行业背景：会计档案电子化，时代所需
在当前经济环境下，随着企业数字化转型步伐的加快，财务档案管理正经历着前所未有的变革。纸质档案与电子档案的混合管理，成为众多企业面临的共同挑战。传统的手工管理方式，不仅效率低下，而且难以保证数据的完整性和安全性。会计档案电子化，成为企业提升管理效率、降低运营成本、确保数据安全的必然选择。
国家政策也在积极推动企业会计档案电子化的进程，鼓励企业采用数字化手段，提升财务档案管理的合规性和效率。在这一背景下，北京合思信息技术有限公司（原易快报）凭借其深厚的行业积累和技术实力，推出了合思档案——一款领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供高效、合规、数字化的档案管理解决方案。
解决方案：合思档案，会计档案电子化的领航者
合思档案，作为北京合思信息技术有限公司精心打造的一款财务数智化产品，自诞生之日起，便肩负着解决企业财务档案管理痛点的使命。公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在财务费控报销信息化细分领域，合思的市场占有率稳居第一，服务超过6000家企业客户，并荣获福布斯中国科技50强的殊荣。
合思档案，正是合思公司基于多年行业经验和技术积累，推出的一款单套制电子会计档案管理平台。它致力于为企业提供全方位的财务数智化服务，涵盖电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过会计档案电子化，企业可以轻松实现档案的在线存储、检索、调阅和共享，大大提升管理效率。
功能概览：会计档案电子化，全流程管理无忧
合思档案的功能模块丰富多样，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等，实现了财务档案的全流程管理。
在会计档案电子化的大背景下，合思档案的大数据解决方案尤为引人注目。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业在处理大量财务数据时也能游刃有余。
此外，合思档案还提供了档案扩展解决方案。这一方案可灵活扩展的业务模型，支持多途径自动化归集各类介质档案，满足企业不同场景下的需求。无论是纸质档案还是电子档案，都能轻松纳入合思档案的管理体系，实现会计档案电子化的无缝对接。
更为值得一提的是，合思档案还实现了与费控系统、税务系统、OA系统、资金系统等的集成。通过会计档案电子化，企业可以实现数据的无缝对接和共享，打破信息孤岛，提升整体运营效率。
核心亮点：便捷调阅混序归集，自动匹配合规无忧
合思档案的核心亮点，在于其便捷调阅、混序归集、自动匹配和合规性管理。
便捷调阅，是合思档案的一大特色。通过会计档案电子化，企业可以打破物理空间限制，在线自由调阅档案。无论身处何地，只需轻点鼠标，即可轻松获取所需档案，大大提升检索效率。
混序归集，则是合思档案的另一大创新。在会计档案电子化的过程中，纸质原文件无需再按照传统方式排序及组装，而是可以混序归档，随到随归。这种归集方式不仅效率更高，而且减少了人工操作的繁琐和错误。
自动匹配，是合思档案的又一强大功能。通过强大的规则匹配能力，合思档案能够实现档案的自动组装和归档。在会计档案电子化的背景下，这一功能大大减少了人工介入，提升了档案管理的自动化水平。
合规性管理，是合思档案不可或缺的一环。通过“四性检测”+“业务检测”的双模检测方式，合思档案确保每一份档案都符合财务档案管理的要求特殊性。在会计档案电子化的过程中，合规性管理尤为重要，它关乎企业的法律风险和运营安全。
价值体现：降本增效合规经营，低碳运营数据赋能
合思档案的价值，体现在降本增效、合规经营和低碳运营等多个方面。
在降本增效方面，合思档案通过会计档案电子化，节约了纸张成本、整理成本，并提升了检索效率。企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼，只需通过合思档案，即可轻松实现档案的在线管理和调阅。
合规经营，是合思档案的又一重要价值。在会计档案电子化的背景下，合规性管理尤为重要。合思档案确保档案管理的合规性，降低合规风险，并提升财税管理效率。企业可以放心地将财务档案交给合思档案管理，无需担心合规问题。
低碳运营，是合思档案响应国家环保政策的重要举措。通过会计档案电子化，推动财务档案管理的无纸化，助力双碳目标落地。企业不仅可以减少纸张的使用和浪费，还可以降低碳排放，实现绿色低碳运营。
