开篇:财务数智化浪潮中的领航者
在当今经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以创新科技为驱动,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思凭借累计超15亿元人民币的融资实力,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建起直营服务网络,以客户为中心,不断推动财务管理的智能化升级。
截至目前,已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营与低碳运营。在差旅预算审核这一关键领域,合思更是以其独特的解决方案,助力企业轻松应对复杂多变的财务管理挑战。
客户背景:动力源科技的转型需求
动力源科技:电源行业的领航者
北京动力源科技股份有限公司(动力源),自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,展现出强大的市场影响力和发展潜力。
转型前的困境:差旅预算审核的痛点
然而,随着业务的不断拓展,动力源科技在差旅预算审核方面遭遇了前所未有的挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端凸显,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。业务覆盖面广、报销模式复杂,加之组织架构复杂、各主体流程繁复,使得差旅预算审核成为企业财务管理的痛点。
解决方案:合思助力动力源科技破局
系统集成:打破数据孤岛
针对动力源科技的痛点,合思提出了创新的解决方案。首先,通过系统集成,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控平台无缝对接,打破数据孤岛,实现数据互通。这一举措不仅简化了报销流程,还提高了数据的准确性和及时性,为差旅预算审核提供了有力支持。
无需报销:差旅消费新体验
合思的无需报销解决方案,更是为动力源科技带来了革命性的变化。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单及差标严格管控,确保消费即合规。财务部门则能统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大提高了工作效率和准确性。
开放接口:第三方系统无缝对接
合思还提供了开放接口,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,进一步提升了差旅预算审核的效率和透明度。
成果展示:动力源科技的华丽转身
效率飙升:报销周期大幅缩短
在合思的助力下,动力源科技的差旅预算审核效率实现了质的飞跃。员工报销周期由原先的4周缩减至1周以内,效率提升高达300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量时间和金钱。
管理优化:全程管控与实时洞察
合思的解决方案还助力动力源科技实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为决策提供有力支持。这种实时洞察的能力,使得动力源科技在市场竞争中更加游刃有余。
客户赞誉:合作只是服务的开始
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,合作只是服务的开始,未来将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这种深度的合作与信任,正是合思解决方案价值的最好证明。
差旅预算审核:动力源科技的成功密码
多系统集成:构建财务数智化基石
动力源科技的成功,离不开合思多系统集成的解决方案。通过打破数据孤岛,实现数据互通,动力源科技构建起了财务数智化的坚实基石。这不仅提升了差旅预算审核的效率,还为企业的财务管理带来了更多的可能性。
无需报销:重塑差旅消费新生态
无需报销的解决方案,更是动力源科技差旅预算审核成功的关键。它不仅简化了报销流程,还提高了合规性和透明度。业务人员能够更加专注于工作本身,而财务部门则能够更加高效地处理报销事务,实现了双赢的局面。
开放接口:拓展财务管理新边界
合思的开放接口,为动力源科技拓展了财务管理的边界。通过与其他系统的无缝对接,动力源科技能够更加灵活地应对各种财务管理挑战,实现数据的自由流转和共享。这种开放性和灵活性,正是动力源科技在市场竞争中保持领先地位的重要因素。
展望未来:合思助力更多企业实现财务数智化
通用性与可扩展性:满足不同企业需求
合思的解决方案不仅适用于动力源科技这样的电源行业企业,更具有广泛的通用性和可扩展性。无论是不同行业还是不同规模的企业,合思都能根据客户需求进行定制化开发,提供最适合的财务数智化解决方案。
创新驱动:持续引领财务数智化潮流
随着企业数字化转型的深入,合思将继续秉承创新驱动的理念,不断研发新的产品和服务。通过引入人工智能、大数据等先进技术,合思将进一步提升财务数智化解决方案的智能化水平,助力更多企业实现财务管理的全面升级。
携手共进:共创财务数智化美好未来
合思深知,企业的成功离不开合作伙伴的支持与信任。因此,合思将始终坚持以客户为中心的服务理念,与更多企业携手共进,共创财务数智化的美好未来。通过分享成功案例、交流行业经验,合思将不断推动财务数智化转型的进程,为企业的发展注入新的活力。
行动号召:开启您的财务数字化转型之旅
在财务数智化的浪潮中,您是否也渴望找到一位可靠的伙伴,共同开启财务数字化转型之旅?合思信息技术有限公司正是您的不二之选。我们拥有丰富的行业经验、强大的技术实力和贴心的服务团队,能够为您提供全方位的财务数智化解决方案。
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