序章:数字浪潮下的财务新纪元
在当前企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务管理领域正经历着前所未有的变革。传统纸质凭证与手工报销流程的繁琐低效,以及随之而来的合规风险与高昂成本,已成为制约企业发展的沉重枷锁。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的先锋企业,自2014年创立以来,便以敏捷的财务收支管理平台为利剑,助力企业劈开财务数智化转型的荆棘,实现运营效率与成本控制的双重飞跃。
合思:财务数智化的领航者
合思,原名易快报,是一家深耕企事业单位财务数智化产品与服务的科技企业。我们以“挖出更多净利润”为使命,通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务,为企业构建起一座坚实的财务数智化堡垒。累计融资超15亿元人民币,7000+付费企业、300万+未来财务人的信赖选择,是合思实力的最佳证明。
痛点透视:传统财务管理的暗礁与挑战
繁琐报销:效率与体验的双重考验
传统报销流程如同一场漫长的马拉松,员工需垫资、开票、报销、打印,财务人员则需手工记账、整理档案,效率低下且易出错。电子发票接收的便捷性在此显得尤为重要,它如同灯塔,指引着报销流程走向自动化与高效化。
纸质凭证:成本与风险的双重负担
纸质凭证的存储、查找、维护成本高昂,且易丢失、损坏,成为企业财务管理的沉重负担。电子发票接收的普及,将有效减轻这一负担,实现财务管理的绿色化转型。
数据孤岛:整合与利用的双重困境
企业内部多系统并行,数据无法互通,导致费用管控难以有效落地。电子发票接收作为数据整合的起点,将打破数据孤岛,为企业提供全面、准确的财务数据支持。
合规风险:审计与监管的双重压力
纸质凭证的查验、归档、存储存在合规风险,难以满足日益严格的审计要求。电子发票接收的合法性与安全性,将为企业合规经营提供坚实保障。
合思方案:电子发票接收引领的全流程革命
聚合商旅:一键开启高效商务之旅
合思聚合商旅服务,支持机票、酒店等预订,让员工商务旅行安排变得轻松简单。电子发票接收功能,让差旅费用报销更加透明、高效。
费控报销:自动化流程重塑报销体验
员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,电子发票接收与自动识别技术,让报销流程告别繁琐,实现一键提交、快速审批。
收付款管理:实时同步资金流水,确保每一笔支出有据可查
系统对接银行账户,实时同步资金流水,电子发票接收与资金流水自动关联,让企业财务管理更加精准、高效。
财务收支经营分析:数据驱动决策,优化资源配置
提供详细的费用报告和分析报表,电子发票接收的数据成为分析的重要基础,帮助企业了解成本结构,制定优化策略,实现数据驱动的决策支持。
电子会计档案:妥善保存,便于日后查询与分析
所有相关文档资料,包括电子发票,都会被妥善保存,便于日后查询和分析,满足审计要求,推动企业财务档案的数字化闭环。
使命与愿景:以电子发票接收为基石,构建财务数智化未来
提升运营效率:自动化流程,减少人工操作
通过电子发票接收与自动化流程的结合,减少人工操作,提高财务处理效率,让企业财务管理更加高效、精准。
降低运营成本:减少纸质凭证,实现绿色化转型
电子发票接收的普及,将大幅减少纸质凭证的使用,降低存储、查找、维护成本,推动企业实现绿色化、低碳化转型。
实现降本增效:数据驱动,优化资源配置
通过电子发票接收的数据支持,企业能够更准确地了解成本结构,优化资源配置,降低差旅费用,实现降本增效。
合规经营:确保电子凭证合法性与安全性
电子发票接收的合法性与安全性,将为企业合规经营提供坚实保障,满足日益严格的审计要求。
低碳运营:推动企业绿色化转型
电子发票接收作为低碳运营的重要一环,将推动企业实现绿色化、低碳化转型,减少资源消耗,为可持续发展贡献力量。
模块功能概览:电子发票接收引领的财务数智化生态
差旅申请与商旅线上订购:一键搞定商务出行
员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,商旅线上订购服务让商务旅行安排更加便捷。电子发票接收功能,让差旅费用报销更加透明、高效。
易商卡线下消费与发票采集:无纸化报销新体验
通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销。电子发票接收与自动识别技术,让发票采集变得轻松简单。
审核对账与统一开票:资金流水与发票管理的一体化
系统对接银行账户,实时同步资金流水,电子发票接收与资金流水自动关联,确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。
自动提报与资金结算:报销流程的自动化升级
定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,资金结算功能快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升用户体验。电子发票接收作为报销流程的重要一环,让自动化升级更加彻底。
