合思引领企业差旅体验新风尚:数字化赋能,降本增效新路径

合思引领企业差旅体验新风尚:数字化赋能,降本增效新路径

疫情后差旅新纪元:企业差旅体验的爆发与挑战

自2022年底疫情阴霾逐渐散去,企业差旅业务如同春日里破土而出的新芽,展现出勃勃生机。2023年1月至7月期间,差旅消费金额同比激增220.11%,环比也攀升了95.49%,这一数据不仅反映了市场需求的回暖,也预示着企业差旅体验正步入一个全新的发展阶段。

然而,在这股差旅热潮背后,企业却面临着前所未有的降本增效压力。商务消费价格攀升,成本控制成为企业运营中的一道难题。如何在保证业务拓展的同时,有效控制成本,提升企业差旅体验,成为众多企业亟待解决的问题。

在此背景下,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业差旅体验带来了全新的解决方案。通过数字化手段,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效能,重塑企业差旅体验。

目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思,共同开启降本增效的新篇章。

客户背景揭秘:高端制造企业的差旅困境

在高端制造领域,有这样一家上市公司,它拥有3000余名员工和10余家子公司,业务遍布全国。然而,在差旅管理上,这家企业却遭遇了前所未有的挑战。

员工报销流程冗长,从提交申请到最终报销,往往需要数周时间,极大地影响了员工的工作积极性和企业差旅体验。财务部门则被大量低价值工作所占据,手工登记Excel表格,费时费力且效率低下。而老板更是无法实时掌握业务数据,难以做出精准决策。

原有的TMC平台已无法满足企业日益增长的差旅需求,而OA+自研费控系统也仅仅服务于审批流程,无法提供全面的差旅管理解决方案。企业急需一种更加高效、智能的差旅管理方式,以提升企业差旅体验。

正是在这样的背景下,该企业选择了合思。合思凭借其专业度高、能够满足复杂需求的特点,赢得了企业的信任与青睐。

合思解决方案:重塑企业差旅体验的全流程优化

合思为这家高端制造企业量身定制了一套差旅管理解决方案,通过一系列核心功能和产品,全面优化了企业差旅体验。

预算预占用与费用标准校验:精准控制每一笔开支

合思的预算预占用功能,让企业在差旅费用发生前就能进行精准预算,有效避免了超支现象的发生。同时,费用标准校验功能则确保了每一笔开支都符合企业的费用标准,进一步提升了企业差旅体验的合规性。

行程重叠校验与差标校验:避免资源浪费,提升差旅效率

行程重叠校验功能能够自动检测员工行程是否存在重叠,避免资源浪费。而差标校验则确保了员工的差旅标准符合企业规定,既保证了员工的差旅体验,又有效控制了成本。

对账结算中心与统一结算:简化财务流程,提升效率

合思的对账结算中心实现了差旅费用的统一结算和开票,大大简化了财务流程。财务人员只需在月底进行一次对账,即可完成所有差旅费用的入账操作,极大地提升了工作效率。

合思商城与资源互补:丰富选择,降低成本

合思商城覆盖了国内2000余个县市区,拥有170余万家酒店资源,并与各大酒店集团线上直连。同时,还接入了国内40余家航司,提供多个供应商同屏比价服务。这些丰富的资源互补,让员工在差旅过程中拥有更多选择,同时也有效降低了差旅成本,提升了企业差旅体验。

实施步骤:从申请到对账,全程无忧

合思的实施步骤简单明了,员工只需通过移动端提交差旅申请,即可享受便捷的差旅服务。偏远地区员工也能轻松申请,无需担心地域限制。财务部门则只需在月底进行一次对账操作,即可完成所有差旅费用的入账和结算工作。管理洞察与数据监测功能,更是让企业能够实时掌握差旅数据,为决策提供有力支持。

成果斐然:数据提升与客户评价双丰收

自签约合思以来,这家高端制造企业在差旅管理上取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%,这些数据直观地反映了合思解决方案的有效性。

“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”企业负责人如此评价道,“面对复杂的需求,合思能够第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上,双方团队也能产生共鸣,实现高效协作。”

员工们也对合思的解决方案赞不绝口。出差动力满满,节省下来的钱可以自己定外卖、下午茶,平时出行打车也可以使用,实打实的优惠让员工感受到了企业差旅体验的提升。财务部门则不再接到投诉,口碑大大提升。对账单按照成本中心自动拆分,对账效率也得到了显著提升。

总结与展望:合思引领企业差旅体验新趋势

合思通过数字化手段,不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,更提升了员工满意度和财务效率,重塑了企业差旅体验。在当前经济环境下,随着碳中和、碳达峰、数字经济、绿色发展等国家政策的驱动,ESG(环境、社会和公司治理)受到越来越多企业的重视。电子发票、线上支付、电子档案等方式将成为长期趋势,而合思正是这一趋势的引领者。

展望未来,合思将继续通过数字化技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比,帮助企业在降本增效、合规经营和低碳运营方面取得更大成效。同时,合思也将不断创新和完善产品功能,以满足企业日益增长的差旅管理需求,持续优化企业差旅体验。

“合思商城上线后,订购更多选择、更灵活!”一位员工兴奋地分享道,“原TMC旺季酒店无空房时,去合思商城总能找到其他品牌的酒店;机票价格也能多平台比价,比原来便宜多了!两种选择,想用哪个用哪个,员工自主性更高!”

行动号召:立即体验,开启降本增效之旅

在这个差旅需求爆发的时代,企业差旅体验已成为衡量企业竞争力的重要指标之一。选择合思,就是选择了一种更加高效、智能的差旅管理方式。立即体验合思的敏捷财务收支管理平台,开启您的降本增效之旅吧!

访问合思官网(www.hosecloud.com),即可免费在线体验合思的解决方案。同时,关注合思公众号,还能获取更多差旅管理和财务数智化的最新资讯和案例。如果您有任何疑问或需要更多关于合思解决方案的详细信息,请拨打400-999-8293,我们的专业团队将竭诚为您服务。

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captaincaptain
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