合思差旅管控:破局预算难题,引领企业降本增效新路径

合思差旅管控:破局预算难题,引领企业降本增效新路径

启航:经济浪潮中的差旅管控新航向

在当前经济环境下,企业犹如航行于波涛汹涌的大海,既要应对风浪,又要寻找新的航道。利润下滑成为众多企业不得不面对的现实,而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控支出,正悄然侵蚀着企业的净利润。如何在这片红海中挖掘出更多的净利润,成为企业亟待解决的预算问题。

在此背景下,合思与未来财务人研究院携手,发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。这份报告不仅揭示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效,更为广大企业提供了一盏明灯,照亮了差旅管控的新航向。

剖析:差旅管控的痛点与挑战

利润紧缩下的差旅成本之重

当前经济环境下,企业利润空间被不断压缩,差旅成本作为现金流的主要构成部分,其重要性不言而喻。然而,高昂的机票、酒店费用,以及繁琐的管理流程,使得差旅成本成为企业难以承受之重。如何在保证业务正常运转的同时,有效控制差旅成本,成为企业预算问题解决的关键。

传统管控的局限与痛点

面对差旅成本的攀升,许多企业选择了“硬控”策略,即通过降低预算、限制出行方式等手段来削减开支。然而,这种做法往往以牺牲员工体验为代价,导致员工积极性受挫,雇主关系紧张,进而影响企业的长远发展。如何在控制成本与保障员工体验之间找到平衡点,成为企业差旅管控的又一难题。

差旅管控的迫切需求

在巨大的成本压力下,企业迫切需要一种更加科学、高效的差旅管控方式。这种方式不仅要能够降低差旅成本,还要能够提升运营效率,优化差旅制度和行为,从而实现预算问题的有效解决。

破局:从“硬控”到“智控”的转变

数智化管控的新思维

合思提出的差旅管控整体解决方案,正是基于这样的背景应运而生。该方案强调从“硬控”到“智控”的转变,即通过数智化、精细化管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率。这种转变不仅是对传统管控方式的革新,更是对差旅管控理念的一次深刻变革。

精细化管理的实践路径

在数智化管控的指引下,企业可以通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能,实现差旅活动的无感管控。这意味着,差旅管理可以前置深入到每一个有节省空间的细节中,从而在不影响员工体验的前提下,有效降低差旅成本。

深耕:合思差旅管控解决方案的核心模块

商旅线上订购:低价推荐,智慧出行

合思的商旅线上订购平台,通过无线出行、低价推荐等功能,帮助企业轻松获取性价比更高的差旅资源。无论是机票还是酒店,都能在这里找到最优惠的选择,从而有效降低差旅成本。

差旅申请:灵活便捷,全程管控

差旅申请模块则提供了行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等灵活便捷的功能。员工可以随时随地提交差旅申请,而企业则可以通过系统对申请进行全程管控,确保差旅活动的合规性和高效性。

易商卡线下消费:无需垫资,共用额度

易商卡线下消费功能则解决了员工出差时的垫资问题。通过易商卡,员工可以在海量商户中直接消费,无需垫资,且额度共用,大大提升了差旅消费的便捷性和效率。

发票采集与审核对账:全票采集,自动处理

发票采集和审核对账模块则实现了全票采集、自动寄送、在线调整异常、自动拆分账单等功能。这不仅大大减轻了财务人员的工作负担,还提高了发票处理的准确性和效率,为企业的预算问题解决提供了有力支持。

统一开票与资金结算:发票预览,稽企直联

统一开票和资金结算模块则提供了发票预览、发票绑定、稽企直联、回单关联等功能。企业可以通过系统轻松完成开票和结算工作,确保资金流转的顺畅和安全。

自动记账与商旅分析:会计引擎,预警看板

自动记账和商旅分析模块则通过会计引擎、预置模板、预警看板、消费分析等功能,帮助企业实现差旅费用的自动记账和深度分析。这不仅提高了财务处理的效率,还为企业提供了宝贵的决策支持。

竞逐:合思解决方案的竞争优势

广泛的生态连接与双轮驱动

合思作为专精特新企业,凭借其广泛的生态连接和双轮驱动的模式创新,在差旅管控领域独树一帜。通过与众多合作伙伴的紧密合作,合思能够为企业提供更加全面、高效的差旅管控服务。

无需报销的“消费-入账-归档”解决方案

合思的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,更是其核心竞争力所在。这一方案不仅实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,还通过同屏比价等功能,帮助企业获得性价比更高的差旅资源。同时,全流程管控、全产业链优化和全员参与的特点,也让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。

降本增效与合规经营的双重成效

在降本增效方面,合思的解决方案已经帮助众多企业实现了显著的成效。无论是通过差旅节省奖励计划“合力省”,还是通过更精细化的差标管理,合思都为企业提供了切实可行的预算问题解决路径。同时,在合规经营方面,合思的解决方案也确保了企业差旅活动的合规性和透明度。

见证:成功案例的辉煌篇章

差旅节省奖励计划:双赢的典范

某企业自2024年3月开通合思的差旅节省奖励计划“合力省”以来,员工通过节省差旅费获得了可观的私人消费红包。这些红包不仅提升了员工的满意度和积极性,还为企业节省了大量的差旅费用。这一成功案例充分展示了合思解决方案在预算问题解决方面的卓越成效。

精细化差标管理:下沉市场的价值体现

另一家连锁零售企业在业务策略调整后,与合思商城深入沟通,重新制定了差旅管控方案。通过将差标管控下沉至区县维度,该企业成功应对了下沉市场的挑战,实现了差旅成本的显著降低。这一案例再次证明了合思解决方案在精细化差标管理方面的强大实力。

护航:全方位、一站式的服务体系

售前咨询与方案定制:量身定制的解决方案

合思通过售前咨询和方案定制服务,为企业量身定制差旅管控解决方案。无论是大型企业还是中小企业,合思都能根据企业的实际需求和预算情况,提供最适合的解决方案。

系统实施与培训支持:无缝对接的保障

在系统实施和培训支持方面,合思也提供了全方位的服务。通过专业的实施团队和培训讲师,合思能够确保企业顺利接入系统,并快速掌握系统的使用技巧。

售后服务与持续优化:永不停歇的追求

售后服务和持续优化则是合思服务体系的重要组成部分。通过定期回访、问题反馈和系统升级等方式,合思能够确保企业始终享受到最优质的差旅管控服务。

展望:拥抱数智化差旅管控,共创商业未来

合思全流程数智化差旅管理解决方案,以其独特的优势和卓越的成效,正引领着企业差旅管控的新潮流。它不仅能够帮助企业有效解决预算问题,还能提升企业的竞争力和可持续发展能力。

面向未来,企业应以发展的眼光选择平台。合思前瞻性地探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,让企业“用得丝滑、管得无形”。通过合思的解决方案,企业能够在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。

如果您也想让企业的差旅管控更加科学、高效,不妨立即体验合思的差旅管控解决方案。现在,我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思解决方案的卓越成效。让我们一起拥抱数智化差旅管控,共创更加可期待的商业未来!

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captaincaptain
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