费用报销智能化:北京合思引领企业财务数智化转型新风尚

费用报销智能化:北京合思引领企业财务数智化转型新风尚

开篇:费用报销智能化——开启企业财务管理新纪元

在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先行者,自2014年成立以来,便以敏捷的财务收支管理平台为核心,致力于为企业挖出更多净利润,推动费用报销智能化进程。

合思,作为专精特新企业,不仅拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,更以无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

目前,合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

客户背景:动力源——费用报销智能化需求的迫切呼唤

北京动力源科技股份有限公司(简称“动力源”),成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。

随着企业规模的扩大和业务的多元化,动力源面临着多系统集成难、数据互通不畅、操作体验差等财务挑战。员工2400人左右,8家子公司,全国30+个办事处,在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构,公司涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线2个营销中心,如此庞大的组织架构,使得传统的财务管理方式已难以满足企业高效运营的需求。

在此背景下,动力源选择了合思,通过费用报销智能化解决方案,开启财务数字化转型之旅。

版块一:系统集成新纪元——费用报销智能化下的无缝对接

多系统融合,数据自由流动

动力源在引入合思费控解决方案后,首先实现了与HR系统和BPM系统的深度集成。通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,确保了人员信息的实时更新与准确传递;同时,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。

这一变革,不仅解决了动力源多系统集成难的问题,更让数据在各部门间自由流动,为费用报销智能化奠定了坚实基础。

开放平台,无限可能

合思开放平台,为动力源提供了更加灵活和定制化的解决方案。通过开放API接口,动力源能够轻松接入其他第三方系统,实现数据的全面整合与共享。这种开放性的架构,不仅满足了动力源当前的需求,更为未来的业务拓展留下了无限可能。

版块二:无需报销新体验——费用报销智能化下的员工福音

免垫资免开票,幸福感飙升

在费用报销智能化解决方案下,动力源的业务人员因公消费实现了免垫资、免开票的便捷体验。消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务部门则能够统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

这一系列流程的自动化,不仅大大减轻了业务人员的负担,更提升了他们的幸福感。同时,也减少了财务部门的工作量,提高了工作效率。

智能校验,精准无误

合思费控的智能校验功能,为动力源的发票管理带来了革命性的变化。系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,确保每一张发票都能得到精准无误的处理。

这种智能化的校验方式,不仅提高了发票识别的效率,更降低了人为错误的风险,为动力源的财务管理提供了有力保障。

版块三:成果显著新飞跃——费用报销智能化下的效率革命

效率飙升,成本骤降

动力源在引入费用报销智能化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

这一系列数据的背后,是费用报销智能化带来的效率革命。它不仅让动力源的财务管理更加高效便捷,更为企业节省了大量的人力物力成本。

数据互通,体验革新

多系统的集成与数据的互通,让动力源的操作体验得到了全面革新。员工在报销过程中,无需再为繁琐的流程而烦恼;财务部门在处理报销时,也能够更加轻松自如。

这种全新的操作体验,不仅提升了员工的工作满意度,更增强了企业的凝聚力和向心力。

管理优化,决策精准

费用报销智能化解决方案还为动力源带来了管理上的优化。通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,动力源能够实时了解企业的经营数据,动态掌握企业信息。

管理者能够随时随地查看财务数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让动力源的财务管理更加透明、高效。

版块四:总结与展望——费用报销智能化引领未来

成功经验,值得借鉴

动力源与合思的合作,无疑是一次成功的财务数字化转型实践。通过费用报销智能化解决方案,动力源成功解决了多系统集成、数据互通和操作体验差的问题,实现了财务数字化转型的目标。

这一成功经验,不仅为动力源自身的发展注入了新的活力,更为其他企业提供了宝贵的借鉴和启示。

应用前景,广阔无垠

费用报销智能化解决方案具有广泛的应用前景。在当前经济环境下,越来越多的企业开始意识到财务管理的重要性,并寻求通过数字化手段提升财务管理水平。

合思作为财务数智化领域的领军企业,将继续发挥其在费用报销智能化方面的优势,为更多企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

结尾:立即行动,开启费用报销智能化之旅

费用报销智能化,已成为企业财务管理的新趋势。北京合思信息技术有限公司,作为这一领域的先行者,正以其卓越的产品和服务,引领着企业财务数智化转型的新风尚。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

在此,我们呼吁更多企业关注财务数字化转型,选择合思作为合作伙伴,共同推动企业的财务数智化进程。立即行动,选择合思,开启您的费用报销智能化之旅!现在注册,即可享受免费试用服务,亲身体验费用报销智能化带来的便捷与高效。让有限更有效,让财务管理更加轻松自如!

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captaincaptain
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