开篇:动力源的财务数智化蜕变之旅
在当今瞬息万变的商业环境中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司,作为中国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终站在行业前沿,不仅成为北京市专精特新小巨人企业,更于2004年成功登陆上海主板A股市场,成为中国电源行业首家上市企业。面对全球化业务的迅猛发展和内部管理的精细化需求,动力源携手合思信息技术有限公司,共同踏上了一场财务数智化的深刻变革之旅。
在这场变革中,动力源通过引入合思的费用归档解决方案,实现了从传统财务管理向数字化、智能化的跨越。该方案不仅将管理方案深度嵌入财务信息系统,更通过精细化闭环管理,助力动力源在降本增效、合规经营方面取得了显著成效。
客户全景:动力源——高端制造领域的领航者
动力源,一家拥有3000名员工、10家全资子公司、生产基地占地320亩的庞然大物,在高端制造领域独树一帜。作为行业的领军企业,动力源不仅在国内市场占据重要地位,更将业务触角延伸至全球,面对日益复杂的全球化业务,动力源迫切需要一套高效、灵活的财务管理解决方案,以支撑其业务的持续扩张。
动力源的全球化布局,带来了财务管理上的诸多挑战。不同国家和地区的财务法规、税务政策差异巨大,加之业务量的激增,使得传统财务管理模式难以应对。动力源深知,唯有通过财务数智化转型,才能在这场全球化的浪潮中立于不败之地。
痛点透视:财务管理中的隐忧与挑战
在动力源的财务管理体系中,报销流程繁琐、成本控制困难、全球化业务下的财务管理复杂度增加等问题日益凸显。传统报销流程耗时长、效率低,员工满意度大打折扣;缺乏有效的成本控制手段,导致成本居高不下,影响企业利润;全球化业务布局下,财务管理复杂度倍增,合规性要求更是成为悬在头顶的达摩克利斯之剑。
动力源作为上市公司,对财务合规性有着极高的要求。任何一笔不合规的支出,都可能给企业带来巨大的法律风险和声誉损失。因此,动力源迫切需要一套能够确保支出合规、安全、透明的财务管理系统,以应对日益严峻的合规性挑战。
合思智慧:费用归档解决方案的全面赋能
针对动力源的财务管理痛点,合思量身定制了一套费用归档解决方案。该方案以无需报销的“消费-入账-归档”为核心,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保每一笔支出的合规性、安全性和透明度。
合思商城作为方案的重要组成部分,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在合思商城上轻松选购所需商品或服务,系统即可自动完成费用入账和归档,大大提高了工作效率。
合思费控平台,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是将动力源的财务管理推向了新的高度。通过该平台,动力源实现了全流程数字化费控管理,从预算编制、费用申请、审批到支付、入账、归档,每一个环节都尽在掌握。这不仅大大提高了财务管理的效率,更有效降低了成本,为动力源的业务发展提供了有力支持。
实施路径:从需求调研到系统上线的无缝衔接
合思与动力源的合作,从项目启动之初就展现出了高度的专业性和协同性。双方组建了联合项目团队,明确了项目目标、范围和时间表,为项目的顺利推进奠定了坚实基础。
在需求调研阶段,合思团队深入动力源内部,与各部门负责人和员工进行了广泛而深入的交流,全面了解了动力源的财务管理需求和痛点。基于这些宝贵的一手资料,合思团队设计出了针对性的财务数智化解决方案。
系统部署阶段,合思团队在动力源内部进行了系统的定制化配置,确保系统能够完美融入动力源的现有财务管理体系。同时,合思还提供了全面的培训服务,帮助动力源员工快速掌握系统操作技巧,确保系统能够顺利上线并得到有效应用。
成果斐然:效率与成本的双重飞跃
经过一段时间的运行,合思的费用归档解决方案在动力源取得了显著成效。员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%,大大提高了工作效率。同时,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周,为企业节省了大量成本。
在合规性方面,合思的费用归档解决方案更是发挥了不可替代的作用。通过事前规划和实时的风控体系,动力源确保了每一笔支出的合规性、安全性和透明度,满足了上市公司的合规性要求。这不仅为动力源规避了潜在的法律风险,更提升了企业的整体形象和信誉。
此外,通过财务数字化转型,动力源能够更专注于核心业务的发展,推动业务持续增长。合思的费用归档解决方案,成为了动力源业务发展道路上的得力助手。
客户心声:动力源对合思的高度认可
动力源对合思的费用归档解决方案给予了高度评价。动力源相关负责人表示:“合思总能第一时间解决我们的需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合我们的全球化业务。与合思的合作,让我们深刻感受到了财务数字化转型的重要性和价值。”
动力源还表示,期待与合思继续深化合作,共同推动财务数字化转型向更高水平迈进。在动力源看来,合思不仅是一家专业的财务数智化解决方案提供商,更是一位值得信赖的合作伙伴。
携手合思:共创财务数智化新未来
动力源与合思的合作案例,无疑为财务数智化领域树立了一个新的标杆。通过引入合思的费用归档解决方案,动力源不仅实现了财务管理的数字化、智能化转型,更在降本增效、合规经营方面取得了显著成效。
合思在财务数智化领域拥有丰富的经验和专业的技术团队,能够为企业提供量身定制的解决方案。无论是报销流程繁琐、成本控制困难,还是全球化业务下的财务管理复杂度增加等问题,合思都能提供有效的解决方案。
同时,合思秉承以客户为中心的服务理念,提供全方位、一站式的财务数智化服务。从项目启动、需求调研、方案设计到系统部署、培训上线等关键步骤,合思都与客户紧密合作,确保项目顺利推进并取得预期效果。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数智化转型,已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。选择合思,就是选择了一条顺畅、高效的财务数智化转型之路。
如果您也想让您的企业像动力源一样,通过财务数智化转型实现降本增效、合规经营,那么不妨尝试一下合思的费用归档解决方案。现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思的费用归档解决方案,亲身体验其带来的巨大变革和无限可能。让我们一起携手,共创财务数智化新未来!