引言：数字浪潮下的财务转型新机遇
在党的二十大精神的指引下，数字中国建设正以前所未有的速度推进，数字经济成为推动经济社会高质量发展的新引擎。习近平总书记强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。在此背景下，财政部于2023年5月发布了电子凭证会计数据标准（试行版），标志着我国会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式到来。这一政策不仅优化了业务流程，解决了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，更显著降低了单位运行成本和社会资源消耗，为企业差旅成本控制提供了新的思路。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，实现财务管理的智能化、高效化。在电子凭证无纸化的大潮中，合思以其独特的解决方案，成为企业差旅成本控制领域的佼佼者。
市场形势洞察：电子凭证数字化的必然趋势
趋势引领：数电票与电子凭证标准开启新纪元
数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，是贯彻落实党中央关于数字中国建设决策部署的重要举措。这一变革不仅意味着会计管理模式的全面升级，更预示着电子凭证全流程无纸化时代的到来。对于企业而言，这既是挑战也是机遇。电子凭证的广泛应用，将极大提升财务处理效率，降低运营成本，但同时也面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等数字鸿沟。
挑战与机遇并存：企业差旅成本控制的新课题
面对电子凭证全面数字化应用的挑战，企业差旅成本控制成为亟待解决的问题。传统报销模式下，差旅费用高昂、报销流程繁琐、数据难以统计等问题频发，严重制约了企业的运营效率。而电子凭证无纸化的推广，则为解决这些问题提供了可能。通过优化业务流程，降低单位运行成本，企业可以实现经济效益和环境效益的双赢。
痛点深度剖析：企业差旅成本控制的困境
技术壁垒：多格式电子凭证的安全隐患
电子凭证在文件形式和数据格式上的多样性，给企业的财务管理带来了巨大挑战。PDF、OFD、XML、XBRL等多种格式并存，部分企事业单位为统一入账流程，甚至将纸质凭证和电子凭证全部转换成图片文件入账，这无疑增加了数据安全的风险。一旦数据泄露或被篡改，将给企业带来不可估量的损失。
管理瓶颈：信息化、数字化认知的缺失
企业内部信息化、数字化建设的滞后，以及员工对电子凭证数字化认知的不足，成为制约企业差旅成本控制的另一大瓶颈。许多企业仍停留在传统的财务管理模式，缺乏对电子凭证数字化的深入理解和应用。这不仅影响了财务处理效率，也增加了合规风险。
合规难题：传统纸质档案的合规风险
大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这不仅占用了大量的存储空间，也增加了合规风险。纸质档案易丢失、易损坏，且难以进行高效的数据检索和分析。在当前经济环境下，如何确保会计凭证的合规存储和管理，成为企业差旅成本控制的重要课题。
操作繁琐：手工录入与垫资报销的困扰
根据市场调研数据，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些繁琐的操作不仅增加了员工的工作负担，也降低了财务处理效率。如何简化报销流程，提高员工满意度，成为企业差旅成本控制的关键。
解决方案全景：合思财务数智化服务的创新实践
全面解决方案：构建财务数智化生态体系
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，合思帮助企业实现全流程数字化管理。这一全面解决方案不仅解决了企业在电子凭证数字化过程中的技术、管理和合规痛点，也为企业差旅成本控制提供了有力支持。
创新模式引领：无需报销的财务新体验
合思的创新模式基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，实现了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据；商旅线上订购服务支持机票、酒店等预订，方便员工进行商务旅行安排；发票采集功能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这些创新功能不仅简化了报销流程，也提高了财务处理效率，为企业差旅成本控制提供了新的思路。
技术支撑保障：敏捷财务收支管理平台
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现全流程数字化管理。该平台具备强大的数据处理和分析能力，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，平台还支持多种支付方式，提升用户体验。通过技术支撑保障，合思确保电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档全流程符合国家相关法律法规和标准，为企业差旅成本控制提供了坚实的技术基础。
核心模块详解：合思解决方案的精细化运作
差旅申请与商旅订购：一站式服务提升效率
合思解决方案中的差旅申请模块，允许员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。商旅线上订购服务则支持机票、酒店等预订，方便员工进行商务旅行安排。这一一站式服务不仅简化了差旅流程，也提高了员工的工作效率。通过减少人工干预和纸质凭证的使用，企业差旅成本控制得到了有效提升。
发票采集与审核对账：自动化流程降低风险
发票采集功能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账模块则系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一自动化流程不仅提高了财务处理效率，也降低了合规风险。通过减少人为错误和舞弊行为的发生，企业差旅成本控制得到了有力保障。
统一开票与自动提报：集中处理提升效率
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报模块则定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这一集中处理和自动提报的流程不仅提高了工作效率，也减少了人为干预和错误的发生。通过优化报销流程和提高审批效率，企业差旅成本控制得到了显著提升。
