合思档案:云端票据存储新典范,引领财务数智化转型

合思档案:云端票据存储新典范,引领财务数智化转型

云端启航:电子凭证改革与财务数智化新纪元

在2024年的金秋时节,电子凭证改革迈出了坚实的一步。11月1日,铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票;紧接着,12月1日,民航旅客运输服务领域也紧随其后。这一系列举措,标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道,电子凭证开具端已基本实现数字化适配,而接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题也将得到全面解决。

云端票据存储,作为财务数智化的重要一环,正逐步成为企业财务管理的新常态。它不仅优化了管理流程,突破了传统报销模式下会计凭证的种种困境,更有效降低了单位运行成本及资源消耗,实现了数字化与绿色化的协同转型。在这一背景下,合思档案应运而生,作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商,合思档案以全面打通电子凭证会计处理全流程各环节为己任,引领企业步入云端票据存储的新纪元。

痛点透视:传统财务管理的困境与云端票据存储的破局之道

在财务数智化转型的大潮中,传统报销模式下的会计凭证“接收难、入账难、归档难”问题日益凸显。纸质档案管理成本高、效率低、合规难,已无法满足现代企业财务管理的需求。而云端票据存储,以其高效、便捷、合规的特点,为这一困境提供了破局之道。

合思档案,正是基于对行业痛点的深刻洞察,精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例,发布了《电子会计档案实践案例集》。这些案例不仅展示了云端票据存储在不同行业的应用效果,更为企业提供了宝贵的参考价值和借鉴意义。通过云端票据存储,企业可以实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化,大大提升了财务管理的效率和合规性。

创新引擎:合思档案的全面解决方案与云端票据存储的深度融合

合思档案,作为一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台,其创新之处在于将云端票据存储与财务数智化服务深度融合。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思档案为客户提供了一站式的财务数智化服务。

在功能蓝图上,合思档案涵盖了采集、制、管、用四个环节。智能采集功能,通过OCR识别、RPA技术等外部生态和EAI插件、API接口等内部系统,实现了电子凭证的自动化采集。自动制档功能,则通过凭证数据自动匹配组装、业务检测保障证据链完整、档案关联规则可视化配置等方式,形成了完整的业务链组合数据。精准管理功能,通过精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理、档号符合国标要求等措施,确保了档案管理的合规性和安全性。高效利用功能,则通过多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查、实物混序归档、可视化盘点档案数据等方式,提升了档案利用效率。

云端票据存储,在合思档案的全面解决方案中扮演着至关重要的角色。它不仅实现了电子凭证的自动化采集和存储,更通过智能化的管理和利用方式,为企业带来了前所未有的财务管理体验。

核心魅力:合思档案的功能优势与云端票据存储的卓越表现

合思档案的核心功能和优势,在云端票据存储的加持下得到了淋漓尽致的展现。智能采集功能,让电子凭证的采集变得轻松自如。无论是外部生态的OCR识别、RPA技术,还是内部系统的EAI插件、API接口,都能实现电子凭证的自动化采集和存储。这不仅大大节省了人工成本,更提高了采集的准确性和效率。

自动制档功能,则是合思档案的又一亮点。通过凭证数据自动匹配组装、业务检测保障证据链完整、档案关联规则可视化配置等方式,合思档案能够形成完整的业务链组合数据。这些数据不仅为企业的财务管理提供了有力的支持,更为企业的决策提供了科学的依据。

精准管理功能,让档案管理变得更加合规和安全。通过精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理、档号符合国标要求等措施,合思档案确保了档案管理的合规性和安全性。即使面对海量的电子凭证数据,也能做到有条不紊、万无一失。

高效利用功能,则是合思档案带给企业的又一惊喜。通过多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查、实物混序归档、可视化盘点档案数据等方式,企业可以随时随地查阅和利用电子凭证数据。这不仅提高了档案的利用效率,更为企业的业务发展提供了有力的支持。

云端票据存储,在合思档案的核心功能和优势中得到了充分的体现。它以其高效、便捷、合规的特点,为企业带来了前所未有的财务管理体验。

实践见证:合思档案在不同行业的应用效果与云端票据存储的广泛认可

合思档案在不同行业的应用效果,是云端票据存储广泛认可的最好证明。好想你健康食品股份有限公司,通过引入合思档案,减少了90%的人工耗时,总部接收减少了80%的管理耗时,借阅管理减少了67%的管理耗时,预计减少综合成本20万元/年。

COMMUNE幻师,则通过云端票据存储实现了纸张使用量减少88%、存储空间节省79%、年节约成本5000万元、报销效率提升300%的惊人效果。

云海肴,通过合思档案的应用,实现了业财融合提升80%、节省打印存储等总体成本30万/年、财务提效90%、100%合规降本的显著成效。

金牌橱柜家居科技股份有限公司,同样通过合思档案的应用,实现了档案匹配耗时减少84%、档案查询耗时减少80%、预估节省总体成本30万+/年、档案合规性100%的优异表现。

这些成功案例,不仅展示了合思档案在不同行业的应用效果,更证明了云端票据存储的广泛认可和巨大价值。它以其高效、便捷、合规的特点,为企业带来了实实在在的降本增效、合规经营和低碳运营的效果。

携手合思:开启云端票据存储新篇章,共筑财务数智化未来

合思,自2014年创立以来,便以专精特新的企业姿态,累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思档案,作为合思旗下的明星产品,以其全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台,引领企业步入云端票据存储的新篇章。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思档案,就是选择了一条高效、合规、低碳的财务数智化转型之路。它不仅能够解决传统报销模式下的种种困境,更能够为企业带来实实在在的降本增效效果。

立即行动吧!选择合思档案,开启您的财务数智化转型之旅。现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验云端票据存储的魅力。让财务管理更高效、更合规、更低碳,从选择合思档案开始!

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captaincaptain
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