开篇：财务数智化新纪元，合思领航前行
在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着一场深刻的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以敏锐的洞察力和前瞻性的战略眼光，深耕财务数智化领域，为企事业单位提供敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
在电子凭证数智化转型的大潮中，合思更是参与编写了《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》，全面洞察电子凭证数字化转型现状及趋势，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。今天，我们将通过一家知名挂面厂商的财务数字化转型历程，展示合思在财务数智化领域的重要性和优势。
挑战与痛点：运营成本核算的困境
客户背景：挂面巨头的财务难题
某知名挂面厂商，以其庞大的销售版图和复杂的供应链闻名业界。然而，在运营成本核算方面，该厂商却面临着诸多挑战。
- 销售版图与供应链的复杂性
挂面厂商覆盖全国的销售网络，加上复杂的供应链体系，使得差旅平台对账方案显得尤为不灵活。事前事中的管控不连贯，导致运营成本核算困难重重。 - 数据分散与整合难题
业务流程的断裂，使得数据整合难度加大。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。 - 效率低下与资源浪费
每个财务月均需处理500+张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。这种低价值、机械性的工作，不仅消耗了大量的人力物力，还造成了每月大量的纸张浪费。
痛点剖析：运营成本核算的迫切需求
面对上述挑战，挂面厂商迫切需要一套有效的解决方案，来优化运营成本核算流程，提升财务管理效率。
- 费用管控的迫切性
随着市场竞争的加剧，挂面厂商需要更加精细地控制费用，以确保利润最大化。然而，现有的对账方案和管控手段，显然无法满足这一需求。 - 数据整合与利用的困境
数据分散导致的信息孤岛，使得挂面厂商无法充分利用数据资源，进行精准的运营成本核算和决策分析。 - 效率与成本的双重压力
低效的财务作业流程，不仅浪费了大量的人力资源，还增加了企业的运营成本。在当前经济环境下，这一压力显得尤为沉重。
合思方案：运营成本核算的革新利器
总额管控：构建财务数智化闭环
合思提供的财务数智化解决方案，以总额管控为核心，构建了从消费到入账再到归档的全流程闭环。
- 商旅线上订购与差旅申请
通过商旅线上订购平台，员工可以便捷地完成差旅申请和预订，无需垫资、无需开票。 - 发票采集与审核对账
智能发票采集系统，自动识别并采集发票信息，与差旅申请进行比对审核，确保费用的真实性和合规性。 - 统一开票与资金结算
统一开票、自动拆分对账，实现资金结算的自动化和高效化。 - 档案归档与自动记账
电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，数据采集与校验，打通多个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现自动记账。
便捷申请与同屏比价：提升用户体验
合思解决方案还注重提升用户体验，通过便捷申请和同屏比价等功能，让员工在差旅过程中享受更加便捷、高效的服务。
- 无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印
员工在差旅过程中，无需垫付资金、无需开具发票、无需进行繁琐的报销流程，也无需打印任何单据。 - 同屏比价与智能推荐
通过同屏比价功能，员工可以直观地比较不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的差旅方案。同时，系统还会根据员工的差旅习惯和偏好，智能推荐最优方案。
多源采集与智能制档：实现数据整合
针对数据分散和整合难题，合思解决方案提供了多源采集和智能制档等功能。
- 多源采集与智能识别
支持多种数据源的采集，包括电子发票、纸质发票、银行流水等。通过智能识别技术，自动提取关键信息，减少人工录入的工作量。 - 智能制档与实物档案混序归档
根据采集到的数据，智能生成电子会计档案，并与实物档案进行混序归档。同时，提供全线上化的档案借阅管理，方便员工随时查阅和使用。
成果斐然：运营成本核算的显著成效
年度节约200万+差旅费用
通过实施合思解决方案，挂面厂商在差旅费用方面实现了显著的节约。年度差旅费用约200万元，通过总额管控和便捷申请等功能，有效避免了不必要的开支。同时，财务入账效率也提升了60%，大大缩短了报销周期。
业财有机连接：提升管理效能
合思解决方案还实现了业财的有机连接，通过电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通了多个系统之间的数据壁垒。数据采集与校验的自动化，确保了数据的准确性和完整性。同时，通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的决策分析提供了有力的数据支持。
线上线下一体化管理：优化作业流程
在档案管理方面，合思解决方案实现了线上线下一体化管理。标准化线上借阅流程，规范了档案室的管理；简化装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，让财务人员能够更加清晰地了解每一笔费用的来龙去脉。
财务作业自动化率大幅提升
通过试点改造，挂面厂商实现了财务数据自动化率91%以上。财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能得到了大幅提升。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了企业的整体运营效率。
展望未来：合思持续赋能财务数智化
财务数字化转型实践：成功经验的总结
挂面厂商的财务数字化转型实践，为其他企业提供了宝贵的经验。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，企业实现了财务数字化转型，提升了管理效率和降低了成本。这一成功案例，充分证明了合思在财务数智化领域的实力和优势。
未来发展方向：创新型产品与服务的推出
面对未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务。通过不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，推动行业的进步和发展。同时，合思还将关注市场动态和客户需求变化，及时调整产品策略和服务模式，以满足市场的多样化需求。
技术创新驱动：推动行业进步
技术创新是合思持续发展的动力源泉。通过不断引入新技术、新方法，合思不断提升产品的性能和用户体验。例如，利用大数据和人工智能技术，对运营成本核算数据进行深度挖掘和分析，为企业提供更加精准、个性化的决策支持。
全球化布局：拓展海外市场与影响力
为了更好地服务全球客户，合思在全球范围内设立了分支机构和服务网点。通过拓展海外市场和影响力，合思能够为客户提供更全面的服务。同时，合思还将积极参与国际交流与合作，学习借鉴国际先进经验和技术成果，不断提升自身的竞争力和影响力。
行动号召：立即加入财务数字化转型行列
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。通过财务数字化转型，企业可以优化运营成本核算流程、提升财务管理效率、降低运营成本。合思作为财务数智化领域的领军企业，愿与广大企业携手共进，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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