开篇:经济浪潮下的差旅管控新机遇
在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的净利润压力。随着市场竞争的日益激烈,企业纷纷进入低速增长阶段,利润空间不断被压缩。在这一背景下,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正悄然侵蚀着企业的净利润。
差旅管控,这一曾经被忽视的领域,如今已成为企业降本增效的关键一环。然而,惯性思维、业财脱节、预算失控等难题,如同三大“净利润黑洞”,让企业在差旅管控上举步维艰。如何打破这一僵局,实现差旅成本的精细化管理,成为众多企业亟待解决的问题。
合思,作为差旅管控领域的佼佼者,与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。这份报告不仅揭示了先进企业在差旅管控上的成功经验,更展现了合思一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案,如何助力企业开启降本增效的新篇章。
行业痛点:差旅管控的“三座大山”
差旅成本高企,侵蚀企业利润
差旅支出,作为企业运营成本的重要组成部分,占比高达10%~40%不等。特别是在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业,差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。高昂的差旅成本,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。
管理流程繁琐,效率低下
差旅管理,远非简单的预订与报销。从差旅产品的采购,到差旅出行的服务,再到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等,每一个环节都充满了繁琐与复杂。这些显性成本与隐性成本交织在一起,让企业的差旅管理效率大打折扣。
员工体验欠佳,矛盾升级
为了控制差旅成本,许多企业采取了强硬压缩差标、降低出差频率等传统方式。然而,这些做法往往牺牲了员工的出差体验,导致员工与雇主之间的矛盾不断升级。如何在控制成本的同时,保障员工的差旅体验,成为企业差旅管控的一大难题。
解决方案:数智化管控,开启差旅新纪元
无需报销,一站式服务
合思提供的差旅管控解决方案,以数智化、精细化为特点,实现了“消费-入账-归档”的全流程自动化。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,企业可以轻松实现降本增效的目标。
广泛连接,生态共赢
合思与国内外知名在线旅游代理(OTA)如携程、艺龙、美团、同程等建立了深度合作关系,覆盖了全国2000+县市区的170万+酒店资源。这一广泛的生态连接,为企业提供了更加丰富、便捷的差旅选择。
双轮驱动,模式创新
合思结合客户实际需求,提供了灵活的差旅标准调整策略。这一双轮驱动的模式创新,既确保了员工在不同季节的出差体验,又实现了企业差旅成本的合理控制。
核心功能:智能引领,差旅无忧
智能审批,高效便捷
合思差旅管控平台的AI智能审批功能,能够自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。这一功能不仅避免了人工预定错误,还大大提高了审批效率,让企业的差旅管理更加高效便捷。
行程住宿,智能推荐
根据员工的行程、差旅标准、出行习惯,合思平台能够智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。这一功能确保了员工在合规的同时,能够获得更高性价比的差旅服务,让差旅变得更加轻松愉快。
自动化预订,贴心服务
合思平台还提供了目的地的旅行小贴士,包括天气、文化习俗、安全事项等。这些贴心服务,不仅提升了员工的差旅体验,还让员工感受到了企业的关怀与温暖。
差旅预算,自动计算
结合当地消费水平和企业制度,合思平台能够自动计算各项合理差旅预算。这一功能帮助员工规划费用,避免超支,让企业的差旅管理更加科学、合理。
用户收益:降本增效,体验升级
成本降低,科学管控
通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能,合思平台实现了差旅活动的无感管控。这一科学管控方式,让企业的差旅成本得到了有效降低,为企业的利润增长提供了有力保障。
效率提升,管理加强
合思平台减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间,加强了企业对差旅成本的控制与管理。这一效率提升,让企业的差旅管理更加高效、有序。
员工体验,全面改善
在合思平台的助力下,员工无需垫资,报销单填写不再是难事。发票关联和费用一键导入的功能,极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行。这一全面改善的员工体验,让企业的凝聚力与向心力得到了进一步提升。
典型场景:灵活应对,差旅无忧
国内差旅,覆盖广泛
合思平台覆盖了全国2000+县市区的170万+酒店资源,满足了不同客户群体的个性化需求。无论是繁华都市还是偏远小镇,合思都能为企业提供优质的差旅服务。
国际差旅,资源丰富
整合全球优质的服务商渠道,合思平台覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这一丰富的国际差旅资源,让企业的全球化战略得到了有力支持。
下沉市场,精细管控
针对下沉市场,合思平台根据不同区县类型,科学设置了更加精确的差标管控金额。这一精细管控方式,帮助企业实现了下沉市场的精细化成本控制和效率提升。
客户成功案例:实力见证,信赖之选
连锁零售,差标下沉显成效
某连锁零售企业通过与合思商城深入沟通,重新根据业务运营策略制定了全新差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度后,数据显示,2024年上半年,尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一显著成效,让企业对合思平台充满了信赖与认可。
合力省项目,双赢局面共创造
某企业自2024年3月开通合力省项目以来,员工通过节省差旅费获得了私人消费红包17000元。这些红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费,员工节省的越多,获得的红包金额越大。根据企业调研,员工对红包使用满意度高,企业也反馈该项目有效节省了企业差旅费,形成了双赢的局面。
结尾:携手合思,共创差旅管理新未来
合思差旅管控平台,以其数智化、精细化的手段,正助力越来越多的企业实现差旅成本的降低、运营效率的提升以及差旅制度和行为的优化。在当前经济环境下,选择合思,就是选择了一条降本增效的明智之路。
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