序章:开启财务数智化新纪元
在当今这个瞬息万变的商业世界,企业财务管理正站在一个前所未有的十字路口。数字化转型的浪潮,如同不可阻挡的洪流,正席卷着每一个行业,每一个角落。
对于企业而言,如何在这场变革中乘风破浪,利用先进的财务数智化产品和服务,提升财务管理效率,已成为亟待解决的关键问题。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年创立以来,便以“让有限更有效”为使命,深耕财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化解决方案。
合思,原易快报,不仅是一家科技公司,更是企业财务管理转型升级的得力助手。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。
行业痛点:差旅方案实施前的重重迷雾
在差旅方案实施之前,企业财务管理往往面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、审批效率低下、费用管控难等一系列问题。这些问题,如同迷雾一般,笼罩着企业的财务管理之路。
以动力源为例,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,让财务管理变得异常复杂。
汉威科技则面临着支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控的困境。
派克新材在企业高速发展的同时,业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用,信息流转依靠人工卷抄。
江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计而苦恼。
这些痛点,不仅增加了企业的运营成本,还严重影响了员工的报销体验和财务人员的工作效率。差旅方案实施,成为了企业突破重重迷雾,走向财务管理新纪元的必由之路。
破晓之光:合思差旅方案实施的璀璨登场
面对行业的痛点与挑战,合思差旅方案实施应运而生,如同一束破晓之光,照亮了企业财务管理的未来之路。
合思提供了一系列财务数智化产品,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等,旨在通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数字化转型,让差旅方案实施更加顺畅无阻。
合思费控:精准掌控每一分费用
合思费控,作为合思差旅方案实施的核心产品之一,提供了全面的费控报销解决方案。它支持多种费用类型的管理,从差旅费、办公费到业务招待费,一应俱全。
更重要的是,合思费控能够自动生成凭证,大大提升了财务核算效率。员工在差旅过程中产生的费用,只需在系统中简单操作,即可完成报销申请,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
合思商城:聚合商旅消费,享受无需报销的便捷
合思商城,是合思差旅方案实施的又一亮点。它聚合了商旅、采购等消费场景,实现了无需报销的消费体验。
员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这不仅提升了员工的幸福感,还大大减轻了财务人员的工作负担。
在合思商城中,员工可以轻松预订机票、酒店、火车票等差旅服务,享受一站式消费体验。同时,合思商城还与多家知名商旅供应商合作,确保服务质量和价格优势。
合思BI:数据分析助力决策,洞察财务先机
在差旅方案实施过程中,数据分析的重要性不言而喻。合思BI,作为合思的数据分析工具,通过数据分析报表,帮助企业实时了解财务数据,动态掌握企业信息。
无论是差旅费用的构成、报销周期的变化,还是员工消费习惯的分析,合思BI都能提供详尽的数据支持,辅助企业做出更加明智的决策。
开放平台:打破数据壁垒,实现互联互通
在数字化转型的过程中,数据的互联互通至关重要。合思的开放平台,支持与第三方系统的集成,打破了数据流转的壁垒。
无论是企业的ERP系统、CRM系统,还是其他财务管理软件,合思都能实现无缝对接,确保数据的实时同步和共享。这为企业差旅方案实施提供了更加坚实的基础,让财务管理更加高效、便捷。
使命与愿景:合思差旅方案实施的远大抱负
合思的使命,是通过创新的财务数智化解决方案,帮助企业提升财务管理效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在差旅方案实施领域,合思更是以“让有限更有效”为核心理念,致力于为企业提供更加优质、高效的差旅管理服务。
合思的愿景,是成为全球领先的财务数智化服务提供商。为了实现这一愿景,合思不断投入研发,优化产品功能,提升服务质量。
在差旅方案实施方面,合思更是紧跟时代步伐,不断创新,以满足企业日益增长的财务管理需求。
模块功能:合思差旅方案实施的全面覆盖
合思的产品,涵盖了财务管理的各个方面,为差旅方案实施提供了全面支持。
费控报销:精细化管理,提升核算效率
合思的费控报销模块,支持多种费用类型的管理,自动生成凭证,大大提升了财务核算效率。
在差旅方案实施过程中,企业可以通过合思费控,对差旅费用进行精细化管理,确保每一分费用都花在刀刃上。
商旅管理:聚合商旅平台,享受便捷服务
合思的商旅管理模块,聚合了商旅平台,实现了无需报销的消费体验。员工因公消费时,可以轻松预订机票、酒店等差旅服务,享受一站式消费体验。
同时,合思商旅管理还提供了丰富的差旅政策设置功能,帮助企业更好地管控差旅成本。
收付款管理:银企直连,实时监控资金
在差旅方案实施过程中,资金的实时监控和管理至关重要。合思的收付款管理模块,支持银企直连,实现了资金的实时监控和管理。
企业可以通过合思收付款管理,实时了解差旅费用的支付情况,确保资金的安全和高效使用。