档案归档与商旅分析:财务档案的数字化闭环与成本优化
所有相关文档资料,包括电子发票,都会被妥善保存,便于日后查询和分析。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构,制定优化策略。
自动记账:减轻财务人员工作量,提升工作效率
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,电子发票接收的数据作为自动记账的重要基础,减轻财务人员的工作量,提升工作效率。
功能亮点与创新:电子发票接收引领的财务数智化新风尚
AI辅助决策:数据洞察,智能建议
利用大数据分析和机器学习技术,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。电子发票接收的数据成为AI辅助决策的重要基础,让企业管理更加科学、智能。
移动端应用:随时随地,业务操作与管理
用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,电子发票接收功能让移动端报销变得更加便捷、高效。
多语言支持:国际化适应,满足多元需求
满足不同地区用户的语言需求,增强国际化的适应性。电子发票接收功能支持多语言展示,让跨国企业的财务管理更加顺畅。
安全隐私保护:加密技术,守护数据安全
采用先进的加密技术和访问控制机制,保护敏感信息和数据安全。电子发票接收的数据在传输与存储过程中,均得到严格的安全保障。
定制化服务:量身打造,个性化解决方案
根据企业的特定需求和行业特点,量身打造个性化的解决方案。电子发票接收功能作为定制化服务的一部分,将满足企业多样化的财务管理需求。
产品优势:电子发票接收赋能的财务数智化竞争力
强大的集成能力:无缝对接,数据共享
能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。电子发票接收的数据作为集成的重要一环,将提升企业财务管理的整体效能。
易于上手的学习曲线:简洁界面,快速掌握
简洁明了的操作界面设计,让新用户也能迅速掌握基本用法。电子发票接收功能作为界面操作的一部分,将让用户在使用过程中感受到便捷与高效。
全天候的客户服务热线:随时解答,无忧使用
无论何时何地遇到问题,都能得到及时有效的帮助解答。电子发票接收相关的疑问,也将得到专业的客服支持。
丰富的培训资源:视频教程,在线研讨
提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程,供用户学习和参考。电子发票接收相关的培训内容,将帮助用户更好地掌握这一功能。
透明的收费标准和政策说明:清晰明了,无顾虑使用
所有费用明细都清晰可见,让企业在使用过程中没有任何顾虑。电子发票接收相关的服务费用,也将得到透明的展示与说明。
目标用户与应用场景:电子发票接收的广泛适用性
差旅管理:简化流程,提升效率
通过聚合商旅服务,简化差旅申请和预订流程,电子发票接收功能让差旅费用报销更加透明、高效。
费用报销:一键提交,快速审批
员工在线提交报销申请,系统自动生成电子票据和报销单据,电子发票接收与自动识别技术,让报销流程告别繁琐。
收付款管理:实时同步,资金有据可查
系统对接银行账户,实时同步资金流水,电子发票接收与资金流水自动关联,提升资金管理效率。
财务收支经营分析:数据驱动,决策优化
提供详细的费用报告和分析报表,电子发票接收的数据成为分析的重要基础,支持数据驱动的决策。
电子会计档案:妥善保存,满足审计
所有相关文档资料,包括电子发票,都会被妥善保存,便于日后查询和分析,满足审计要求。
成功案例与客户评价:电子发票接收带来的显著成效
某国民经典零食品牌:年度节约200万+差旅费用
通过合思平台,该品牌实现了年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。电子发票接收功能在其中发挥了重要作用。
某知名头部数字阅读品牌:财务档案不打印,全流程数字化闭环
该品牌通过合思平台,实现了财务档案不打印,财务全流程数字化闭环。电子发票接收作为数字化闭环的重要一环,得到了广泛应用。
某世界500强旗下教育服务品牌:破解会计档案管理瓶颈
该品牌通过合思平台,破解了低效的会计档案管理瓶颈,补齐了财务数字化最后一块拼图。电子发票接收功能在其中发挥了关键作用。
客户评价:降本增效,合规经营,绿色运营
合思平台帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了财务管理效率和员工满意度。电子发票接收功能作为其中的重要一环,得到了客户的高度评价。
展望未来:合思与电子发票接收共筑财务数智化梦想
合思作为一家专精特新企业,将继续深耕财务数智化领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。电子发票接收作为财务数智化的重要一环,将在合思的平台上发挥更大的作用。
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