引言:破局成本控制管理之困
在当前经济环境下,企业成本控制管理面临诸多挑战。传统财务收支管理模式下,繁琐的报销流程、高昂的合规风险、孤立的数据系统以及难以掌控的成本支出,无一不在侵蚀着企业的利润空间。企业亟需一种创新的解决方案,以简化财务流程、提升效率、降低风险,实现真正的成本控制管理。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思,正是企业破解成本控制管理难题的钥匙。
行业透视:成本控制管理的现状与痛点
传统报销流程繁琐低效
在传统报销模式下,员工需自行垫资、收集发票、提交报销申请,财务部门则需逐一审核、记账、归档。这一过程不仅耗时耗力,还极易出错,导致报销周期漫长,员工满意度低下。
合规风险如影随形
人工审核难以确保每一笔支出的合规性,稍有不慎便可能引发财务风险。在严格的财务监管环境下,企业亟需一种能够自动识别并拦截不合规支出的解决方案。
数据孤岛制约决策
企业财务系统与其他业务系统之间缺乏有效连接,导致数据无法流通,难以形成全面的财务分析。企业难以实时掌握各项收支情况,无法做出科学决策。
成本控制管理难上加难
企业难以实时追踪各项成本支出,预算控制形同虚设。在激烈的市场竞争中,成本控制管理能力的不足,往往成为企业发展的瓶颈。
合思破局:全面财务数智化解决方案
无需报销的革新体验
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,实现消费即合规,采购即报销。这一创新模式,彻底颠覆了传统报销流程,为企业带来了前所未有的便捷体验。
产品体系全面覆盖
合思的产品体系包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,全方位满足企业财务数智化需求。无论是差旅管理、费用控制,还是档案管理、经营分析,合思都能提供一站式解决方案。
服务网络遍布全国
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思专业、高效的服务。
产品功能概览:专业与全面的完美融合
合思费控:全链路数字化管理
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过自动化流程和智能化管理,企业能够轻松掌握各项费用支出情况,实现精细化的成本控制管理。
合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工无需垫资、无需开票、无需报销,即可享受便捷的差旅服务。同时,企业也能通过合思商城实现差旅成本的精准控制。
合思档案:电子化档案管理新标杆
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过电子化存储和管理,企业能够大幅提升档案检索效率和安全性,降低档案管理成本。
合思BI:智能化财务收支经营分析
合思BI作为智能化财务收支经营分析平台,提供了多样性财务分析模型,助力企业经营决策。通过实时数据分析和可视化展示,企业能够动态了解业务ROI,为决策提供有力支持。
产品核心亮点:创新与卓越的代名词
无需报销:消费即合规
合思的无需报销模式,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。员工在消费时即可实现合规性检查,采购即报销,彻底告别繁琐的报销流程。
全场景覆盖:满足企业全方位需求
合思聚合了商旅、用餐、企业购、员工福利等多场景消费生态,满足企业全方位需求。无论是日常办公用品采购,还是员工福利发放,合思都能提供一站式解决方案。
广泛连接:实现数据互联
合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等无缝对接,实现了数据的互联互通。企业能够轻松整合各类数据资源,形成全面的财务分析,为决策提供有力支持。
智能化体验:提升工作效率
合思提供了自动化记账、智能对账、智能分析等功能,大幅提升了用户体验和工作效率。财务人员能够从繁琐的手工操作中解脱出来,专注于更有价值的工作。
产品价值体现:降本增效与合规经营的双重保障
降本增效:提升企业竞争力
通过自动化流程和智能化管理,合思帮助企业降低了运营成本,提高了工作效率。在激烈的市场竞争中,成本控制管理能力的提升,往往成为企业脱颖而出的关键。
合规经营:降低财务风险
合思确保了企业每一笔支出的合规性,降低了财务风险。在严格的财务监管环境下,企业能够安心经营,无需担心因违规支出而引发的法律纠纷。
数据驱动决策:科学决策的基石
合思提供了全面的财务收支经营分析,助力企业做出科学决策。通过实时数据分析和可视化展示,企业能够动态了解业务状况,及时调整战略方向。
低碳运营:助力企业可持续发展
合思实现了档案电子化,减少了纸张使用,助力企业实现低碳运营。在当前环保意识日益增强的背景下,低碳运营不仅符合社会趋势,也是企业履行社会责任的重要体现。
典型使用场景:见证合思的卓越表现
差旅管理:便捷与高效的完美结合
员工通过合思商城预订机票、酒店等,实现了无需垫资、无需开票、无需报销的便捷体验。同时,企业也能通过合思商城实时监控差旅支出情况,确保费用合规。
费用控制:精细化管理的新高度
企业通过合思费控平台设置预算和费用标准,实时监控支出情况。一旦超出预算或费用标准,系统将自动预警,确保费用合规。这种精细化的费用控制管理方式,为企业带来了前所未有的成本控制管理能力。
档案管理:安全与效率的双重提升
企业通过合思档案平台实现了会计档案的电子化存储和管理。电子化档案不仅提高了检索效率,还增强了档案的安全性。同时,合思档案平台还提供了丰富的档案管理功能,如档案分类、标签管理、权限控制等,满足了企业多样化的档案管理需求。
经营分析:洞察业务趋势的利器
企业通过合思BI平台进行财务收支经营分析,动态了解业务ROI。通过实时数据分析和可视化展示,企业能够及时发现业务问题,调整战略方向。这种基于数据的决策方式,为企业带来了前所未有的洞察力和竞争力。
成功案例:合思助力企业腾飞
动力源:效率与成本的双重飞跃
动力源通过合思解决方案实现了效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。这一显著成效不仅提升了企业的运营效率,还大幅降低了运营成本。
徐福记:差旅成本的有效控制
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一转变不仅体现了合思商城在差旅成本控制方面的卓越能力,也为企业带来了实实在在的经济效益。
中交水运规划设计院:档案管理的革命性变革
中交水运规划设计院通过合思档案平台实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这一革命性变革不仅提高了档案管理效率,还增强了档案的安全性。
市场定位与差异化优势:合思的竞争力所在
市场定位:专注于财务数智化
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业实现数字化转型。在当前数字化转型的大潮中,合思以其专业的产品和优质的服务赢得了市场的广泛认可。
差异化优势:创新与卓越的代名词
合思拥有广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新和无需报销的独特解决方案,提供了全方位财务数智化服务。这些差异化优势使得合思在激烈的市场竞争中脱颖而出,成为企业财务数智化的首选合作伙伴。
客户基础:广泛覆盖多个行业
合思已累计服务7000+付费企业客户,覆盖多个行业和领域。无论是大型企业还是中小型企业,合思都能提供量身定制的财务数智化解决方案,满足企业多样化的需求。
结语:开启财务数智化之旅
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在成本控制管理方面,合思以其独特的无需报销模式、全面的产品体系、广泛的服务网络以及卓越的产品价值,为企业带来了前所未有的变革。
未来,随着企业数字化转型的深入,合思将继续创新和完善产品体系,为企业提供更优质的财务数智化服务。我们诚邀您立即行动,免费试用合思的产品和服务,亲身感受其便捷和高效。开启您的财务数智化之旅,让有限更有效!