连锁零售业破局之道:合思解决方案重塑业财管理

连锁零售业破局之道:合思解决方案重塑业财管理
在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。消费市场竞争日益激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业发展压力不断增大。口罩事件后的短暂“报复性消费”浪潮过后,市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

与此同时,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式存在数据处理速度慢、准确性低等问题,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,对市场变化反应迟缓。而且,企业在消费者经营、产品运营、营销活动等方面投入大量资金,却难以评估投入的有效性和回报价值,存在盲目投入的问题。当企业试图从粗放的增长模式向精细化增长模式转型时,还面临着数据指标建立、工具及分析模型运用、流程标准化等方面的挑战。差旅审批程序作为企业管理的一个环节,在传统模式下也存在效率低下等问题。

全流程覆盖:合思为连锁零售打造综合解决方案

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。差旅审批程序在这个全流程解决方案中也得到了优化。

该方案实现了多角色提效。涉及业务终端的店长、区域经理、渠道经理,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,以及管理决策层的业务主管和老板/决策层。让各角色能够更加专注于业务开展,提升工作效率。

在业财数据采集方面,合思能够高效采集连锁门店(直营与加盟)在开店阶段、日常运营和异常处理的各项业务数据,以及零售营销(实体与网络)在品牌活动、营销推广和新媒体营销方面的数据。帮助企业及时掌握业务动态,为差旅审批程序等管理环节提供准确的数据支持。

通过费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现等功能,数据赋能业务决策,挖掘企业净利润,同时也让差旅审批程序更加科学合理。

核心功能亮点:开启业财管理新体验

无需报销:解放人力提效率

合思提供的无需报销解决方案,为企业带来了极大的便利。以某企业为例,员工在移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一方案将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,差旅审批程序也变得更加简洁流畅。

自动记账:财务处理更敏捷

合思付款·银企直联·自动记账功能,可实现发票与订单自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化,结账周期大大缩短。在与供应商往来业务中,采购订单、发票、入库单能够快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,差旅审批程序中的财务处理环节也更加高效。

数据融合:业财流程一体化

合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。在全域营销ROI提升解决方案中,可灵活适配各种营销模式,让店长随时查看活动预算执行和费用统计情况,经理可在合同内查看合作信息,提高报表产出时效。这也使得差旅审批程序能够与业务流程更好地融合,提高决策的准确性。

系统能够实现数据融合

梳理数据逻辑,识别北极星指标,提供业务视角报表(门店经营数据分析)和财务管理报表(集团合规性、财务数据表现),满足不同角色看数需求。差旅审批程序也能基于这些数据进行更加科学的决策。

采用合思方案:企业收获多重收益

降本增效:成本控制显成效

众多企业采用合思解决方案后实现了降本增效。例如,某连锁企业通过合思系统,采购成本同比降低30%。还有企业引入合思系统后,用较少的财务人力成本覆盖了大量门店,降低了门店的人工成本率,为集团节省了巨额资金。在差旅审批程序方面,也能通过合理的费用管控降低差旅成本。

提升决策准确性:数据驱动决策

企业依靠合思系统提供的财务数据进行经营分析,及时准确的数据为企业发展提供了有力支持。例如,某餐饮企业的财务团队以门店为独立核算单位,月初快速提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。差旅审批程序也能根据准确的数据进行科学决策,提高决策的准确性。

提高运营效率:流程优化促提升

一些企业在引入合思系统后,运营效率得到了显著提高。例如,某企业在合思上线后,日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。还有企业报销到账速度大幅提升,大部分财务复核工作由系统自动化完成。差旅审批程序也能在这样的高效运营环境下更加顺畅地进行。

优化业务流程:解决痛点促发展

合思系统可解决企业在财务管理、报销流程、营销活动等方面的痛点。例如,解决了部分企业差旅报销与申请脱节、门店发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题。差旅审批程序也能在优化的业务流程中得到进一步完善。

典型场景应用:满足连锁零售多样需求

连锁门店业财管理:全环节精细管控

在连锁门店业财管理场景中,涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。通过UE模型挖掘经营利润,规模效应驱动净利润增长。差旅审批程序在门店的选址、监督等环节发挥着重要作用,确保相关费用的合理支出。

全域营销:业财融合掌控ROI

企业在管理各类营销活动时,常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等情况。合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,灵活适配各种营销模式,让企业随时随地掌握业务ROI。差旅审批程序也能与营销活动的费用管控相结合,提高营销活动的效益。

采购与供应链管理:流程合规精细化

合思系统可实现采购订单、发票、入库单的快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,保证采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化管理。差旅审批程序在采购相关的出差活动中,能够确保费用的合规性和合理性。

财务核算与报表生成:准确报表助决策

合思能够提供准确及时的财务报表,帮助企业进行经营分析和决策。例如,为企业提供月利润报表、日利润报表等。差旅审批程序的相关数据也能在财务报表中得到体现,为企业的决策提供参考。

客户成功案例:见证合思方案卓越成效

鸣鸣很忙集团旗下零食很忙品牌

全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题,实现了高度的财务自动化,采购成本同比降低,门店和仓库周转效率提高。差旅审批程序也在这一过程中得到了优化,提高了企业的管理效率。

COMMUNE幻师

作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,引入合思费控、银企直联、合思档案等系统后,店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档流程高效,日常报销快速处理,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本可观。差旅审批程序在这样的高效流程中也更加顺畅。

烤匠·麻辣烤鱼

坚持直营门店模式,引入合思费控产品后,财务团队为门店提供月利润报表,指导运营改善;释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升,大部分财务复核工作由系统自动化完成,商场在线协作。差旅审批程序也在企业的发展中发挥了积极作用。

可孚医疗

是全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型,产出日利润报表,实现互联网营销精细化运营,费用处理效率提升,财务部人效提升,单据时效和报表产出时效大幅缩短。差旅审批程序也能更好地适应企业的精细化管理需求。

拥抱数字化变革:合思助力企业财务数智化转型

财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思能够提供全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。

合思成立于2014年,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,具有强大的实力和丰富的经验。合思拥有众多连锁零售业标杆客户,这些客户的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

连锁零售企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号获取更多信息。积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
上一篇 23 4 月, 2025 8:12 上午
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