破局：企业财务档案管理的困境与希望
在当前经济环境下，企业财务档案管理正面临前所未有的挑战。纸质档案的高成本、低效率以及合规风险，如同沉重的枷锁，束缚着企业财务管理的步伐。随着数电票的迅速普及，传统档案管理方式已难以满足现代企业的需求，企业迫切需要一种高效、便捷、合规的电子会计档案管理解决方案。
此时，合思档案应运而生，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，它致力于为企业提供便捷调阅、混序归集的档案管理解决方案，引领企业财务档案管理迈向新的高度。
挑战重重：企业财务档案管理的现状剖析
高成本之痛
纸质凭证的输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，使得企业在档案管理上投入巨大。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，进一步加剧了企业的成本负担。
合规风险之忧
电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力因素可能导致纸质档案损坏，使得企业在合规方面面临巨大风险。随着国家政策的推动，电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业急需专业的电子会计档案管理平台来降低合规风险。
数字化转型之迫
国家政策明确推动企业向全面无纸化时代迈进，企业需要专业的电子会计档案管理平台来适应数字化凭证时代的财务档案管理要求。数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势，而合思档案正是这一趋势下的佼佼者。
合思档案：电子会计档案管理的破局之道
便捷调阅新体验
合思档案通过混序归集免组装，实现档案数据的快速调阅和利用。企业无需再为繁琐的纸质档案管理而烦恼，只需轻轻一点，即可轻松获取所需档案信息。这种便捷调阅的新体验，大大提高了企业财务管理的效率。
全流程闭环管理
从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用，合思档案实现了全流程自动化、数字化管理。企业无需再为档案管理过程中的繁琐环节而耗费精力，只需专注于核心业务的发展。这种全流程闭环管理，使得企业财务管理更加高效、精准。
广泛连接能力
合思档案连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。无论企业使用何种业务系统，合思档案都能与之无缝对接，实现数据的全面整合和高效利用。这种广泛连接能力，使得企业财务管理更加灵活、便捷。
100%自动归档
合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。企业无需再为繁琐的归档工作而耗费人力物力，只需设置好规则，即可实现档案的自动归档。这种100%自动归档的功能，大大提高了企业档案管理的效率。
功能亮点：合思档案的独特魅力
多元功能模块
合思档案包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个模块，满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是日常报销、采购管理还是财务报表编制，合思档案都能提供全方位的支持。
大数据解决方案
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高档案管理效率。企业无需再为海量数据的处理而烦恼，只需借助合思档案的大数据解决方案，即可轻松实现数据的快速查询和高效利用。
档案扩展解决方案
合思档案可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。无论是纸质档案还是电子档案，合思档案都能实现高效归集和管理。这种档案扩展解决方案，使得企业档案管理更加全面、灵活。
证据链完整性解决方案
合思档案智能检测财务档案证据链完整性，主动预警异常档案，保障财务合规。企业无需再为财务合规而担忧，只需借助合思档案的证据链完整性解决方案，即可轻松实现财务档案的合规管理。
核心优势：合思档案的独特竞争力
单套制解决方案
合思档案便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现档案数据的原生性、完整性和合规性。这种单套制解决方案，使得企业档案管理更加简洁、高效。
数电票解决方案
合思档案支持数电票等多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。随着数电票的普及，这一功能将成为企业财务管理的得力助手。发票对接接口作为合思档案数电票解决方案的重要组成部分，实现了发票数据的无缝对接和高效处理，为企业财务管理提供了极大的便利。
实物备查解决方案
合思档案智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位。企业无需再为实物档案的管理而烦恼，只需借助合思档案的实物备查解决方案，即可轻松实现实物档案的高效管理。
“四性检测+业务检测”
合思档案采用双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。这种严格的检测机制，使得企业档案管理更加可靠、安全。
价值体现：合思档案为企业带来的实际效益
降本增效
合思档案节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，降低查询难度。企业无需再为高昂的档案管理成本而烦恼，只需借助合思档案，即可轻松实现降本增效。
合规经营
合思档案满足国家政策要求，实现档案管理的合规性，降低合规风险。企业无需再为合规问题而担忧，只需借助合思档案，即可轻松实现合规经营。发票对接接口作为合思档案合规经营的重要保障，确保了发票数据的真实性和合规性，为企业财务管理提供了坚实的后盾。
低碳运营
合思档案响应“双碳”目标，减少纸质档案的使用，推动企业绿色低碳发展。在当前环保意识日益增强的背景下，这一功能将成为企业社会责任的重要体现。
数据价值挖掘
通过档案数据的全生命周期管理，合思档案实现数据的有效利用和价值挖掘。企业无需再为数据的有效利用而烦恼，只需借助合思档案，即可轻松实现数据价值的最大化。
场景应用：合思档案在实际工作中的卓越表现
CEO/高管视角
合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。企业高管无需再为繁琐的档案管理而耗费精力，只需借助合思档案，即可轻松掌握企业财务状况，做出更加明智的决策。
归档员/财务视角
合思档案提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转。归档员和财务人员无需再为繁琐的归档工作而烦恼，只需借助合思档案，即可轻松实现高效工作。
外部审计视角
合思档案实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。外部审计人员无需再为繁琐的审计工作而耗费精力，只需借助合思档案，即可轻松实现高效审计。发票对接接口在审计过程中发挥了重要作用，确保了发票数据的真实性和合规性，为审计工作提供了有力支持。
业务人员视角
合思档案简化报销流程，减少纸质票据的留存和上交，提升工作效率。业务人员无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需借助合思档案，即可轻松实现高效报销。
成功案例：合思档案的卓越实践
海亮教育
海亮教育通过合思档案实现无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人。这一成功案例充分展示了合思档案在无纸化办公方面的卓越表现。
徐福记
徐福记全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这一成功案例充分展示了合思档案在提升管理效率方面的显著成效。
中交水规院
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储的成本，审计工作更加便捷高效。这一成功案例充分展示了合思档案在无纸化政策落地和审计工作方面的卓越贡献。
金牌橱柜
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这一成功案例充分展示了合思档案在数据呈现和查阅方面的独特优势。
市场定位与差异化优势：合思档案的独特魅力
市场定位
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，专注于为企业提供全方位的财务数字化服务。在当前数字化转型的大背景下，这一市场定位使得合思档案具有广阔的发展前景。
差异化优势
合思档案拥有广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统、灵活承接持续迭代的能力。这些差异化优势使得合思档案在市场竞争中脱颖而出，成为企业财务档案管理的首选平台。
技术创新
合思档案自主研发工具包，拥有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。这种技术创新使得合思档案在数据处理和档案管理方面具有显著优势，为企业提供了更加高效、便捷的解决方案。
客户认可
7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。这一客户认可充分证明了合思档案在市场上的卓越表现和广泛影响力。
展望未来：合思档案引领企业财务档案管理新潮流
合思档案通过便捷调阅、混序归集、全流程闭环管理，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字化转型的深入，合思档案将继续创新，为企业提供更加智能、高效的电子会计档案管理解决方案。
立即联系合思，开启您的财务数字化之旅！我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案的卓越性能和独特魅力。让有限更有效，让财务管理更加轻松、高效！
