开篇:合思——财务数智化领域的领航者
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和不懈的创新精神,在财务数智化领域脱颖而出,成为行业内的领军企业。合思,一个名字中蕴含着“合而为一,思行合一”深意的品牌,正通过其敏捷的财务收支管理平台,助力万千企业挖掘更多净利润,开启财务数字化转型的新篇章。
合思的使命清晰而坚定:通过创新的产品和服务,帮助企业实现财务管理的全面升级,提升运营效率,让每一分钱都花在刀刃上。作为专精特新企业,合思不仅获得了市场的广泛认可,更累计融资超15亿元人民币,服务了7000+付费企业,覆盖了300万+未来财务人,其影响力可见一斑。
财务数智化全景:一站式在线发票平台解决方案
聚合商旅费控,打造无缝对接的在线发票体验
合思提供的一站式财务数智化服务,从聚合商旅、费控报销到收付款管理,再到财务收支经营分析和电子会计档案,全方位覆盖企业财务管理的每一个环节。其中,在线发票平台作为核心功能之一,实现了从消费到入账再到归档的全流程数字化管理,让繁琐的发票处理变得简单高效。
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,是合思在线发票平台的一大亮点。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,企业员工在消费时即可完成发票的自动采集与提交,财务人员则能在后台实时查看并处理,大大缩短了报销周期,提高了工作效率。
研发与服务并重,构建全国服务网络
合思深知,优质的产品离不开强大的研发实力和完善的服务体系。因此,公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断投入资源进行技术创新和产品优化。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保每一位客户都能享受到及时、专业的服务。
核心产品与技术:在线发票平台驱动企业降本增效
合思费控:全链路数字化费控管理平台
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化管理。在线发票平台作为其重要组成部分,让每一笔费用的发生都有迹可循,每一张发票的处理都高效准确。
通过在线发票平台,企业可以实时监控员工的消费情况,及时预警超支风险,确保每一笔费用都在预算范围内。同时,自动化的报销流程减少了人为干预,降低了错误率,提高了工作效率。
合思商城:智能差旅管理,在线发票即时处理
合思商城,一个全场景智能差旅管理平台,不仅聚合了多维度供应链资源,还实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。在线发票平台在此过程中发挥了关键作用,无论是线上预订还是线下消费,发票都能即时生成并上传至平台,方便财务人员统一处理。
对于经常需要出差的员工来说,合思商城的在线发票功能无疑是一大福音。他们无需再为保存和整理发票而烦恼,只需在消费时选择电子发票,即可轻松完成报销流程。
合思档案:电子会计档案管理,在线发票永久保存
合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。在线发票平台与合思档案的无缝对接,让每一张发票都能得到妥善保存和管理。
企业无需再为纸质发票的存储和保管而担忧,只需通过在线发票平台将发票上传至合思档案,即可实现永久保存和随时调阅。这不仅节省了存储空间,还提高了档案利用效率。
合思优势:在线发票平台引领财务变革
效率飞跃:在线发票平台让报销更快捷
相比传统财务处理方式,合思的在线发票平台在效率上实现了质的飞跃。员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%。这意味着企业可以将更多的时间和精力投入到核心业务上,而不是被繁琐的财务事务所牵绊。
成本节约:在线发票平台助力企业降本增效
在线发票平台的应用,还为企业带来了显著的成本节约。通过减少纸质发票的使用,企业可以节约场地、耗材成本70%。同时,业财流程的数字化程度达到了95%,进一步降低了运营成本。
合规保障:在线发票平台确保数据安全
在数据安全方面,合思的在线发票平台同样表现出色。数据安全合规率达到了100%,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用。这为企业提供了坚实的合规保障,降低了法律风险。
无需报销:在线发票平台开启新纪元
合思的在线发票平台还实现了“消费即合规,采购即报销”的无需报销模式。系统自动提交报销单并记录因公消费,系统能对账,档案完全电子化,实现了自动归档。这不仅提高了工作效率,还增强了企业的财务管理透明度。
成功案例:在线发票平台助力企业腾飞
动力源:在线发票平台助力效率提升与成本节约
北京动力源科技股份有限公司,通过引入合思的在线发票平台,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,财务管理更加高效透明。
徐福记:在线发票平台助力差旅成本管控
快消新零售上市公司徐福记,在使用合思商城及其在线发票平台后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这得益于在线发票平台对差旅费用的实时监控和有效管控。
中交水运规划设计院:在线发票平台优化档案管理
中交水运规划设计院有限公司,通过合思档案及其在线发票平台,实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这大大提高了档案管理效率,降低了运营成本。
汉威科技集团:在线发票平台实现收支一体解决方案
A股上市创新型科技公司汉威科技集团,通过合思的在线发票平台,实现了实时收支一体解决方案。企业可以动态了解细分业务的ROI,为决策提供有力支持。
展望未来:在线发票平台引领财务数智化新潮流
合思,作为财务数智化领域的领航者,将继续秉承以客户为中心的服务理念,推动企业财务数字化转型。在线发票平台作为其核心产品之一,将不断优化升级,为企业提供更加高效、便捷、合规的财务管理解决方案。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思的在线发票平台,正是企业应对挑战、抓住机遇的有力武器。它让有限更有效,助力企业实现业财融合,提升运营效率和市场竞争力。
未来,合思将继续深化与合作伙伴的合作,拓展服务领域,提升服务质量。同时,合思也将积极响应国家政策号召,推动绿色低碳运营,为企业和社会创造更多价值。
如果您也想体验合思在线发票平台带来的便捷与高效,不妨立即行动起来,开启您的财务数字化转型之旅。现在注册,即可享受免费试用服务,让您的财务管理从此焕然一新!