合规报销策略:企业财务数字化转型的智慧之选

合规报销策略:企业财务数字化转型的智慧之选

开启财务新纪元:合规报销策略引领企业转型

在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为提升效率、降低成本和增强竞争力的关键。合规报销策略,作为财务数字化转型的重要组成部分,正逐步成为企业关注的焦点。本文将结合北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)在财务数智化领域的成功案例,深入探讨合规报销策略如何助力企业破解财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思之光:照亮财务数智化之路

合思,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖出更多净利润,实现财务管理的智能化、自动化。

合思已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化新时代。

直击痛点:合规报销策略破解财务难题

企业在财务数字化转型过程中,普遍面临多系统集成难、手工报销效率低、数据孤岛、费用管控复杂等痛点。这些问题不仅导致企业财务处理周期长、成本高,还增加了合规风险,严重影响企业的运营效率和竞争力。

多系统集成难,使得企业自建的费控系统、采购管理系统、销售管理系统等之间壁垒高筑,数据无法互通,操作复杂且效率低下。手工报销效率低,员工手工填写报销单,财务人员手工录入系统,发票验真、查重耗时耗力,报销周期漫长。数据孤岛现象严重,同一报销信息分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息。费用管控复杂,业务覆盖面广,报销模式多样,不同类型费用支付方式不同,导致费用管控难度大。

合规报销策略,正是针对这些痛点而生的解决方案。它通过广泛连接多系统,实现数据互通,打破数据孤岛,提升财务处理效率,降低企业成本,助力企业实现合规经营。

合规报销策略全景图:四大产品构建智慧财务生态

合思提供全面的财务数智化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等产品,共同构建智慧财务生态。

合思费控,实现费用申请、审批、报销、入账、归档的全流程自动化,提升报销效率,降低财务成本。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从重复性的工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。

合思商城,聚合商旅、采购等资源,员工因公消费无需垫资、无需开票,企业统一对账,自动生成结算单。这不仅简化了报销流程,还降低了企业的差旅成本和采购成本。

合思BI,提供多维度的数据分析报表,帮助管理者实时掌握企业经营数据,做出科学决策。通过数据可视化,管理者可以直观地看到企业的财务状况和业务运营情况,为决策提供有力支持。

开放平台,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现系统间数据互联互通。这使得企业能够轻松地将合思的产品与现有的系统集成,实现数据的无缝对接和共享。

核心功能亮点:合规报销策略的智慧引擎

合规报销策略的核心功能亮点包括无需报销、智能验真、自动生成凭证、广泛连接等,这些功能共同构成了合规报销策略的智慧引擎。

无需报销,是合规报销策略的一大创新。员工因公消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程不仅简化了报销手续,还确保了报销的合规性。

智能验真,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣。通过智能验真功能,企业可以杜绝假票、错票、重票,提高发票识别效率,降低财务风险。

自动生成凭证,通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大提升了财务工作效率,减少了人为错误。

广泛连接,支持与HR系统、BPM系统、TMC系统等多系统集成,实现数据互通,打破数据孤岛。这使得企业能够轻松地将合规报销策略融入现有的业务流程中,实现数据的无缝对接和共享。

用户收益:合规报销策略带来的显著成效

企业采用合规报销策略后,可显著提升报销效率、降低财务成本、增强费用管控能力、提升决策科学性,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

报销效率提升方面,员工报销周期大幅缩短。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这不仅提高了员工的满意度,还加快了企业的资金流转速度。

财务成本降低方面,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。如动力源会计工作量缩减后,人员成本节约50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中,提升企业的竞争力。

费用管控增强方面,合规报销策略实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。如汉威科技集团通过合规报销策略实现预算管控前置,提升费用管控能力。这使得企业能够更好地控制成本,提高盈利能力。

决策科学性提升方面,管理者可随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业能够更好地应对市场变化,抓住发展机遇。

典型场景:合规报销策略的广泛应用

合规报销策略适用于多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、报表分析等多种典型场景,满足企业不同业务需求。

在多系统集成场景中,合规报销策略将企业自建的费控系统、采购管理系统、销售管理系统等与合思费控集成,实现数据互通,打破数据孤岛。这使得企业能够轻松地将各个系统连接起来,实现数据的共享和协同工作。

在无需报销场景中,员工因公消费无需垫资、无需开票,企业统一对账,自动生成结算单。这不仅简化了报销流程,还提高了员工的满意度和忠诚度。

在商旅出行场景中,通过合思商城预订机票、酒店等,享受企业协议价,降低差旅成本。这使得企业能够更好地控制差旅费用,提高差旅效率。

在销售费用管理场景中,对销售费用进行精细化管理,实现费用申请、审批、报销、入账的全流程自动化。这使得企业能够更好地掌握销售费用的使用情况,提高销售费用的使用效率。

在预算管控场景中,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,有效防止费用超支。这使得企业能够更好地控制预算,确保预算的合理性和有效性。

在报表分析场景中,提供多维度的数据分析报表,帮助管理者实时掌握企业经营数据,做出科学决策。这使得企业能够更好地了解自身的财务状况和业务运营情况,为决策提供有力支持。

客户成功案例:合规报销策略的实战验证

合思已成功助力多家企业实现财务数字化转型,如动力源、汉威科技集团、派克新材等。这些企业通过采用合规报销策略,显著提升了财务处理效率,降低了成本,增强了竞争力。

动力源通过合规报销策略实现多系统集成,数据互通,报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量缩减,人员成本节约50%。这使得动力源能够更好地应对市场变化,抓住发展机遇。

汉威科技集团采用合规报销策略实现财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这使得汉威科技集团能够更好地控制成本,提高盈利能力。

派克新材使用合规报销策略后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。这使得派克新材能够更快地响应市场需求,提升客户满意度。

携手合思:开启财务数字化转型之旅

财务数字化转型是企业提升效率、降低成本、增强竞争力的必由之路。合规报销策略,作为财务数字化转型的重要组成部分,正逐步成为企业关注的焦点。

合思作为财务数智化领域的领军企业,将持续为企业提供全面的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们以客户为中心,持续创新,为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。

立即联系合思,开启您的财务数字化转型之旅!我们提供免费试用服务,让您亲身体验合规报销策略带来的显著成效。让您的企业更高效、更智能、更合规!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