数字浪潮下的财务新航向
在当今这个瞬息万变的商业环境中,企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。特别是在财务管理领域,如何借助数字化手段优化流程、降低成本、强化合规性,成为了众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,以创新的解决方案助力企业实现财务数字化转型,其中,员工差旅保障作为其核心服务之一,正引领着企业财务管理的新风尚。
合思:财务数智化的领航者
合思,作为一家专注于财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业挖出更多净利润。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务7000+付费企业、300万+未来财务人,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
破局:传统财务管理的痛点与挑战
随着企业规模的扩大和业务的复杂化,传统财务管理模式已难以满足现代企业的需求。多系统林立导致的数据孤岛、手工报销的繁琐低效、预算管控的困难重重,成为了制约企业发展的瓶颈。
- 多系统林立 数据孤岛的困境
以北京动力源科技股份有限公司为例,其在财务数字化转型初期,面临大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端多的问题。多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些难题严重影响了企业的运营效率。
- 手工报销繁琐 低效之痛
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司在财务数字化前,同样面临着费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计等问题。手工报销的繁琐不仅增加了员工的工作负担,也降低了企业的整体运营效率。
- 预算管控难 成本之困
无锡派克新材料科技股份有限公司在高速发展过程中,业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长,审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大,保密单位数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄。预算管控的困难使得企业在成本控制上显得力不从心。
合思方案:一站式财务数字化解决方案
针对企业财务数字化转型中的痛点,合思提供了包括合思费控、合思商城、合思BI+、开放平台等在内的一站式解决方案。通过系统集成、无需报销、智能校验等功能,帮助企业实现财务流程的自动化、智能化,特别是员工差旅保障方面,更是做到了极致。
- 系统集成 数据互通新生态
合思费控与HR系统、BPM系统等自研系统同步,实现数据互通,打破数据孤岛。以北京动力源科技股份有限公司为例,通过合思费控与HR系统、BPM系统同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,大大提高了企业的财务管理效率。
- 无需报销 差旅无忧新体验
合思费控支持业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能不仅简化了员工的报销流程,也提高了财务的审核效率。以北京动力源科技股份有限公司为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,真正实现了差旅无忧的新体验。
- 智能校验 财务合规新保障
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。如汉威科技集团股份有限公司通过合思费控实现发票智能校验,杜绝假票、错票、重票,为企业的财务合规提供了有力保障。
核心优势:提升效率 降低成本 加强合规
合思财务数字化解决方案的核心功能包括多系统集成、无需报销、智能校验、自动生成凭证等,其优势在于提升效率、降低成本、加强合规性,助力企业实现财务数字化转型,特别是在员工差旅保障方面,更是展现出了独特的魅力。
- 多系统集成 打破信息孤岛
合思费控支持与多种企业现有系统集成,如ERP、OA、HR等,实现数据互通,避免信息孤岛。以无锡派克新材料科技股份有限公司为例,通过合思费控与CRM系统、ERP系统等集成,实现移动审批、自动生成凭证,大大提高了企业的运营效率。
- 无需报销 差旅新风尚
通过合思商城,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,实现消费即合规。以江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司为例,通过合思费控与合思商城集成,实现报销效率提升80%,让员工差旅变得更加轻松便捷。
- 智能校验 财务效率新飞跃
合思费控内置智能校验功能,自动验真、查重发票,避免假票、错票、重票,提升财务工作效率。如汉威科技集团股份有限公司通过合思费控实现发票智能校验,财务核算效率提升60%,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
- 自动生成凭证 财务工作新简化
合思费控支持与多种财务系统集成,自动生成财务凭证,减少人工操作,提升财务工作效率。如青岛海威茨仪表有限公司通过合思费控与ERP系统集成,实现自动生成凭证,节省30万张打印纸,不仅降低了成本,也体现了企业的环保理念。
行业应用:多领域绽放光彩
合思财务数字化解决方案已广泛应用于制造业、高科技、医药、零售等多个行业,助力企业实现财务数字化转型,提升财务管理水平,特别是在员工差旅保障方面,更是赢得了众多企业的青睐。
- 制造业:效率与成本的双重飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控与银企直连集成,实现报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一成果不仅提高了企业的运营效率,也降低了运营成本。
- 高科技:整体效率的新提升
李群自动化通过合思费控与合思商城、开放平台、合思BI集成,实现单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率提升。这一变化不仅让企业的财务管理变得更加高效,也提升了员工的满意度。
- 医药:学术会议活动的新助力
苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思费控与合思商城、合思BI、银企直联、ERP互联集成,实现累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%。这一成果不仅为企业节省了成本,也提升了企业的市场竞争力。
- 零售:财务核算的新速度
武汉猫人云商科技有限公司通过合思费控与银企直联、ERP互联、开放平台集成,实现财务核算效率提升85%,报销效率提升从60天到6天,月均处理单据量翻番。这一变化不仅让企业的财务管理变得更加高效,也提升了企业的市场响应速度。
展望未来:合思与您共绘财务新蓝图
合思财务数字化解决方案以其创新的技术、全面的功能、显著的优势,正助力众多企业实现财务数字化转型,提升财务管理水平,降低运营成本,加强合规性。特别是在员工差旅保障方面,合思更是展现出了独特的魅力和实力。
多位客户对合思财务数字化解决方案给予高度评价,认为其提升了工作效率,降低了成本,加强了合规性。如北京动力源科技股份有限公司财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,为员工差旅提供更加坚实的保障。
在当前经济环境下,随着企业数字化转型的加速,财务数智化市场前景广阔。合思凭借其领先的技术和丰富的经验,有望在这一市场中占据更大份额。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务,助力企业实现高质量发展。
如果您也希望借助合思财务数字化解决方案,提升企业的财务管理水平,降低运营成本,加强合规性,特别是为员工差旅提供更加坚实的保障,那么不妨现在就行动起来,体验合思的免费试用服务吧!让合思与您共绘财务新蓝图,共创美好未来!