序章:合思——财务数智化领域的领航者
在财务数智化的浩瀚星空中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)犹如一颗璀璨的星辰,自2014年创立以来,始终致力于为企业打造全方位的财务数智化解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。
累计融资超15亿元人民币,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了坚实的支持。
痛点透视:企业财务标准化路上的荆棘
多系统操作复杂如迷宫
企业在财务数字化转型的征途中,常遭遇多系统操作的迷宫。动力源公司自建的费控系统、采购管理系统等,虽各司其职,却整体流程复杂,系统壁垒高筑,让员工在繁琐的操作中迷失方向。
手工录入合规难如登天
手工录入不仅效率低下,更让合规成为难题。动力源公司的申请单需在各系统间辗转提交,报销数据依赖财务手工录入,发票验真、查重全凭人工,假票、错票、重票现象屡禁不止,合规之路充满荆棘。
系统割裂数据分散信息滞后
系统割裂导致数据分散,信息滞后成为常态。动力源公司的报销信息分散在多个系统中,审批、预算、差标难以联动,财务制度难以落地,企业如同盲人摸象,难以把握全局。
报销模式复杂组织架构繁复
报销模式的复杂与组织架构的繁复,让企业财务标准化之路更加崎岖。动力源公司业务人员高频深入全国各乡镇,报销事项和发票类型繁多,稽核繁琐;组织架构迅速扩展,管理程度不一,业务流程难统一,企业财务标准化之路充满挑战。
解决方案:合思助力企业财务标准化破局
多系统集成:打破数据孤岛
合思通过多系统集成,将企业分散的系统紧密相连。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,打破数据孤岛,让企业财务数据一目了然。
无需报销:开启消费即合规新纪元
合思的无需报销解决方案,让业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感倍增。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让报销流程变得简单高效。
商旅出行:系统连接能力卓越
合思的商旅出行解决方案,系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。让商旅出行更加便捷,费用管控更加精准。
预算管控:整合第三方管控逻辑
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,让预算管控更加科学有效。
核心功能亮点:合思赋能企业财务标准化升级
移动审批与AI技术OCR自动识别
合思的移动审批功能,让审批流程透明化、线上化。借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,解放了员工报销时贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量,让财务工作更加轻松高效。
发票自动验真查重与凭证自动生成
合思的发票自动验真、查重功能,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担财务人员的审核压力,凭证自动生成,让财务工作更加规范准确。
银企直联与打通业务与付款
合思的银企直联功能,实现了实际业务与付款的打通。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让企业财务管理更加稳健。
系统集成:广泛连接多系统
合思的系统集成功能,广泛连接多系统,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性,让企业财务管理更加灵活高效。
用户收益:合思助力企业财务标准化见成效
报销效率显著提升
动力源公司员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。合思的解决方案让报销流程更加高效,员工满意度大幅提升。
财务核算效率飞跃
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1。合思的解决方案让财务核算更加精准高效,为企业决策提供了有力支持。
财务付款效率飙升
汉威科技集团财务付款效率提升90%。合思的解决方案让财务付款更加迅速准确,提升了企业的资金使用效率。
预算管控效果显著
雄帝科技全年处理10000+发票,费控支出管控效果明显,加强集团总部管控。合思的解决方案让预算管控更加科学有效,为企业节约了大量成本。
费用管理规范性增强
斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。合思的解决方案让费用管理更加规范有序,提升了企业的管理水平。
财务入账准确性提升
亿嘉和科技财务人员一键导出系统内合规的财务凭证,无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事上。合思的解决方案让财务入账更加准确高效,减轻了财务人员的工作负担。
典型场景:合思解决方案的广泛应用
差旅报销:消费即合规的便捷体验
动力源公司员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。合思的差旅报销解决方案让差旅报销更加便捷高效。
个人报销:关联申请单的强制要求
斯利安药业员工提交报销单时,强制要求关联对应的申请单。申请单可以同时支持合思费控系统和OA系统的申请信息。合思的个人报销解决方案让个人报销更加规范有序。
商旅出行:系统连接能力的卓越展现
汉威科技集团系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。合思的商旅出行解决方案让商旅出行更加便捷高效。
对公付款:合同管理台账的实时统计
汉威科技集团合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合思的对公付款解决方案让对公付款更加透明可控。
费用标准:细化费用标准提高管理精度
李群自动化费用粗放管理,核算难度大。通过合思费控实现费用标准细化,提高管理精度。合思的费用标准解决方案让费用管理更加精细科学。
预算管控:前置预算检验有效落地
江西中机预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。合思的预算管控解决方案让预算管控更加科学有效。
报表分析:高效透明的数据分析报表
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。合思的报表分析解决方案让数据分析更加高效透明。
系统集成:组织架构自动同步的便捷
可孚医疗实现系统集成后,组织架构仅需在OA系统维护。合思费控与TMC系统直接同步,无需人工再干预。合思的系统集成解决方案让系统集成更加便捷高效。
客户成功案例:合思解决方案的实战检验
动力源、汉威科技集团、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和科技、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安药业、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等多个客户成功案例,展示了合思解决方案的实际应用效果。这些案例不仅验证了合思解决方案的有效性,更为更多企业提供了可借鉴的宝贵经验。
尾声:选择合思,共赴企业财务标准化新征程
在当前经济环境下,企业财务标准化已成为企业发展的必然趋势。合思通过多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等解决方案,帮助企业打破数据孤岛,实现财务数字化。通过多个客户成功案例,展示了合思解决方案的实际应用效果。
选择合思,就是选择了一个专业的财务数智化伙伴。我们将以低调务实的态度,文采斐然的风格,为企业财务标准化之路保驾护航。立即开启免费试用,让合思助力您的企业财务标准化之路更加简单、高效!