破局票据报销流程之困,引领财务数字化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已跨越会计电算化与财务信息化的初级阶段,正迈向财务智能化的新纪元。然而,业财融合这一关键制约点,成为企业数字化转型征途中的一大挑战。票据报销流程,作为企业日常运营中不可或缺的一环,其繁琐与低效尤为突出,成为众多管理者亟待解决的痛点。
新兴行业如雨后春笋般涌现,费用支出在企业总支出中的占比显著提升,票据报销流程的耗时耗力严重拖累企业运营效率。管理者们迫切寻求优质解决方案,以优化票据报销流程,提升整体运营效能。
与此同时,国家政策也在积极推动企业财务数字化转型。金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的实施,为企业票据报销流程的优化提供了有力支持,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。
在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。自2014年创立以来,合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业优化票据报销流程,挖出更多净利润,实现财务数字化转型的华丽转身。
票据报销流程数字化:企业财务转型的必由之路
财务数字化,作为企业数字化转型的重要组成部分,其核心在于业财融合。票据报销流程的优化,正是这一融合过程中的关键环节。通过数字化手段,企业能够提升票据报销流程效率,降低成本,实现合规经营。
然而,当前企业在票据报销流程上仍面临诸多痛点。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,传统的手工报销和电子化报销方式效率低下,无法满足企业精细化管理需求。票据报销流程的繁琐,不仅增加了员工的工作负担,也为企业带来了潜在的财务风险。
为了应对这些挑战,企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1-L5五个层级。目前,头部厂商已迈入“无需报销”时代,通过数字化手段实现票据报销流程的自动化、智能化。
政策导向方面,电子发票、电子档案等政策的推广,将进一步推动企业票据报销流程的数字化升级。企业需紧跟政策步伐,优化票据报销流程,以适应数字化时代的发展需求。
合思票据报销流程解决方案:全流程自动化,无需报销新体验
合思敏捷财务收支管理平台,为企业提供了一站式的票据报销流程解决方案。从消费到入账再到归档,合思实现了全流程的自动化、智能化,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在聚合商旅方面,合思平台集成多家企业高频供应商,提供一站式商旅服务。员工无需垫资,系统自动开票、归档,大大简化了票据报销流程。同时,合思平台还支持多种支付方式,满足企业多样化的支付需求。
在费控报销方面,合思平台支持从申请到报销的全流程自动化。系统自动审核、记账,减少人工操作,提高票据报销流程效率。此外,合思平台还提供了丰富的报表功能,帮助企业实时掌握费用支出情况,为决策提供有力支持。
在收付款管理方面,合思平台提供银企直连、一键支付等功能,简化支付流程,降低资金风险。通过与各大银行的紧密合作,合思平台实现了资金的实时到账与对账,确保了企业资金的安全与高效流转。
在财务收支经营分析方面,合思平台提供多维度的财务数据分析。通过深度挖掘数据价值,合思平台帮助企业实时掌握财务状况,优化资源配置,为企业的可持续发展提供有力保障。
合思票据报销流程核心功能:重塑企业财务管理新生态
聚合商旅:一站式服务,让票据报销流程更轻松
合思平台聚合了多家企业高频供应商,提供一站式商旅服务。员工在出差过程中,无需再为繁琐的票据报销流程而烦恼。系统自动开票、归档,让票据报销流程变得轻松简单。同时,合思平台还支持多种商旅预订方式,满足企业多样化的商旅需求。
费控报销:全流程自动化,提升票据报销流程效率
合思平台支持从申请到报销的全流程自动化。员工只需在系统中提交报销申请,系统便会自动进行审核、记账等操作。这一创新举措,不仅减少了人工操作,提高了票据报销流程效率,还降低了人为错误的风险。此外,合思平台还提供了智能提醒功能,确保员工不会错过任何重要的报销节点。
收付款管理:银企直连,一键支付,降低资金风险
合思平台提供银企直连、一键支付等功能,简化了支付流程,降低了资金风险。通过与各大银行的紧密合作,合思平台实现了资金的实时到账与对账。企业无需再为繁琐的支付流程而烦恼,只需在系统中轻轻一点,即可完成支付操作。这一创新举措,不仅提高了支付效率,还确保了企业资金的安全与高效流转。
财务收支经营分析:多维度数据,助力企业决策
合思平台提供多维度的财务数据分析功能。通过深度挖掘数据价值,合思平台帮助企业实时掌握财务状况,优化资源配置。企业可以根据数据分析结果,调整经营策略,实现可持续发展。同时,合思平台还提供了丰富的报表功能,让企业的财务管理更加透明、高效。
合思票据报销流程应用场景:多行业实践,彰显平台实力
医药行业:讲者库建立,费用清晰可追溯
中国某知名制药公司通过合思平台建立了讲者库,实现了费用的清晰可追溯。在学术推广活动中,公司可以通过合思平台轻松管理讲者的费用支出情况。同时,银企直连、一键支付等功能的应用,也大大提高了报销和支付效率。这一创新举措,不仅提升了公司的财务管理水平,还增强了公司的市场竞争力。
软件行业:项目制费用归集,提升报销审批效率
中国某上市软件服务公司通过合思平台厘清了项目制行业的费用归集和结算问题。EAI模块的应用,打通了数据连接,提升了报销审批效率。在项目执行过程中,公司可以通过合思平台实时掌握费用支出情况,确保项目的顺利进行。同时,合思平台还提供了丰富的项目管理功能,帮助公司更好地管理项目资源,提高项目成功率。
连锁经营行业:多区域门店管理,降低资金风险
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思平台针对多种对公报销场景和多区域门店特征进行了优化。通过合思平台,公司可以轻松管理各门店的费用支出情况,提高运营效率。同时,银企直连、一键支付等功能的应用,也降低了资金风险。这一创新举措,不仅提升了公司的财务管理水平,还增强了公司的品牌影响力。
费控分级实践:从L1到L5,逐步实现无需报销
合思平台支持从L1到L5的费控分级管理。企业可以根据自身实际情况,逐步实现无需报销的目标。在L1阶段,企业可以通过合思平台实现基本的费用报销功能;随着企业的发展和财务管理水平的提升,企业可以逐步升级到更高的费控层级,实现更高效的票据报销流程管理。
立即行动,开启财务数字化转型之旅
合思敏捷财务收支管理平台,以其敏捷的财务管理能力,帮助企业优化票据报销流程,挖出更多净利润。通过全流程自动化、无需报销的创新解决方案,合思平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思平台,共同开启财务数字化转型之旅。他们通过合思平台,实现了票据报销流程的优化和财务管理水平的提升,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
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