开篇：数字浪潮下的财务变革
在数字化浪潮的汹涌推动下，企业财务管理正经历着一场前所未有的深刻变革。传统的纸质档案管理方式，如同沉重的枷锁，已难以满足现代企业对效率、合规与成本控制的迫切渴望。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），自2014年创立以来，便以敏锐的市场洞察力和不懈的创新精神，深耕财务数智化领域，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，实现财务管理的全面升级。
在财务数智化的征途上，合思不断前行，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，彰显了其在行业内的领先地位和强大实力。
行业痛点：纸电混合时代的档案管理困境
在纸电混合的时代背景下，企业档案管理面临着诸多严峻挑战。高显性成本如纸张、存储空间等，如同无底洞般吞噬着企业的宝贵资源；高隐形成本如手工装册归档、查询调阅条件颗粒度粗糙等，则导致内部协作严重滞后，效率低下；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案损坏等，更是给企业的财税管理带来了极大的不确定性。
纸质档案管理成本高昂，储存占地，档案数据散落一地，难以汇总整理，更无法进行有效的分析利用。档案数据量庞大，整理工作耗时耗力，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，令人疲惫不堪。报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间，影响工作效率。电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案极易损坏，给企业带来巨大损失。
解决方案：单套制引领档案管理新风尚
面对这些痛点，合思档案应运而生，以其领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，精准对接企业不同场景下的档案管理需求。广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，让档案管理变得轻松高效。
合思档案提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的解决方案，彻底告别传统手工归档的繁琐与低效。支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让电子档案检索变得如同探囊取物般简单快捷。可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，满足企业多样化的档案管理需求。数电票解决方案更是支持9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，让电子档案管理更加全面、高效。
核心功能：全流程合规化自动化数字化闭环管理
合思档案的核心功能亮点在于其电子档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统、资金系统、影像系统等，实现财务档案的全面管理，让电子档案检索更加精准、高效。
电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，确保企业档案管理的合规性与高效性。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让电子档案检索变得轻松自如。档案扩展解决方案可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，满足企业不断变化的档案管理需求。数电票解决方案支持9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，让电子档案管理更加全面、便捷。
用户收益：降本增效合规经营低碳运营
用户通过使用合思档案，可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的多重收益。节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性100%，这些实实在在的数据，彰显了合思档案在提升企业管理效率、降低运营成本方面的卓越成效。
彻底告别传统手工归档的繁琐与低效，档案不打印，实现显著的降本增效。补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，为企业决策提供有力支持。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。在电子档案检索的助力下，企业能够更加高效地管理档案，提升整体运营效率。
典型场景：满足不同角色的需求
合思档案适用于多种典型场景，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。通过自动化归档、数据同源、在线审计等功能，满足不同角色的需求，让电子档案检索更加贴合实际工作场景。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过电子档案检索，他们可以快速获取所需信息，为决策提供有力支持。对于归档员/财务而言，合思档案能够提高工作效率，档案数据同源，数据全流程透明流转。电子档案检索功能让他们能够更加便捷地管理档案，提升工作效率。对于外部审计而言，合思档案能够实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。电子档案检索功能让审计工作更加高效、准确。
客户成功案例：见证合思档案的卓越成效
通过实际案例，我们可以更加直观地看到合思档案如何帮助企业解决档案管理痛点，实现财务数字化转型。海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%，电子档案检索功能让档案管理更加高效、便捷。徐福记通过合思档案提升了管理效率，全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。电子档案检索功能让徐福记能够更加快速地获取所需信息，提升工作效率。
中交水规院通过合思档案减少了打印存储成本，单套制有效支撑了无纸化政策的落地。电子档案检索功能让中交水规院能够更加便捷地管理档案，降低运营成本。金牌橱柜则以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。电子档案检索功能让金牌橱柜能够更加全面地了解业务情况，为决策提供有力支持。
结尾：诚邀加入，共探财务数智化无限可能
合思档案以其专业的解决方案和核心功能亮点，正在帮助越来越多的企业实现财务数字化转型。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同探索财务数智化的无限可能。
合思档案提供全方位财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的解决方案，帮助企业解决档案管理痛点。支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提升档案管理效率。提供数电票解决方案，支持9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。
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