此外，合思档案还通过档案数据的整合和利用，为企业决策提供有力支持。在会计档案电子化的过程中，数据价值得以充分挖掘和利用，为企业的发展注入新的动力。
典型场景：多场景应用，会计档案电子化显身手
合思档案适用于多种使用场景，无论是CEO/高管的决策支持，还是归档员/财务的日常操作，亦或是外部审计的在线化需求，合思档案都能轻松应对。
对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，并提升财务档案利用效率。通过会计档案电子化，企业可以更加便捷地获取和分析财务数据，为决策提供有力支持。
对于归档员/财务而言，合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。通过自动化归集和匹配功能，归档员/财务可以轻松完成档案管理任务，并提高档案利用效率。
对于外部审计而言，合思档案实现了审计不进档案室的目标。通过会计档案电子化，审计人员可以在线调阅和查询档案，实现档案外审在线化、可溯源。同时，权限的一键下放/回收功能也确保了档案的安全性和保密性。
此外，对于业务人员而言，合思档案还可以简化报销流程，减少纸质票据的留存和上交。通过会计档案电子化，业务人员可以更加便捷地提交报销申请，并实时跟踪报销进度。
成功案例：会计档案电子化，助力企业腾飞
合思档案在实际应用中取得了显著成效，众多行业领军企业和事业单位都选择了合思档案作为其财务档案管理的得力助手。
以海亮教育为例，通过会计档案电子化，海亮教育实现了无纸化办公的目标。凭证自动化率达到91.6%，作业人员增加有限但服务单位大幅增长。这不仅提升了管理效率，还降低了运营成本。
徐福记也是合思档案的受益者之一。通过全集团无纸化、在线匹配组装和异地线上调阅等功能，徐福记的管理效率得到了大大提升。会计档案电子化让徐福记在财务管理方面更加得心应手。
中交水规院则通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地。减少打印存储成本的同时，审计工作的便利性和安全性也得到了肯定。会计档案电子化让中交水规院在合规经营方面更加稳健。
金牌橱柜则以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。通过会计档案电子化，查阅业务全貌变得便捷高效。这为金牌橱柜的决策提供了有力支持。
市场定位与差异化优势：会计档案电子化，合思档案独树一帜
合思档案的市场定位是领先的单套制电子会计档案管理平台，专注于为企业提供全方位的财务数智化服务。在会计档案电子化的领域里，合思档案以其独特的差异化优势脱颖而出。
合思档案广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。这一功能大大减少了人工操作的繁琐和错误，提升了档案管理的自动化水平。
同时，合思档案还提供了大数据解决方案，支持海量数据秒级查询。在会计档案电子化的背景下，这一功能尤为重要。它让企业在处理大量财务数据时也能游刃有余。
此外，合思档案还拥有计算机软件著作权和国家发明专利证书等技术实力雄厚的证明。这些荣誉和资质不仅彰显了合思档案的技术实力和市场影响力，也为企业选择合思档案提供了有力的保障。
合思档案紧跟国家政策导向，推动电子会计档案管理的合规化和数字化。在会计档案电子化的进程中，合思档案始终与国家政策保持同步，为企业提供合规、高效的档案管理解决方案。
最后，合思档案还拥有众多行业领军企业和事业单位客户，客户满意度高，口碑良好。这些成功案例和客户反馈不仅证明了合思档案的价值和实力，也为企业选择合思档案提供了有力的参考。
展望未来：会计档案电子化，共创高效合规绿色未来
随着企业数字化转型的深入和政策的持续推动，会计档案电子化将成为企业财务管理的必然趋势。合思档案将继续发挥其技术优势和市场影响力，为更多企业提供优质的财务管理服务。
在会计档案电子化的道路上，合思档案将不断创新和完善产品功能，满足企业日益增长的财务管理需求。同时，合思档案还将加强与业财系统的连接和集成，实现数据的无缝对接和共享，为企业提供更加全面、高效的财务管理解决方案。
立即行动吧！选择合思档案，开启您的财务档案管理数字化之旅。通过会计档案电子化，您将体验到降本增效、合规经营和低碳运营的诸多好处。更有免费试用机会等着您，让您亲身体验合思档案的强大功能和卓越价值。让我们携手共创更加高效、合规、绿色的财务管理未来！
