差旅管理趋势:解锁企业降本增效新路径

差旅管理趋势:解锁企业降本增效新路径

序章:洞察差旅管理趋势,引领企业利润新航向

在当前经济环境下,企业正面临前所未有的挑战,利润空间不断被压缩。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控开支,正悄然侵蚀着企业的净利润。在此背景下,差旅管理趋势成为企业关注的焦点,如何科学平衡差旅支出与资源利用效率,成为提升企业竞争力的关键。

合思,作为差旅管理领域的佼佼者,携手未来财务人研究院,共同发布《2024中国企业差旅管控分析报告》。报告深度剖析了差旅管理趋势,揭示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控,实现降本增效,为企业差旅管理提供了新思路。

差旅管理趋势下的行业痛点剖析

差旅成本:企业利润的无形杀手

差旅支出,在企业总运营成本中占据10%至40%的比重,对于金融服务、生物医药、软件互联网等高频差旅支出行业而言,这一比例更是高达20%以上。2023年,企业差旅市场经历“井喷式”增长后,2024年转向平稳增长,机票折扣稍有回落,酒店价格却有所增长,企业成本压力难以有效释放。

隐性成本:差旅消费中的隐形陷阱

差旅消费的隐性成本,如员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节中的时间消耗和机会成本,往往被忽视,却对企业净利润产生巨大影响。这些成本,如同隐形陷阱,悄无声息地吞噬着企业的利润。

员工体验与成本控制的矛盾

企业在压缩差旅成本的同时,员工出差频次增加,差旅体验变差,导致员工与雇主之间的矛盾升级。如何在保证成本控制的同时,提升员工差旅体验,成为企业差旅管理的一大难题。

合思差旅管理趋势下的创新解决方案

无需报销:构建差旅管理新生态

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台,实现差旅消费的“消费-入账-归档”一站式解决方案,帮助企业挖出更多净利润。

全场景覆盖:差旅资源触手可及

合思解决方案覆盖线上到线下、国内到国外的全场景,通过同屏比价功能,帮助企业获得性价比更高的差旅资源。无论是商务出行还是国际差旅,合思都能提供全方位的支持,让企业差旅管理更加轻松高效。

全流程管控:差旅管理无死角

合思实现全流程管控、全产业链优化,更实现全员参与。从差旅申请、审批、预定到报销,每一个环节都纳入管控范围,确保差旅支出的合理性和透明度。同时,通过激励机制,让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。

AI赋能:差旅管理智能化升级

合思前瞻探索AI技术,将AI应用于差旅管理的各个环节。AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能,多维度提升员工体验,实现差旅管理的智能化。AI技术的应用,不仅提高了差旅管理的效率,更降低了人为错误的风险。

合思差旅管理趋势下的核心功能与优势

商旅线上订购:性价比之选

合思提供无线出行、低价推荐功能,帮助企业员工快速找到性价比高的差旅资源。无论是机票、酒店还是租车服务,合思都能提供丰富的选择,满足企业不同的差旅需求。

差旅申请与管控:灵活便捷

支持行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能,实现差旅申请的灵活性和便捷性。企业可以根据实际情况,灵活调整差旅计划,确保差旅支出的合理性和有效性。

易商卡线下消费:无需垫资

易商卡覆盖海量商户,共用额度,解决企业员工线下消费报销难题。员工无需垫资,即可享受便捷的线下消费服务。同时,易商卡还支持自动对账和发票采集功能,提高财务处理效率。

发票采集与审核对账:高效准确

全票采集、自动寄送发票,支持在线调整异常、自动拆分账单。合思的发票采集与审核对账功能,大大提高了财务处理效率,减少了人为错误的风险。同时,通过自动化流程,降低了企业的运营成本。

AI规划与风控:智能守护

AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能,多维度提升员工体验,实现差旅管理的智能化。AI技术的应用,不仅提高了差旅管理的效率,更通过智能风控功能,保障了企业的资金安全。

合思差旅管理趋势下的应用场景与案例

连锁零售企业的差旅管控革新

某连锁零售企业,业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。通过合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,实现了差旅成本的显著降低。

合力省项目:员工与企业双赢

某企业自2024年3月开通合力省项目以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。企业差旅费节省效果显著,形成了员工与企业双赢的局面。这一案例充分展示了合思差旅管理解决方案的实际效果和价值。

国际差旅管理:全球资源一网打尽

合思通过整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择,让国际差旅管理变得更加轻松高效。

电子会计档案管理:合规高效

合思档案帮助企业降低70%的档案耗材和存储成本,节约整理成本75%,检索效率提升90%,并实现100%管理合规。电子会计档案管理的应用,不仅提高了企业的运营效率,更保障了企业的合规性。

差旅管理趋势下的合思价值总结与行动号召

合思价值:差旅管理的智慧之选

合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,在节省显性成本的同时,进一步管控隐性浪费。通过充分释放差旅数据价值,赋能企业管理者的业务经营决策。合思的差旅管理解决方案,已成为企业差旅管理的智慧之选。

行动号召:携手合思,共创未来

面向未来,企业应用发展的眼光选平台。合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式。选择合思,就是选择了一个更加高效、透明、智能的差旅管理解决方案。

免费试用:开启差旅管理新篇章

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captaincaptain
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