引言：财务数字化浪潮下的动力源变革
在当今数字化时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终走在技术创新的前沿。2022年3月，动力源更是凭借其在专业领域的卓越表现，入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其强大的市场竞争力和行业影响力。面对当前经济环境下企业运营的复杂性与挑战，动力源携手合思，通过合思费控、商城及BI+开放平台，实现了财务数字化转型的华丽转身，不仅显著提升了效率，更大幅降低了成本，为行业树立了新的标杆。
客户背景与挑战：跨部门审批流程的痛点剖析
业务版图与组织架构的复杂性
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大前沿领域，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现了企业深厚的技术底蕴和市场布局。然而，随着企业规模的不断扩大，动力源已拥有员工约2400人，旗下设有8家子公司，并在全国范围内设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设有分支机构。这样的组织架构，使得跨部门审批流程的复杂性和挑战性日益凸显。
跨部门审批流程的痛点
在财务数字化转型初期，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等诸多痛点。系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多变，组织架构的复杂性又进一步加剧了各主体流程的繁复。特别是在跨部门审批流程中，员工需要频繁切换系统，手工录入大量信息，不仅效率低下，而且容易出错，给财务管理带来了极大的困扰。
解决方案概述：合思助力跨部门审批流程优化
多系统集成：打破数据孤岛
针对动力源多系统操作体验差的问题，合思通过多系统集成技术，将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统无缝对接，实现了数据的实时互通与共享。这一举措不仅简化了员工的操作流程，更提高了数据的准确性和及时性，为跨部门审批流程的优化奠定了坚实基础。
无需报销解决方案：重塑报销体验
合思的无需报销解决方案，为动力源的员工带来了前所未有的报销体验。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程直接受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。这一创新模式不仅简化了报销流程，更提高了员工的满意度和忠诚度，为跨部门审批流程的顺畅运行提供了有力保障。
Open API与自定义流程引擎技术：灵活应对复杂需求
为了满足动力源复杂多变的业务需求，合思采用了Open API与自定义流程引擎技术。这一技术使得动力源能够以标准化的方式对接第三方系统，轻松打破数据流转的壁垒。同时，自定义流程引擎技术还允许动力源根据自身的业务流程和管理需求，灵活调整审批流程，确保跨部门审批流程的高效运行。
成效与成果：跨部门审批流程优化的显著成效
报销周期的大幅缩短
通过合思解决方案的实施，动力源的报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一显著成效不仅减轻了员工的报销负担，更提高了财务部门的工作效率，为企业的快速发展提供了有力支持。
会计工作量的缩减与人员成本的节约
合思解决方案的应用，使得动力源的会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务部门得以从繁琐的手工录入和审核工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持中，为企业的战略发展提供了有力保障。
员工与财务的双重获益
对于员工而言，申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能，极大地简化了报销流程，提高了报销效率。而对于财务部门而言，审批有依据、费控更合规、结算更统一，不仅降低了基础工作压力，更提高了财务管理的规范性和透明度。
管理层的全程管控与实时数据洞察
通过合思解决方案，动力源的管理层实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。他们可以实时了解企业的经营数据，为决策提供有力支持。这种全程管控和实时数据洞察的能力，使得动力源在激烈的市场竞争中始终保持领先地位。
客户反馈：动力源对合思解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价不仅体现了动力源对合思解决方案的认可，更彰显了双方未来合作的广阔前景。
未来合作与展望：携手共创跨部门审批流程优化新篇章
展望未来，动力源与合思将继续携手共进，结合企业业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，支持企业全球化业务的发展。双方将不断探索和创新，共同推动财务数字化转型的深入发展，为企业的持续成长和繁荣贡献力量。
结语：财务数字化，让跨部门审批流程更高效
动力源通过合思解决方案的成功实施，不仅实现了多系统集成、数据互通，更在跨部门审批流程优化方面取得了显著成效。操作体验的全面革新、效率的大幅提升、会计工作量的缩减以及人员成本的节约，都充分证明了财务数字化对企业降本增效、合规经营和低碳运营的重要性。
在当今这个数字化时代，财务数字化已成为企业发展的必然趋势。它不仅能够让企业告别数据孤岛，实现信息的实时共享与流转，更能够优化跨部门审批流程，提高工作效率和管理水平。因此，我们呼吁更多企业加入财务数字化转型的行列，选择合思作为您的合作伙伴，共同实现财务数字化转型的目标。
现在，就让我们一起迈出财务数字化转型的第一步吧！合思为您提供免费试用服务，让您亲身体验财务数字化带来的便捷与高效。立即行动，开启您的财务数字化转型之旅！
