合思差旅管控:电子发票管理新篇章,助力企业降本增效

合思差旅管控:电子发票管理新篇章,助力企业降本增效

开篇:经济浪潮下的差旅管控新机遇

在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的净利润压力。随着市场竞争的日益激烈,企业纷纷进入低速增长阶段,利润空间不断被压缩。在这一背景下,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正悄然侵蚀着企业的净利润。

差旅管控,这一曾经被忽视的领域,如今已成为企业降本增效的关键一环。然而,惯性思维、业财脱节、预算失控等难题,如同三大“净利润黑洞”,让企业在差旅管控上举步维艰。如何打破这一僵局,实现差旅成本的精细化管理,成为众多企业亟待解决的问题。

合思,作为差旅管控领域的佼佼者,与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。这份报告不仅揭示了先进企业在差旅管控上的成功经验,更展现了合思一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案,如何助力企业开启降本增效的新篇章。

行业痛点:差旅管控的“三座大山”

差旅成本高企,侵蚀企业利润

差旅支出,作为企业运营成本的重要组成部分,占比高达10%~40%不等。特别是在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业,差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。高昂的差旅成本,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。

管理流程繁琐,效率低下

差旅管理,远非简单的预订与报销。从差旅产品的采购,到差旅出行的服务,再到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等,每一个环节都充满了繁琐与复杂。这些显性成本与隐性成本交织在一起,让企业的差旅管理效率大打折扣。

员工体验欠佳,矛盾升级

为了控制差旅成本,许多企业采取了强硬压缩差标、降低出差频率等传统方式。然而,这些做法往往牺牲了员工的出差体验,导致员工与雇主之间的矛盾不断升级。如何在控制成本的同时,保障员工的差旅体验,成为企业差旅管控的一大难题。

解决方案:数智化管控,开启差旅新纪元

无需报销,一站式服务

合思提供的差旅管控解决方案,以数智化、精细化为特点,实现了“消费-入账-归档”的全流程自动化。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,企业可以轻松实现降本增效的目标。

广泛连接,生态共赢

合思与国内外知名在线旅游代理(OTA)如携程、艺龙、美团、同程等建立了深度合作关系,覆盖了全国2000+县市区的170万+酒店资源。这一广泛的生态连接,为企业提供了更加丰富、便捷的差旅选择。

双轮驱动,模式创新

合思结合客户实际需求,提供了灵活的差旅标准调整策略。这一双轮驱动的模式创新,既确保了员工在不同季节的出差体验,又实现了企业差旅成本的合理控制。

核心功能:智能引领,差旅无忧

智能审批,高效便捷

合思差旅管控平台的AI智能审批功能,能够自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。这一功能不仅避免了人工预定错误,还大大提高了审批效率,让企业的差旅管理更加高效便捷。

行程住宿,智能推荐

根据员工的行程、差旅标准、出行习惯,合思平台能够智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。这一功能确保了员工在合规的同时,能够获得更高性价比的差旅服务,让差旅变得更加轻松愉快。

自动化预订,贴心服务

合思平台还提供了目的地的旅行小贴士,包括天气、文化习俗、安全事项等。这些贴心服务,不仅提升了员工的差旅体验,还让员工感受到了企业的关怀与温暖。

差旅预算,自动计算

结合当地消费水平和企业制度,合思平台能够自动计算各项合理差旅预算。这一功能帮助员工规划费用,避免超支,让企业的差旅管理更加科学、合理。

用户收益:降本增效,体验升级

成本降低,科学管控

通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能,合思平台实现了差旅活动的无感管控。这一科学管控方式,让企业的差旅成本得到了有效降低,为企业的利润增长提供了有力保障。

效率提升,管理加强

合思平台减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间,加强了企业对差旅成本的控制与管理。这一效率提升,让企业的差旅管理更加高效、有序。

员工体验,全面改善

在合思平台的助力下,员工无需垫资,报销单填写不再是难事。发票关联和费用一键导入的功能,极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行。这一全面改善的员工体验,让企业的凝聚力与向心力得到了进一步提升。

典型场景:灵活应对,差旅无忧

国内差旅,覆盖广泛

合思平台覆盖了全国2000+县市区的170万+酒店资源,满足了不同客户群体的个性化需求。无论是繁华都市还是偏远小镇,合思都能为企业提供优质的差旅服务。

国际差旅,资源丰富

整合全球优质的服务商渠道,合思平台覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这一丰富的国际差旅资源,让企业的全球化战略得到了有力支持。

