开篇:票据管理智能化,开启财务档案管理新纪元
随着企业数字化转型的浪潮汹涌而来,财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。票据管理智能化,作为这一转型过程中的关键一环,正逐渐成为企业提升管理效率、降低运营成本、确保合规经营的重要手段。合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,凭借其票据管理智能化的创新解决方案,正引领着企业财务档案管理的新风尚。
合思档案,专为企事业单位量身打造,提供全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理。它通过便捷调阅不打印、混序归集免组装等创新功能,为企业提供高效的票据管理解决方案。在票据管理智能化的道路上,合思档案已获得国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证,并通过国家四部委官方试点100%成功验收,实力见证品质。
目前,合思档案已服务7000+付费企业、300万+未来财务人,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,票据管理智能化成效显著。
票据管理智能化背景:直面行业痛点,引领变革潮流
在数字化时代,企业财务档案管理面临着诸多挑战。高显性成本、高隐形成本和高合规风险,如同三座大山,压得企业喘不过气来。票据管理智能化,正是为了解决这些问题而生。
高显性成本方面,纸质凭证输出耗材成本高昂,档案室、档案柜等存储空间需求巨大,给企业带来了沉重的经济负担。票据管理智能化通过电子化存储,有效降低了这些成本。
高隐形成本方面,手工装册归档重复性工作量大,查询调阅条件颗粒度粗糙,数据不能有效利用,导致企业运营效率低下。票据管理智能化通过自动化处理,大幅提升了工作效率。
高合规风险方面,电子会计凭证文件无有效管理手段,不可抗力导致纸质档案损坏,给企业带来了巨大的法律风险。票据管理智能化通过合规化处理,确保了档案的安全性和完整性。
政策方面,电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力,企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。票据管理智能化正是顺应这一趋势,引领企业走向更加高效、合规的财务管理之路。
票据管理智能化解决方案:六大场景,全面覆盖
合思档案提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案,广泛连接业财系统,实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。在票据管理智能化的道路上,合思档案不断创新,为企业提供更加全面、高效的解决方案。
便捷调阅不打印,混序归集免组装,是合思档案票据管理智能化的一大亮点。通过电子档案和纸质档案的结合,实现档案的便捷调阅和高效管理。企业无需再为繁琐的纸质档案而烦恼,只需轻轻一点,即可轻松获取所需信息。
大数据解决方案,是合思档案票据管理智能化的又一大利器。支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,让企业在处理大量票据时也能游刃有余。无论是日常查询还是数据分析,都能轻松应对。
档案扩展解决方案,为合思档案票据管理智能化增添了更多灵活性。可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,满足企业多样化的票据管理需求。无论是纸质票据还是电子票据,都能得到妥善管理。
数电票解决方案,更是合思档案票据管理智能化的核心所在。9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案,确保了电子票据的真实性和合法性。企业无需再为电子票据的管理而担忧,合思档案已为你铺平道路。
票据管理智能化核心功能:全生命周期管理,提升效率与合规
合思档案的核心功能,正是票据管理智能化的具体体现。智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等功能,共同构成了票据管理智能化的完整体系。
智能采集,支持多源采集,包括接口互联和手动采集,满足不同场景的采数需求。无论是线上还是线下,无论是自动还是手动,都能轻松获取所需票据信息。
预归档服务,通过自动归档、业务检测、检测台账、动态介质打标等功能,确保档案的完整性和合规性。在票据管理智能化的过程中,预归档服务如同一道坚实的防线,守护着企业的财务安全。
基础管理,提供档号管理、账套管理、组织权限管理、水印管理等全面支持。这些基础管理功能,如同票据管理智能化的基石,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
档案服务,包括全文检索、档案借阅、多值批量检索、档案移交、档案鉴定、外部调阅等功能,大大提升了档案利用效率。在票据管理智能化的推动下,企业能够更加高效地利用档案资源,为决策提供有力支持。
统计分析功能,则让企业对票据管理情况有了更加清晰的认识。通过数据分析,企业能够及时发现潜在问题,优化管理流程,提升管理效率。
票据管理智能化应用场景:成功案例,见证实力
合思档案已成功应用于多个行业,帮助企业解决财务档案管理中的实际问题,实现降本增效和合规经营。票据管理智能化的成效,在这些成功案例中得到了充分体现。
海亮教育,通过合思档案实现了财务无纸化。凭证自动化率达到91.6%,作业人员仅增加9人,共享单位数量却增加了18.9倍。这一数据,无疑是对票据管理智能化成效的最好证明。
徐福记,全集团无纸化,在线匹配组装,异地线上调阅,管理效率大大提升。在票据管理智能化的推动下,徐福记的财务管理更加高效、便捷。
中交水规院,单套制有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储的成本,系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。票据管理智能化,让中交水规院在财务管理上更加轻松自如。
金牌橱柜,以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。查阅业务全貌便捷高效,让金牌橱柜在财务管理上更加得心应手。
票据管理智能化未来展望:携手合思,共创辉煌
合思档案凭借其票据管理智能化的创新解决方案和强大的功能,已成为企业财务档案管理的首选平台。通过合思档案,企业可以实现财务档案管理的合规化、自动化和数字化,提升管理效率和合规性,推动企业的数字化转型。
在票据管理智能化的道路上,合思档案已服务多家事业单位、央企和行业领军企业。包括广东某高校、中交集团、上海建工、金牌厨柜等,都是合思档案的忠实客户。他们以实际行动证明了票据管理智能化的价值所在。
合思档案坚持以客户为中心,助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型,是合思档案不变的初心和使命。
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