财务转型浪潮下的合思力量
在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，以敏捷的财务收支管理平台为核心，助力企业挖掘更多净利润，实现财务管理的智能化升级。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，服务超过7000家付费企业及300万未来财务人，共同推动降本增效、合规经营与低碳运营，让有限资源发挥更大效能。
在财务数字化转型的大背景下，合思凭借其广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为众多企业提供了全方位的财务数智化服务。今天，我们将聚焦一家知名头部数字阅读品牌的财务数字化转型之旅，看合思如何助力其破解财务难题，实现支出合规与效率提升的双赢。
客户背景：数字阅读巨头的财务隐忧
这家数字阅读品牌，作为行业内的佼佼者，业务经营数字化程度极高，但在财务管理领域却遭遇了瓶颈。数据分散在多个内部系统中，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控难以有效落地，预算超标现象频发。每月需处理超过500张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入低价值、机械性的工作中，人效低下。同时，纸质副本的报销、入账、装盒、上架、归档等流程，不仅造成了大量纸张浪费，还增加了档案管理成本。票据原文丢失、档案信息不完整等问题时有发生，业务借阅历史资料需在海量纸质文件中翻找，无法满足企业快速扩张的需求。
面对这些财务痛点，数字化转型成为该企业迫在眉睫的选择。通过数字化转型，实现财务全流程数字化闭环，不仅能够提升财务管理效率，降低运营成本，还能确保企业支出合规，为企业的长远发展奠定坚实基础。
合思方案：构建“消费-入账-归档”全流程数字化闭环
针对该企业的财务痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案。这一方案涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个功能模块，旨在通过数字化手段，打通财务管理的各个环节，实现数据的无缝对接与高效流转。
智慧差旅：一键申请，全程无忧
在差旅管理方面，合思提供了从差旅申请到商旅线上订购的一站式服务。员工只需在系统中提交差旅申请，系统即可自动匹配最优航班、酒店等资源，实现一键订购。同时，易商卡线下消费功能，让员工在出差过程中无需垫付费用，直接刷卡消费，系统自动记录消费明细，大大简化了报销流程。
智能发票：OCR识别，验真无忧
发票管理是企业支出合规的重要环节。合思的发票采集功能，支持多种发票类型的自动识别与采集，通过OCR技术实现发票信息的快速录入与验真，有效保障了企业费用的合规性。同时，系统还能自动对账，确保发票与消费记录的一致性，减少了人工审核的工作量。
高效归档：原生存储，调阅便捷
在档案归档方面，合思提供了原生性存储解决方案，将全业务数据以电子形式保存，避免了纸质副本的繁琐流程。财务数字档案室的建立，不仅丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，还通过精准实物档案定位，让实物档案查找变得更加便捷。
实施步骤：分阶段推进，确保平稳过渡
为了确保数字化转型的顺利进行，合思为该企业制定了详细的实施步骤。从系统对接、数据迁移、员工培训到正式上线，每个阶段都明确了具体任务与时间节点，确保了转型过程的平稳过渡。
成效斐然：效率提升与成本降低的双重奏
实施合思解决方案后，该企业取得了显著的数字化成效。在效率提升方面，财务部门能够实时掌握付款进度，无需再耗费时间进行单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。财务数字档案室的建立，让档案调阅变得更加便捷，实物档案查找效率也得到了显著提升。
在成本降低方面，差旅超标情况得到有效改善，预算超额现象明显减少。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅降低，财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费得到有效控制。同时，财务档案空间占用减少，节约了空间成本。
更重要的是，合思解决方案还显著增强了企业的合规性。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
展望未来：深化财务数字化转型，共筑绿色财务管理新时代
该企业的数字化转型成功经验表明，引入合思产品后，不仅能够降低差旅成本和档案管理成本，还能通过消费-入账-归档全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。在当前经济环境下，财务数字化转型将继续深化，电子凭证、数电票等将成为主流。企业将更加注重数据的安全性和合规性，对财务数智化服务的需求也将持续增长。
面对未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，加强与合作伙伴的合作，共同推动行业的进步和发展。我们相信，在合思的助力下，更多企业将能够顺利实现财务数字化转型，共同迈向数字化、绿色化、低碳化的未来。
行动号召：选择合思，开启财务数字化转型之旅
财务数字化转型是企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。选择合思作为您的财务数字化转型合作伙伴，我们将以专业的技术、丰富的经验和贴心的服务，助您轻松破解财务难题，实现支出合规与效率提升的双赢。
现在，就让我们一起携手，开启财务数字化转型之旅吧！合思官方网站、联系电话、微信公众号二维码和小助手二维码已备好，欢迎您进一步了解和咨询。更有免费试用机会等您来拿，让您亲身体验合思解决方案的卓越性能。
“自从引入合思解决方案后，我们的财务管理效率得到了显著提升，成本也得到了有效控制。更重要的是，合思让我们真正实现了企业支出合规，为企业的长远发展提供了有力保障。”——某知名数字阅读品牌财务负责人如是说。
选择合思，就是选择了一个值得信赖的财务数字化转型伙伴。让我们携手共创更加高效、合规、绿色的财务管理新时代，共同书写企业发展的新篇章！