下沉市场,精细管控

针对下沉市场,合思平台根据不同区县类型,科学设置了更加精确的差标管控金额。这一精细管控方式,帮助企业实现了下沉市场的精细化成本控制和效率提升。

客户成功案例:实力见证,信赖之选

连锁零售,差标下沉显成效

某连锁零售企业通过与合思商城深入沟通,重新根据业务运营策略制定了全新差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度后,数据显示,2024年上半年,尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一显著成效,让企业对合思平台充满了信赖与认可。

合力省项目,双赢局面共创造

某企业自2024年3月开通合力省项目以来,员工通过节省差旅费获得了私人消费红包17000元。这些红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费,员工节省的越多,获得的红包金额越大。根据企业调研,员工对红包使用满意度高,企业也反馈该项目有效节省了企业差旅费,形成了双赢的局面。

结尾:携手合思,共创差旅管理新未来

合思差旅管控平台,以其数智化、精细化的手段,正助力越来越多的企业实现差旅成本的降低、运营效率的提升以及差旅制度和行为的优化。在当前经济环境下,选择合思,就是选择了一条降本增效的明智之路。

立即联系合思,了解更多关于差旅管控解决方案的信息。开启免费试用,亲身体验合思差旅管控平台的魅力与实力。让我们携手共进,共创差旅管理的新未来!联系方式:400-105-6505,访问官网www.hosecloud.com,或添加合思小助手,加入未来财务人社群,关注合思最新动态。在差旅管控的道路上,合思愿与您并肩前行,共创辉煌!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 17 6 月, 2025 6:07 上午
下一篇 17 6 月, 2025 6:07 上午

相关推荐

  • 合思整合差旅管理方案,助力动力源开启财务数字化新篇章

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司便是其中一家积极寻求变革的企业,而合思的整合差旅管理方案为其带来了显著的成效。采用合思解决方…

    9 6 月, 2025
  • 革新差旅申报方式,合思财务数智化方案助力企业腾飞

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务痛点的挑战。费用管控如同难以握紧的沙子,报销流程繁琐得像一团乱麻,预算执行也常常如同空中楼阁,难以落地。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,成为企业发展道路上的绊脚石。

    22 6 月, 2025
  • 合思助力企业税务发票管理与财务数字化转型

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其在费用支出管理和财务数字化转型方面。企业费用支出管理就像一个复杂的迷宫,处理费用不仅耗时费力,还严重影响企业运营效率。费用支出种…

    21 4 月, 2025
  • 合思财务数智化解决方案:开启企业高效预算控制新时代

    在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数智化管理已然成为企业破浪前行的关键支撑。众多企业在这场转型的征程中,面临着财务数字化转型和业财融合的重重挑战。像动力源、汉威科技等企业,…

    20 5 月, 2025
  • 合思财务数智化:重塑出差申请流程,开启企业高效运营新时代

    在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着财务收支管理繁琐、业财脱节、成本控制艰难等重重挑战。在这样的背景下,企业迫切需要一套高效的财务数智化解决方案,来提升自身的竞争力和运营效率,如同船只需要精准的导航系统。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如一颗璀璨的新星应运而生,为企业带来了一场全新的财务数字化变革,让企业在出差申请流程等诸多财务环节中找到新的方向。

    18 7 月, 2025
  • 合思财务数智化:解锁商务差旅预算新境界

    序章:数字化浪潮下的财务新挑战 在当前企业数字化转型的浪潮中,财务管理领域正经历着前所未有的变革。商务差旅预算作为企业运营成本的重要组成部分,其管理效率与透明度直接关系到企业的经济…

    12 6 月, 2025
  • 预算执行追踪:合思助力企业财务数字化转型

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一过程中遭遇了诸多痛点。多系统林立、数据孤岛的问题普遍存在,使得操作体验差、合规…

    13 5 月, 2025
  • 顺应财务信息化趋势,合思助力企业财务数字化转型

    在时代的浪潮中,数字中国建设如火如荼,数字经济蓬勃发展。在这样的大背景下,财务信息化趋势已成为企业财务管理不可阻挡的潮流。电子凭证数字化转型,正是这一趋势下企业财务管理的必然选择。然而,当前企业在电子凭证管理方面却遭遇了重重困境,逆数字化、伪数字化、非数字化等问题层出不穷,严重制约了企业的数字化进程。

    23 7 月, 2025
  • 合思助力企业实现差旅报销合规,开启财务数智化转型之旅

    在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进阶过程中的关键制约点,备受企业关注。与此同时,国家推行…

    8 5 月, 2025
  • 移动报账应用:解锁企业财务数智化转型新密码

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,各行业企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务管理模式的短板逐渐凸显,多系统难以整合、报销流程繁杂冗长、预算管控困难重重等问题,如同沉重的枷锁,阻碍着企业的高效发展。在此背景下,合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案——移动报账应用应运而生,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的前行道路。

    5 7 月, 2025