资金结算与档案归档：快速完成与妥善保存
资金结算模块快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档功能则将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。这一快速完成和妥善保存的流程不仅提高了资金使用效率，也降低了合规风险。通过确保会计凭证的合规存储和管理，企业差旅成本控制得到了有效保障。
商旅分析：数据驱动优化策略
商旅分析模块提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。通过数据分析，企业可以识别出差旅费用中的高成本项和低效环节，从而采取针对性的措施进行改进。这一数据驱动的优化策略不仅提高了企业差旅成本控制的精准度，也为企业带来了更大的经济效益。
竞争优势凸显：合思解决方案的差异化亮点
技术实力雄厚：专精特新企业的研发能力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发能力。公司注重技术创新和研发投入，不断推出具有自主知识产权的核心技术和产品。这一技术实力不仅为合思解决方案提供了坚实的技术支撑，也为企业差旅成本控制提供了有力的技术保障。
服务网络广泛：全国布局的直营服务体系
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思为客户提供全方位、全天候的服务支持。这一广泛的服务网络不仅提高了客户满意度和忠诚度，也为企业差旅成本控制提供了有力的服务保障。
客户基础庞大：众多企业的信赖之选
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。这些客户涵盖了各行各业，包括知名挂面厂商、大型移动通信集团、世界500强旗下教育服务品牌等。通过与这些客户的合作，合思不断优化解决方案和服务质量，赢得了客户的信赖和好评。这一庞大的客户基础不仅为合思提供了广阔的市场空间和发展机遇，也为企业差旅成本控制提供了有力的市场保障。
生态优势显著：开放的业财连接生态
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。这一生态优势不仅为企业提供了更多的选择和便利，也促进了企业之间的合作与共赢。通过与其他企业和机构的合作，合思不断拓展业务领域和服务范围，为企业差旅成本控制提供了更多的可能性和机遇。
成功案例展示：合思解决方案的实效验证
案例一：知名挂面厂商的差旅费用节约
某知名挂面厂商通过合思解决方案，实现年节约200万+差旅费用。通过优化差旅流程和降低运营成本，该厂商不仅提高了财务处理效率，也增强了市场竞争力。这一成功案例充分展示了合思解决方案在企业差旅成本控制方面的实效性和可行性。
案例二：大型移动通信集团的会计资料无纸化
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化。通过合思解决方案的应用，该集团消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。这一成功案例不仅证明了合思解决方案在会计资料无纸化方面的优势，也为企业差旅成本控制提供了新的思路和方向。
案例三：世界500强旗下教育服务品牌的电子化会计档案管理
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理。财务作业自动化率达91.6%，大大提高了工作效率和合规性。这一成功案例充分展示了合思解决方案在电子化会计档案管理方面的专业性和可靠性。
案例四：知名头部数字阅读品牌的财务全流程数字化闭环
某知名头部数字阅读品牌通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，实现财务全流程数字化闭环。通过优化报销流程和提高审批效率，该品牌不仅降低了运营成本，也提升了员工满意度和忠诚度。这一成功案例为企业差旅成本控制提供了新的思路和借鉴。
全方位服务体系：合思为客户提供的全程保障
售前咨询：专业顾问团队的全方位服务
合思拥有专业的顾问团队，为客户提供全方位的咨询服务。无论是产品功能介绍还是解决方案定制，顾问团队都能根据客户需求提供专业的建议和方案。通过售前咨询，客户可以更好地了解合思解决方案的优势和特点，为后续的合作打下坚实的基础。
实施部署：专业团队的定制化配置
合思拥有专业的实施团队，根据客户需求进行系统配置和部署。从需求分析到方案设计，从系统安装到调试优化，实施团队都能提供全程的服务和支持。通过实施部署，客户可以确保系统顺利上线并稳定运行，为企业差旅成本控制提供有力的技术保障。
培训支持：多样化的培训课程助力快速上手
合思提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握系统操作。无论是新员工入职培训还是老员工技能提升培训，合思都能提供针对性的培训方案和支持。通过培训支持，客户可以确保员工能够熟练使用合思解决方案，提高工作效率和准确性。
售后服务：7×24小时的客户服务热线随时待命
合思拥有7×24小时的客户服务热线，随时解答客户在使用过程中遇到的问题。无论是系统故障还是操作疑问，客户服务团队都能提供及时、专业的解决方案和支持。通过售后服务，客户可以确保在使用合思解决方案过程中遇到的问题能够得到及时解决，保障企业差旅成本控制的顺利进行。
结语：携手合思，共创财务数智化新未来
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现全流程数字化管理，提升财务管理效率，降低运营成本，实现合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业差旅成本控制成为企业运营中的重要课题。合思以其独特的解决方案和全方位的服务体系，为企业差旅成本控制提供了有力的支持和保障。
展望未来，随着数字时代的到来，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性日益凸显。合思将继续秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，推动行业的进步和发展。我们呼吁更多企业加入数字化转型的行列，选择合思作为合作伙伴，共同实现财务数智化转型的目标。
