破局之始:差旅资源整合,开启财务数智化新纪元
在当今快速发展的商业环境中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力,深耕财务数智化领域,为企事业单位提供了一系列高效、合规、透明的财务管理解决方案。
随着企业数字化转型的浪潮汹涌而至,传统财务管理模式已难以满足现代企业对于高效、精准、灵活的需求。差旅资源整合作为财务管理中的重要一环,其繁琐的流程、高昂的成本以及难以监控的合规风险,成为了众多企业亟待解决的痛点。合思信息技术有限公司,正是以差旅资源整合为切入点,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,实现财务数智化转型的华丽转身。
挑战剖析:差旅资源整合下的财务管理困局
传统报销之困:效率与压力并存
传统报销流程繁琐,员工垫资压力大,报销周期长,这些问题不仅影响了员工的工作积极性,也增加了企业的管理成本。差旅资源整合的缺失,使得企业在差旅费用控制上显得力不从心,难以实现精细化管理。
数据分散之痛:决策缺乏依据
财务数据分散在各个部门,难以实时监控和分析,导致企业在决策时缺乏准确的数据支持。差旅资源整合的不足,使得企业在差旅费用支出上难以做到心中有数,影响了企业的整体运营效率。
合规风险之忧:审计压力山大
随着税务审计的日益严格,企业面临的合规风险不断增加。差旅资源整合的不到位,使得企业在差旅费用报销上容易出现漏洞,增加了企业的税务风险。
成本居高不下:降本增效成难题
在当前经济环境下,企业成本居高不下,降本增效成为了企业持续发展的关键。差旅资源整合的缺失,使得企业在差旅费用控制上难以实现科学有效的降本增效方案。
破局之道:合思差旅资源整合解决方案
无需报销新体验:全流程数字化管理
合思提供的“消费-入账-归档”全流程数字化解决方案,实现了消费即合规,采购即报销。通过差旅资源整合,企业可以实现对差旅费用的全流程数字化管理,从申请到报销一步到位,大大提高了报销效率,减轻了员工垫资压力。
聚合商旅新生态:一站式采购服务
合思聚合了多维度供应链资源,提供一站式企业采购服务。通过差旅资源整合,企业可以享受到更加便捷、高效的差旅预订体验,同时简化报销流程,降低管理成本。
收付款管理新升级:收支一体化管理
合思通过智能对账引擎与上下游协同门户,实现了收支一体化管理。差旅资源整合的加入,使得企业可以更加清晰地掌握差旅费用的收支情况,提升财务透明度,为企业的决策提供有力支持。
电子会计档案管理新突破:档案电子化、信息化、规范化
合思提供的先进的单套制电子会计档案管理平台,实现了档案电子化、信息化、规范化管理。差旅资源整合的融入,使得企业可以更加便捷地管理差旅费用相关的会计档案,提高档案管理效率,降低档案管理成本。
核心模块:差旅资源整合下的全方位财务管理
差旅申请与商旅线上订购:全流程数字化掌控
合思的差旅申请与商旅线上订购功能,实现了差旅费用的全流程数字化管理。从差旅申请到商旅预订,再到费用报销,整个流程都可以在线上完成,大大提高了差旅管理的效率。
发票管理与资金支付:电子化处理,安全高效
合思支持发票电子化处理,单据驱动在线付款,提升了支付效率与安全性。差旅资源整合的加入,使得企业可以更加便捷地管理差旅费用相关的发票和资金支付,降低了财务风险。
预算管控与智慧财务:多维度费控,实时跟踪
合思提供多维度费控模型,实时跟踪预算执行进度。通过差旅资源整合,企业可以更加科学地制定差旅费用预算,实时监控预算执行情况,确保差旅费用在可控范围内。
合思商城与BI分析:智能差旅,数据驱动决策
合思商城聚合了多维度供应链资源,提供智能差旅和企业消费管理解决方案。结合BI分析功能,企业可以通过多样性财务分析模型,深入了解差旅费用支出情况,为企业的经营决策提供有力支持。
竞争优势:差旅资源整合下的市场领先地位
广泛连接的生态:无缝对接,构建开放服务
合思与众多第三方平台、企业财务系统、开放平台等实现无缝对接,构建了开放的服务生态。差旅资源整合的融入,使得合思能够为企业提供更加全面、高效的财务管理服务。
双轮驱动的模式创新:生态与解决方案的完美结合
合思结合广泛连接的生态与无需报销的解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。差旅资源整合作为其中的重要一环,为合思的模式创新提供了有力支撑。
专精特新企业认证:技术研发,产品创新显优势
作为专精特新企业,合思在技术研发、产品创新等方面具有显著优势。差旅资源整合的融入,使得合思能够不断推出更加符合企业需求的财务管理解决方案。
强大的客户基础:超7000家企业的共同选择
合思服务超7000家企业付费客户,覆盖多个行业领域,具有丰富的行业实践经验。差旅资源整合的加入,使得合思能够更好地满足不同企业的财务管理需求,赢得了客户的广泛认可。
成功案例:差旅资源整合下的实际应用效果
动力源案例:效率提升,成本节约显著
通过实施合思无需报销解决方案,动力源实现了效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。差旅资源整合的融入,为动力源的财务管理带来了显著的变革。
徐福记案例:差旅成本结余,效益显著提升
使用合思商城后,徐福记的差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅资源整合的加入,使得徐福记在差旅费用控制上取得了显著成效。
中交水运规划设计院案例:档案整理耗时大幅减少
通过合思档案,中交水运规划设计院实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。差旅资源整合的融入,为中交水运规划设计院的档案管理带来了极大的便利。
汉威科技集团与中影股份案例:收支管理全场景覆盖
汉威科技集团与中影股份通过合思实现了收支管理全场景覆盖,提升了对账效率与收款效率。差旅资源整合的加入,使得这两家企业在财务管理上更加得心应手。
服务体系:以客户为中心,全方位支持
售前咨询:专业指导,明确需求
合思提供专业的财务数智化转型咨询服务,帮助客户明确需求与目标。在差旅资源整合方面,合思的售前咨询团队能够为客户提供专业的指导和建议。
实施服务:专业团队,确保顺利部署
合思拥有专业的实施团队,确保产品顺利部署与上线运行。在差旅资源整合的实施过程中,合思的实施团队能够为客户提供全方位的支持和服务。
售后服务:7×24小时在线客服,及时解决问题
合思提供7×24小时在线客服支持,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。在差旅资源整合的使用过程中,客户可以随时获得合思的售后服务支持。
培训服务:全面培训,快速掌握技巧
合思提供全面的产品培训服务,帮助客户快速掌握产品使用技巧。在差旅资源整合的培训过程中,合思的培训团队能够为客户提供详细的指导和演示。
展望未来:差旅资源整合,共创财务数智化新篇章
合思致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅资源整合的道路上,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新产品与服务模式,为客户提供更加优质的财务数智化解决方案。
未来,合思将加大在技术研发与产品创新方面的投入力度,不断推动财务数智化领域的发展与进步。我们期待与更多企业携手合作,共同实现财务数智化转型目标,共创美好未来。
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