公司则通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率和付款效率的大幅提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的财务管理更加科学、规范。

无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控 + 银企直连,实现了报销效率、项目报表产出效率和核算效率的显著提升。报销周期大幅缩短,让企业的运营更加高效、灵活。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过合思费控 + 合思BI + ERP互联,实现了报销效率和财务补贴核算效率的大幅提升。报销周期从年度结算变为月度结算,让企业的财务管理更加及时、准确。

深圳市雄帝科技股份有限公司则通过合思费控 + 合思商城 + 银企直连 + ERP互联,实现了全年处理大量发票和费控支出管控效果的显著提升。加强集团总部管控,让企业的财务管理更加严谨、有序。

开启数字报销流程新篇章:合思与您携手前行

合思信息技术有限公司凭借其创新的财务数智化解决方案,成功帮助众多企业实现了数字报销流程的革新。无论是多系统操作复杂、手工录入合规难,还是系统割裂、数据分散等问题,合思都能提供针对性的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为必然趋势。选择合思,就是选择了一个专业、可靠的合作伙伴。我们承诺,将以客户为中心,提供全方位、一站式的财务数智化服务,让您的企业财务管理更加轻松、高效。

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captaincaptain
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