财务收支经营分析:数据分析报表,洞察企业动态
合思的财务收支经营分析模块,通过数据分析报表,帮助企业实时了解财务数据,动态掌握企业信息。
在差旅方案实施过程中,企业可以通过合思财务收支经营分析,了解差旅费用的构成和变化趋势,为差旅政策的调整提供数据支持。
电子会计档案:电子化管理,提升档案管理效率
合思的电子会计档案模块,实现了会计档案的电子化管理。在差旅方案实施过程中,企业可以通过合思电子会计档案,轻松管理差旅费用的报销凭证和发票等会计档案。
这不仅提升了档案管理的效率,还确保了档案的安全性和可追溯性。
功能亮点:合思差旅方案实施的独特魅力
合思的产品,在功能上具有多个亮点和创新点,为差旅方案实施增添了独特魅力。
无需报销:消费即合规,提升员工幸福感
无需报销,是合思差旅方案实施的一大亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。
这不仅提升了员工的幸福感,还大大减轻了财务人员的工作负担。在差旅方案实施过程中,无需报销功能让企业的差旅管理更加高效、便捷。
智能验真查重:提高发票识别效率,杜绝假票错票
智能验真查重,是合思差旅方案实施的又一创新点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。
同时,智能验真查重还能杜绝假票、错票、重票等问题,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在差旅方案实施过程中,智能验真查重功能为企业的财务管理提供了有力保障。
银企直连:实时监控资金,提升资金使用效率
银企直连,是合思差旅方案实施的重要功能之一。它实现了资金的实时监控和管理,让企业能够随时了解差旅费用的支付情况。
通过银企直连,企业可以更加高效地管理资金,确保资金的安全和高效使用。在差旅方案实施过程中,银企直连功能为企业的财务管理提供了更加便捷、高效的解决方案。
广泛连接:打破数据壁垒,实现互联互通
广泛连接,是合思差旅方案实施的又一独特魅力。它支持与第三方系统的集成,打破了数据流转的壁垒。
无论是企业的ERP系统、CRM系统,还是其他财务管理软件,合思都能实现无缝对接,确保数据的实时同步和共享。在差旅方案实施过程中,广泛连接功能为企业的财务管理提供了更加全面、高效的支持。
优势凸显:合思差旅方案实施的强大竞争力
合思的产品,具有多个优势,使得其在差旅方案实施领域具有强大的竞争力。
提升效率:报销周期缩短,效率大幅提升
通过合思差旅方案实施,企业的报销周期可以缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
这不仅提升了企业的财务管理效率,还为企业节省了大量的人力、物力和财力。
降低成本:无需报销与智能验真,减少运营成本
合思差旅方案实施通过无需报销和智能验真查重等功能,有效减少了企业的运营成本。
员工因公消费无需垫资、无需开票,企业也无需再为繁琐的报销流程而支付额外的人力成本。同时,智能验真查重功能还能杜绝假票、错票等问题,避免不必要的经济损失。
增强合规性:杜绝假票错票,提升财务数据质量
合思差旅方案实施通过智能验真查重等功能,杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
这不仅增强了企业的合规性,还为企业的财务管理提供了更加可靠的数据支持。
提升员工体验:免垫资免开票,幸福感大幅提升
合思差旅方案实施通过无需报销等功能,让员工因公消费免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。
员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,可以更加专注于工作本身。同时,财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等功能,也进一步提升了员工的工作效率。
目标用户与应用场景:合思差旅方案实施的广泛适用性
合思的产品,适用于各类企事业单位,特别是那些面临多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐等问题的企业。
目标用户:各类企事业单位,共筑财务数智化梦想
无论是大型企业还是中小型企业,无论是国有企业还是民营企业,合思差旅方案实施都能为其提供量身定制的财务管理解决方案。
通过合思差旅方案实施,企业可以更加高效地管理差旅费用,提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
应用场景:个人报销商旅出行,销售费用预算管控全覆盖
合思差旅方案实施的应用场景广泛,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等多个方面。
无论是员工因公出差的报销申请,还是企业商旅政策的制定与执行;无论是销售费用的管控与分析,还是预算的编制与执行;合思差旅方案实施都能提供全面、高效的支持。
成功案例:动力源汉威科技派克新材江西中机,共鉴差旅方案实施成效
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等企业,通过使用合思差旅方案实施,成功实现了财务管理的数字化转型。
它们不仅提升了财务管理效率,还降低了运营成本,增强了合规性,提升了员工体验。这些成功案例,充分证明了合思差旅方案实施的实效性和可靠性。
尾声:携手合思,开启财务数字化转型之旅
合思通过其创新的财务数智化解决方案,特别是差旅方案实施,帮助企业解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新,为企业提供更加优质的财务数智化产品和服务。
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