开篇:财务数智化浪潮下的新航标
在当今数字化转型的浩瀚浪潮中,企业财务管理正经历着一场前所未有的变革。作为这场变革的引领者,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务管理解决方案。今天,我们将通过北京动力源科技股份有限公司(简称“动力源”)的财务数字化实践,一窥合思集成财务管理平台如何助力企业破浪前行,实现降本增效、合规经营与低碳运营的完美融合。
合思:财务数智化的领航者
合思,一个以创新为驱动,以客户为中心的科技公司,自成立以来便专注于财务数智化产品的研发与服务。我们深知,在快速变化的市场环境中,企业对于财务管理的需求已不再局限于传统的记账、报表,而是更加注重效率、合规与智能化。因此,合思凭借其深厚的技术积累与丰富的行业经验,打造出了一系列集成财务管理平台,为企业财务管理插上了智能的翅膀。
动力源背景:电源行业的领航者与财务挑战
动力源,作为电源行业的领军企业,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力与广泛的市场布局,成为了我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,拥有员工2400人左右,8家子公司,全国30+个办事处,业务网络遍布全国乃至全球。然而,随着业务的不断拓展与组织架构的日益复杂,动力源在财务管理上遇到了前所未有的挑战。
传统模式的桎梏
在传统的手工报销模式下,动力源面临着报销周期长、审批流程繁琐、数据孤岛严重等问题。员工因公消费需要垫资、开票,报销流程复杂且耗时;财务部门则需要花费大量时间进行对账、审核、凭证制作等工作,效率低下且易出错。此外,由于各系统之间缺乏有效集成,数据无法实时共享,导致管理层难以全面掌握企业财务状况,决策缺乏数据支持。
解决方案:集成财务管理平台的智慧赋能
面对动力源的财务管理痛点,合思凭借其深厚的行业积累与创新能力,为其量身定制了一套集成财务管理平台解决方案。该方案以多系统集成、无需报销流程重塑、智能费控管理为核心,全面提升了动力源的财务管理水平与效率。
多系统集成:打破数据孤岛,实现一站式操作
合思首先将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控平台进行了深度集成,实现了数据的实时同步与共享。员工只需在一个平台上即可完成报销申请、审批、对账等全流程操作,无需再切换多个系统,大大提高了工作效率。同时,系统自动对账、拆分子对账单、创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,进一步减轻了财务人员的工作负担。
无需报销流程:消费即合规,流程自动化
在无需报销流程方面,合思通过与各大商旅平台、电商平台等合作,实现了员工因公消费的免垫资、免开票。员工在消费时即可选择合规的供应商与产品,系统自动记录消费信息并生成报销申请。审批流程则通过Open API与自定义流程引擎技术实现自动化,审批信息自动同步至相关系统,业务数据跨系统同步应用。这不仅提高了报销效率,还确保了消费的合规性,降低了企业的财务风险。
智能费控管理:事前预算-事中控制-事后分析
智能费控管理是合思集成财务管理平台的另一大亮点。通过Open API与自定义流程引擎技术,合思平台支持标准化方式对接第三方系统,实现审批信息自动同步、业务数据跨系统同步应用。企业可以根据自身需求设置预算模板、审批流程等,系统则根据预设规则自动进行预算控制与费用审批。同时,平台还提供了丰富的报表分析功能,帮助企业实时了解经营数据,优化资源配置,实现精细化管理。
成果展示:效率提升与管理优化的双重飞跃
应用合思集成财务管理平台后,动力源在报销效率、财务管理水平、成本控制等方面取得了显著成效。
效率提升:从4周到1周的跨越
员工报销周期从原来的4周缩短至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作满意度,还为企业节省了大量的人力成本。
管理优化:全程管控,告别“盲盒”模式
通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,动力源实现了对企业经营数据的实时掌握。管理层可以随时查看各项费用的支出情况、预算执行情况等,彻底摆脱了传统费控的“盲盒”模式。这为企业决策提供了有力的数据支持,有助于企业更加精准地把握市场动态,优化资源配置。
系统集成效果:一站式新体验,打破数据孤岛
多系统集成的一站式新体验,让动力源告别了多系统繁复操作的烦恼。员工只需在一个平台上即可完成所有财务管理相关操作,数据实时共享,大大提高了工作效率与准确性。同时,这也为企业未来的数字化转型奠定了坚实的基础。
客户评价与展望:携手合思,共创财务数字化新未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的集成财务管理平台给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
未来展望:深化合作,探索更多可能
展望未来,动力源与合思将继续深化合作,共同探索更多财务数字化应用场景。双方将携手应对当前经济环境下的挑战,通过集成财务管理平台助力企业实现更高水平的财务管理与运营效率。同时,合思也将继续秉承以客户为中心的服务理念,为更多企业提供高效、合规、低碳的财务数字化解决方案。
结语:开启财务数字化之旅,共创辉煌未来
动力源的成功案例充分展示了合思信息技术有限公司在财务数智化领域的专业实力与创新能力。我们深知,在快速变化的市场环境中,企业对于财务管理的需求将不断升级。因此,合思将继续深耕于财务数智化领域,不断优化集成财务管理平台功能与服务,为更多企业提供更加高效、智能的财务管理解决方案。
现在,就让我们一起携手合思,开启您的财务数字化之旅吧!无论您是正在寻找财务数智化解决方案的企业管理者,还是对财务数智化感兴趣的从业者,合思都愿意成为您最坚实的后盾。立即联系我们,免费试用合思集成财务管理平台,共同迎接更加高效、智能的财务管理新时代!让有限更有效,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,共创辉煌未来!