序章：数字化浪潮下的财务档案管理新篇章
随着企业数字化转型的浪潮汹涌而来，财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式，如同旧时代的航船，难以在数字化海洋中破浪前行。2025年，数电票全覆盖的目标近在咫尺，企业财务档案管理亟需一场深刻的变革。
在这一背景下，全电发票管理平台——合思档案，应运而生。作为单套制电子会计档案管理平台的领军者，合思档案以其合规、自动化、数字化的特性，为企业提供了一站式的档案管理解决方案，助力企业在数字化转型的道路上降本增效、合规经营，同时践行低碳运营的理念。
行业痛点剖析：传统模式的困境与挑战
企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节，纸质文件的储存问题依然如影随形。高显性成本、高隐形成本和高合规风险，如同三座大山，压得企业喘不过气来。
纸质凭证输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，这是高显性成本的直观体现。而手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，则是高隐形成本的隐形杀手。更不用说，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏，高合规风险如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。
然而，政策的春风为电子档案的发展带来了契机。从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案。这一变化，为全电发票管理平台的发展提供了广阔的空间。
解决方案概览：全电发票管理平台的创新之路
合思档案，作为全电发票管理平台的佼佼者，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，让档案管理变得轻松而高效。
单套制解决方案，以便捷调阅不打印、混序归集免组装为核心理念，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。六大场景解决方案，则涵盖了大数据、档案扩展、费控、税务、OA、资金、影像、财务等多个系统，为企业提供全方位的档案管理支持。
广泛连接能力，让合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。自动归档能力，则通过强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，让档案管理更加智能化。
核心功能亮点：全电发票管理平台的独特魅力
合思档案的核心功能，如同璀璨的星辰，照亮了企业财务档案管理的道路。多源采集、智能制档、专用格式版式文件、档案管理、系统规范预置档号、档案应用等功能，满足企业档案全生命周期管理需求。
多源采集功能，支持接口互联、自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，让数据采集变得简单而高效。
智能制档功能，则通过会计档案关联规则可视化配置，实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证的自动关联匹配及组装。整合零散数据，形成完整的业务链组合数据，让档案管理更加精准而全面。
专用格式版式文件功能，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业多样化的档案管理需求。
档案管理功能，则支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限。按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义，让档案管理更加安全而有序。
用户收益全景：全电发票管理平台带来的变革
合思档案，作为全电发票管理平台，为企业带来了实实在在的收益。降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
节约纸张成本70%，整理成本75%，检索效率提升90%，这是降本增效的直观体现。管理合规性100%，符合国家政策要求，建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系，这是合规经营的坚实保障。
实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，推动企业绿色低碳发展，这是低碳运营的深远意义。通过档案数据的深度应用，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，这是数据价值的深度挖掘。
典型场景应用：全电发票管理平台的多元角色
合思档案，作为全电发票管理平台，适用于CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色和场景，满足企业不同层面的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
对于归档员/财务而言，合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。轻松完成档案管理，提高档案利用效率，让财务工作更加轻松而高效。
对于外部审计而言，合思档案能够实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。让审计工作更加便捷而高效。
客户成功案例：全电发票管理平台的实力见证
通过具体客户案例，我们可以看到合思档案在不同行业、不同规模企业中的应用效果。这些成功案例，如同璀璨的明珠，见证了合思档案解决方案的有效性和价值。
海亮教育，通过合思档案实现了无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%。作业人员仅增加9人，共享单位数量增加18.9倍，展现了合思档案在提升工作效率方面的卓越表现。
徐福记，全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。年数据量2.6亿，证明了合思档案在处理大规模数据方面的强大能力。
中交水规院，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，彰显了合思档案在降本增效方面的显著成效。
金牌橱柜，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。查阅业务全貌便捷高效，体现了合思档案在提升档案管理水平方面的独特优势。
行动号召：开启财务档案管理数字化转型之旅
合思档案，作为全电发票管理平台的领导者，致力于为企业提供合规、自动化、数字化的档案管理解决方案。选择合思档案，让您的企业档案管理更高效、更合规、更低碳。
在这个数字化时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的机遇与挑战。合思档案，以其独特的优势和卓越的性能，成为了企业财务档案管理的首选平台。
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