合思助力鸣鸣很忙:差旅环节优化引领连锁零售财务数智化新风尚

合思助力鸣鸣很忙:差旅环节优化引领连锁零售财务数智化新风尚

开篇:财务数智化浪潮中的领航者——合思

在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力和不懈的创新精神,深耕财务数智化领域,为企事业单位提供全方位、定制化的财务解决方案。

作为专精特新企业,合思不仅拥有强大的技术研发实力,更凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案的全方位服务,合思正逐步构建起财务数智化的生态体系。

截至目前,合思已累计融资超15亿元人民币,拥有7000+付费企业客户和300万+未来财务人的信赖。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及全国22个城市的直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密合作,合思的服务已覆盖国内外数百个城市,成为财务数智化领域的佼佼者。

客户素描:鸣鸣很忙——零食连锁界的璀璨明星

在连锁零售业的广阔天地中,鸣鸣很忙集团以其独特的商业模式和敏锐的市场洞察力,迅速崛起为零食连锁界的璀璨明星。旗下“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌,凭借超过10000家的全国门店总数,稳坐行业领先地位。

鸣鸣很忙以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,坚持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,致力于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念,鸣鸣很忙不仅满足了大众对零食的刚需,更在品质与服务上不断追求卓越。

然而,随着业务的迅猛发展,鸣鸣很忙也面临着诸多挑战。门店标准化管理难、财务报销流程低效、发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题,如同隐形的枷锁,束缚着企业的进一步发展。

破局之道:合思差旅环节优化解决方案,重塑财务流程

面对鸣鸣很忙的困境,合思以差旅环节优化为核心,量身定制了一套无需报销的解决方案。这一方案不仅解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程,更通过业财融合模式的创新,提升了报销体验,释放了更多时间与精力用于业务拓展。

差旅无需报销:成本合理收缩,员工申请即合规

在合思的差旅无需报销解决方案中,移动端申请成为常态。费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算……一系列流程的优化,让差旅管理变得简单高效。员工只需轻轻一点,即可完成差旅申请与报销,无需再为繁琐的流程而烦恼。

门店发票统一回收管理:高效收票核票,减少人力投入

针对发票审核与回收难的问题,合思提出了门店发票统一回收管理的解决方案。通过发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别发票袋二维码,自动验真查重……这一系列流程的自动化,不仅减少了“人”的精力投入,更提高了收票核票的效率与准确性。

拥抱自动化精细核算:车补金额自动计算,AI风控护航

在私车公用管控方面,合思的解决方案同样令人眼前一亮。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账……定位准确、自动识别,AI风控助手更是能识别异常操作,确保每一笔车补都合理合规。

实施路径:步步为营,确保财务数智化落地生根

合思与鸣鸣很忙的合作,并非一蹴而就。而是通过紧密的合作与逐步的实施,确保财务数智化解决方案能够在每个环节都高效落地。

系统上线:采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款

在系统上线阶段,合思与鸣鸣很忙紧密配合,实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配与敏捷付款。凭证自动生成,让财务管理变得更加轻松高效。

流程优化:采购流程合规透明,全流程精细化管理

采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕。全流程的精细化管理,不仅减少了不必要的资源浪费,更让降本增效成为可能。

数据集成:财务数据实时共享,支持战略决策

通过数据集成,合思帮助鸣鸣很忙实现了财务数据的实时共享与高效利用。这不仅支持了企业的战略决策,更让日常运营管理变得更加得心应手。

培训与支持:确保团队熟练掌握新系统操作

为了确保新系统能够顺利运行,合思还为鸣鸣很忙的财务团队和业务团队提供了系统使用培训。通过专业的培训与支持,确保他们能够熟练掌握新系统的操作,为企业的财务数智化转型提供有力保障。

成果展示:降本增效,业务增长与管理优化并进

经过半年的实施与优化,鸣鸣很忙在多个方面取得了显著的成果与效益。

成本降低:采购成本同比降低30%

据上线半年后的数据统计,鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。这一成果的取得,离不开合思财务数智化解决方案的助力。

效率提升:结账周期缩短,财务自动化程度达99.9%以上

结账周期的大大缩短,财务自动化程度的显著提升,让鸣鸣很忙的财务管理变得更加高效与精准。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,为企业的稳健发展提供了有力支撑。

业务增长:门店与仓库周转加快,实现快速响应市场

门店周转7-8天,仓库周转5-7天,15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速响应。这一成果的取得,不仅提升了企业的运营效率,更增强了企业的市场竞争力。

管理优化:数据线上化,分析可视化,持续降本增效

通过数据线上化与分析可视化,鸣鸣很忙逐步识别出经营过程中有大量可降本增效的空间。持续在数据中台板块深度耕耘,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队,为企业的长远发展奠定了坚实基础。

客户心声:数字化是业务发展的基石

“数字化是业务发展的基石。对我们企业来说,数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。”鸣鸣很忙CIO孙浩的这番话,道出了企业对数字化的深刻认识与坚定信念。

通过引入合思系统,鸣鸣很忙不仅实现了门店标准化管理、巡店督导效率的提升、财务报销复杂度的降低,更优化了发票审核与回收流程,增强了私车公用的管控能力。这些成果的取得,让鸣鸣很忙对合思的解决方案给予了高度评价。

展望未来:携手合思,共创财务数智化新篇章

展望未来,鸣鸣很忙将继续与合思携手合作,深化财务数智化转型。通过不断优化与创新,进一步提升企业的市场竞争力和盈利能力。

而合思,也将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化财务数智化产品和服务。无论是差旅环节优化,还是其他财务管理难题,合思都将以专业的解决方案和贴心的服务,助力更多企业实现数字化转型和可持续发展。

如果您也希望提升企业的财务管理效率,实现降本增效,那么不妨联系合思,了解更多财务数智化解决方案。现在,更有免费试用机会等着您!只需拨打400-105-6505,或访问www.hosecloud.com,或扫码关注合思微信公众号并添加合思小助手,即可开启您的财务数智化之旅。让我们携手共进,共创美好未来!

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captaincaptain
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