合思费控:引领电子财务记录新时代,驱动企业财务数字化转型

合思费控:引领电子财务记录新时代,驱动企业财务数字化转型

开篇:数字浪潮下的财务革新

在数字化浪潮的席卷之下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以科技为翼,深耕财务数智化领域,致力于为企业打造敏捷、高效的财务收支管理平台。作为专精特新企业的佼佼者,合思已累计融资超15亿元人民币,服务网络遍布国内外数百个城市,以电子财务记录为核心,助力企业挖掘更多净利润。

合思的主打产品——合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等,构建了从聚合商旅、费控报销到收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案的一站式服务体系。这些产品不仅简化了财务流程,更以电子财务记录为基石,为企业提供了前所未有的财务透明度和决策支持。

市场形势:电子财务记录引领财务数字化转型

随着数字化时代的到来,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。传统的手工报销和财务管理模式,在面对海量数据和复杂流程时,显得力不从心。电子财务记录作为数字化转型的关键一环,正逐步成为企业提升竞争力的核心要素。

然而,转型之路并非坦途。多系统集成困难、数据孤岛、流程繁琐、效率低下等问题,如同绊脚石一般,阻碍着企业财务数字化转型的步伐。电子财务记录的缺失或不完善,更是加剧了这一困境。因此,通过电子财务记录实现财务数字化转型,已成为企业降本增效、合规经营和低碳运营的必由之路。

痛点剖析:电子财务记录缺失下的财务困境

在财务数字化转型的过程中,企业往往面临着诸多痛点。多系统操作复杂,使得财务人员需要在不同系统间频繁切换,数据无法实时同步,导致工作效率低下。手工录入合规难,报销数据需要财务人员逐一录入系统,发票验真、查重也需手工进行,假票、错票、重票情况时有发生,给企业带来不必要的损失。

系统割裂、数据分散更是让财务人员头疼不已。同一个报销信息,在审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。而业务覆盖面广、报销模式复杂,则进一步加剧了这一困境。企业业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐至极。

电子财务记录的缺失,使得这些痛点更加凸显。没有完善的电子财务记录,企业难以对财务数据进行有效整合和分析,无法为决策提供有力支持。

解决方案:电子财务记录驱动的财务革新

面对这些痛点,合思提供了一套以电子财务记录为核心的解决方案。通过广泛连接能力,合思费控能够与HR系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成,实现数据互联互通。电子财务记录在各个系统间自由流动,打破了数据孤岛,为企业提供了一站式的财务新体验。

无需报销的解决方案,更是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。电子财务记录自动生成,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一流程不仅简化了报销手续,更提高了财务处理的准确性和效率。

核心模块:电子财务记录支撑的财务智慧

合思费控的核心模块,如费控管理、商旅管理、发票管理、支付管理等,均以电子财务记录为支撑,展现了其强大的功能和优势。

费控管理模块,实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过单据信息的转换,在ERP系统中进行预算校验,确保每一笔支出都在预算范围内。电子财务记录详细记录了每一笔费用的发生情况,为财务分析提供了有力依据。

商旅管理模块,系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,电子财务记录实时更新,让商旅费用管理更加透明、高效。

发票管理模块,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。电子财务记录详细记录了每一张发票的信息,提高了发票识别效率,降低了假票、错票、重票的风险。

支付管理模块,通过银企直连,实现单据直接驱动完成支付。资金可追溯,单据可联查,电子财务记录完整记录了每一笔支付的详细信息,提升了支付效率和准确性。

竞争优势:电子财务记录带来的便捷与高效

合思费控相比其他财务数字化解决方案,具有诸多竞争优势。灵活的流程管理,支持随时随地发起审批,跟踪审批进度,提升了报销效率。电子财务记录让流程更加透明,便于监控和管理。

强大的连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。电子财务记录在各个系统间自由流动,打破了数据流转壁垒,实现了数据的互联互通。

无需报销的便捷体验,更是合思费控的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。电子财务记录自动生成,财务统一对账,大大减轻了财务人员的工作负担。

成功案例:电子财务记录见证的财务变革

众多企业已经通过合思费控实现了财务数字化转型,电子财务记录在其中发挥了重要作用。

北京动力源科技股份有限公司,通过合思费控实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。电子财务记录详细记录了每一笔费用的发生情况,为财务分析提供了有力支持。

汉威科技集团股份有限公司,通过合思费控实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让企业管理者能够实时了解企业经营数据。电子财务记录成为了企业决策的重要依据。

无锡派克新材料科技股份有限公司,通过合思费控实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%。核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。电子财务记录让财务处理更加高效、准确。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,通过合思费控实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销。财务补贴核算效率提升75%,电子财务记录让财务管理更加精细化、规范化。

服务体系:电子财务记录保障的持续优化

合思不仅提供强大的产品,还提供了全方位的服务体系,确保客户能够顺利使用并持续受益。项目实施团队从项目准备、蓝图设计、系统实现、上线准备、功能测试到内部运维,全程陪伴客户。电子财务记录的建立和完善,是项目实施的重要环节。

7×24小时的客户支持服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够及时得到解决。电子财务记录的准确性和完整性,是客户支持的重要保障。

根据客户反馈和市场变化,合思持续优化产品功能和服务。电子财务记录作为产品优化的重要依据,不断推动着合思产品的升级和完善。

结尾:选择合思,开启电子财务记录新时代

合思费控通过广泛连接、多系统集成、无需报销等核心能力,以电子财务记录为基石,帮助企业实现了财务数字化转型。电子财务记录不仅提升了操作效率和数据准确性,更帮助企业降本增效、合规经营,提升了员工体验和企业竞争力。

在当前经济环境下,选择合思费控,让财务数字化升级不再是难题。我们诚邀您免费试用合思费控,共同迎接数字化时代的挑战和机遇。让电子财务记录成为您企业财务管理的得力助手,驱动企业持续稳健发展。

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captaincaptain
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