在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理的转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的智能化升级。本文将通过分享合思如何帮助企业实现财务数字化转型,特别是其在实时发票跟踪方面的卓越表现,展示合思在财务数智化领域的专业能力和成功案例,以吸引潜在客户并增强市场信心。
开篇:合思——财务数智化的领航者
合思,一家以客户为中心的科技公司,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,吸引了7000+付费企业及300万+未来财务人的信赖,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。
客户案例:实时发票跟踪下的财务变革
案例一:动力源科技——多系统集成,数据互通新篇章
动力源科技,一家在能源领域深耕多年的企业,面对多系统并行导致的财务数据孤岛问题,选择了合思作为其财务数字化转型的合作伙伴。通过合思费控、商城、BI+开放平台的深度集成,动力源科技实现了多系统间的数据互通,报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量缩减50%。
实时发票跟踪亮点:在合思的助力下,动力源科技实现了发票的实时跟踪与自动匹配,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批。这一变革不仅简化了报销流程,更确保了发票信息的准确无误,为企业的财务管理提供了有力支持。
案例二:汉威科技集团——全程管控,财务效率跃升
汉威科技集团,作为传感器行业的领军企业,其财务管理同样面临着挑战。通过采用合思费控、档案、商城解决方案,汉威科技集团实现了财务核算效率提升60%,付款效率提升90%,构建了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控体系。
实时发票跟踪实践:合思为汉威科技集团提供了发票智能校验与自动生成凭证的功能,实现了发票的实时跟踪与验证。这一创新不仅提高了财务处理的准确性,还大大缩短了付款周期,优化了审批流程,缩短了对公业务审批流转周期,提升了内部管理、协作效率。
案例三:派克新材——银企直连,报销效率飙升
派克新材,一家专注于高端装备制造的企业,通过引入合思费控+银企直连解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍的显著成效。
实时发票跟踪成效:在合思系统的支持下,派克新材实现了发票的自动验真、查重,以及凭证的自动生成。银企直连功能的加入,更是打通了业务与付款的壁垒,使得报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这一变革不仅提升了财务管理的合规性,还大大降低了财务原始凭证审核与出纳支付的工作量。
深度解析:合思如何定制化解决财务痛点
动力源科技:打破数据孤岛,重塑商旅流程
针对动力源科技多系统并行导致的财务数据孤岛问题,合思提出了打破数据孤岛、告别多系统繁复操作的解决方案。通过无需报销的创新模式,重塑了商旅出行流程,实现了员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批的便捷体验。
实时发票跟踪应用:在这一过程中,实时发票跟踪功能发挥了关键作用,确保了每一笔消费都能得到及时、准确的记录与跟踪,为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
汉威科技集团:整合第三方管控,实现跨系统预算管理
汉威科技集团面临的挑战在于如何整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。合思通过提供合同管理台账、实时统计付款和回票进度、发票智能校验与自动生成凭证等解决方案,帮助汉威科技集团实现了这一目标。
实时发票跟踪优势:实时发票跟踪功能使得汉威科技集团能够随时掌握发票状态,确保付款的及时性与准确性,同时提高了财务处理的效率与准确性。
派克新材:移动审批,AI技术赋能财务管理
派克新材则通过引入合思的移动审批与AI技术OCR自动识别功能,实现了报销效率的大幅提升。发票自动验真、查重,凭证自动生成,以及银企直联功能的加入,使得财务管理更加高效、便捷。
实时发票跟踪创新:在派克新材的案例中,实时发票跟踪功能与AI技术的结合,实现了发票信息的快速识别与验证,大大提高了财务处理的效率与准确性,为企业的财务管理带来了革命性的变化。
实施过程:专业团队,高效执行
动力源科技:历经多阶段,共克时艰
动力源科技的项目实施历经准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段。项目经理周晓培坚持在项目现场,与团队共同克服重重困难,确保了项目的顺利实施。
实时发票跟踪落地:在项目实施过程中,实时发票跟踪功能的落地是关键一环。通过多次测试与优化,确保了该功能在实际应用中的稳定性与准确性。
汉威科技集团:顶住压力,确保系统稳定运行
汉威科技集团的项目自2020年12月7日实施以来,历经5个多月的时间。项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力,加班加点,任劳任怨,保证了威付(合思费控)系统的正常使用。
实时发票跟踪保障:在项目实施过程中,实时发票跟踪功能的稳定性与准确性得到了充分保障。通过多次系统升级与优化,确保了该功能能够满足汉威科技集团日益增长的财务管理需求。
派克新材:报销周期大幅缩短,财务管理合规性提升
在合思系统的支持下,派克新材的报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这一变革不仅提升了财务管理的效率,还大大增强了财务管理的合规性。
实时发票跟踪成效显著:实时发票跟踪功能的加入,使得派克新材能够随时掌握发票状态,确保报销的及时性与准确性。同时,该功能还大大降低了财务原始凭证审核与出纳支付的工作量,提高了财务管理的整体效率。
成果与效益:数据说话,客户认可
动力源科技:报销周期缩短,效率显著提升
动力源科技在实施合思解决方案后,报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量缩减50%。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为企业的决策提供了有力支持。
实时发票跟踪贡献:实时发票跟踪功能在这一过程中发挥了重要作用,确保了每一笔报销都能得到及时、准确的记录与跟踪,为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
汉威科技集团:财务核算与付款效率双提升
汉威科技集团在实施合思解决方案后,财务核算效率提升60%,付款效率提升90%。优化审批流程,缩短对公业务审批流转周期,提升了内部管理、协作效率。
实时发票跟踪价值:实时发票跟踪功能使得汉威科技集团能够随时掌握发票状态,确保付款的及时性与准确性。同时,该功能还提高了财务处理的效率与准确性,为企业的财务管理带来了显著的价值。
派克新材:报销效率飙升,财务管理合规性增强
派克新材在实施合思解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。财务管理合规性得到显著提升,为企业的稳健发展提供了有力保障。
实时发票跟踪效果:实时发票跟踪功能的加入,使得派克新材能够随时掌握发票状态,确保报销的合规性与准确性。同时,该功能还大大降低了财务原始凭证审核与出纳支付的工作量,提高了财务管理的整体效率与合规性。
客户评价:真实反馈,增强信心
动力源科技:合作只是服务的开始
“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”——陈华林,动力源通信、海外业务财务总监
汉威科技集团:团队精湛,服务周到
“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”——汉威科技集团股份有限公司信息管理中心
派克新材:报销周期大幅缩短,期待未来合作
“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”——郭海港,派克新材信息部部长
结尾:选择合思,共创财务新未来
合思,作为财务数智化领域的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现财务数字化转型,提升财务效率,降低成本,增强合规性。多个行业领先企业通过合思解决方案,实现了显著的财务效率提升和成本节约,证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
在当前经济环境下,选择合思作为财务数字化转型的合作伙伴,无疑是企业提升竞争力、实现可持续发展的明智之举。合思的实时发票跟踪功能,更是为企业财务管理带来了革命性的变化,让每一笔消费都能得到及时、准确的记录与跟踪。
现在,就让我们一起开启财务数字化转型之旅,选择合思,让有限更有效,共创企业财务新未来!立即行动,免费试用合思财务数智化解决方案,体验前所未有的财务管理效率与便捷!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/