合思财务数智化:引领企业自动化发票验证新时代

合思财务数智化:引领企业自动化发票验证新时代

开篇:财务数字化转型的浪潮与合思的领航地位

在数字化浪潮席卷全球的今天,习近平总书记在党的二十大报告中明确指出,要加快建设数字中国,推动经济社会发展绿色化、低碳化。这一战略部署不仅为数字经济的蓬勃发展指明了方向,也为财务领域的数字化转型提供了强大的政策支撑。电子凭证会计数据标准的发布,正是这一战略在会计领域的具体实践,它标志着会计管理模式正经历着一场深刻的变革。

在这场变革中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)以其卓越的技术实力和前瞻性的市场布局,成为了财务数智化领域的佼佼者。自2014年创立以来,合思始终致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现可持续发展。

合思的市场地位有目共睹。成立以来,公司已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的紧密合作,合思的服务已覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业和300万+未来财务人提供了高效、便捷的财务解决方案。

财务数智化全景图:合思的一站式服务

财务数智化新纪元:全方位服务赋能企业

在财务数智化的广阔天地里,合思以其全面的解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思的服务覆盖了企业财务管理的方方面面。

尤为值得一提的是,合思的无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案。这一方案通过总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档和自动记账等功能,实现了财务流程的全面自动化。企业员工只需通过合思平台在线提交差旅申请,系统即可自动生成电子票据和报销单据,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。

自动化发票验证:电子凭证处理的智慧之钥

在合思的财务数智化服务中,自动化发票验证无疑是一把智慧之钥。合思平台支持各类电子凭证的采集、验真、验签、解析和归档,确保电子凭证的真实性和完整性。通过XBRL和XML格式的电子凭证,合思实现了计算机统一解析处理,真正实现了全流程数字化。

自动化发票验证不仅提高了数据处理效率,还大大降低了人为错误的风险。传统的发票处理方式往往依赖于人工审核,不仅效率低下,而且容易出现数据错误和安全漏洞。而合思的自动化发票验证系统,通过先进的算法和技术手段,能够快速、准确地完成发票的验真和验签工作,为企业财务管理提供了强有力的保障。

核心产品与技术创新:合思的差异化优势

商旅无忧:线上订购与自动化记账的完美结合

合思的商旅线上订购服务,为企业员工提供了便捷的商务旅行安排体验。员工只需通过合思平台在线提交差旅申请,系统即可自动生成电子票据和报销单据,并支持机票、酒店等预订服务。这一服务不仅简化了差旅流程,还提高了员工的工作效率。

同时,合思的自动记账功能更是为财务管理带来了革命性的变化。根据预设规则,系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下,大大减轻了财务人员的工作量。此外,合思还提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略,为企业的决策提供有力支持。

安全守护:全方位防护体系确保数据无忧

在数据安全方面,合思同样不遗余力。公司建立健全的安全防护体系,确保电子凭证的安全性,防止信息泄露和篡改。采用先进的加密技术和访问控制机制,合思能够全方位保护敏感信息和数据安全,让企业在享受财务数智化带来的便利的同时,无需担心数据泄露的风险。

优势对比:合思解决方案的卓越之处

传统与现代的碰撞:合思解决方案的显著优势

相较于传统的财务处理方式,合思的无需报销解决方案无疑具有显著的优势。传统方式往往存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象,导致数据处理效率低下,安全性差。而合思的解决方案则通过电子凭证的全流程数字化处理,减少了人工操作,提高了数据处理效率和准确性,降低了企业运行成本和社会资源消耗。

以某知名挂面厂商为例,通过合思平台,该企业实现了销售数据的快速计算和趋势预测,优化了人员和成本配备。而某大型移动通信集团则通过会计资料无纸化,年节约成本高达4000万元。这些成功案例充分证明了合思解决方案的卓越之处。

政策引领:合思积极响应国家号召

国家税务总局和财政部的政策推动,使得电子凭证全面数字化应用成为趋势。合思作为专精特新企业,积极参与政策制定和推广,具备政策优势。公司紧跟国家政策步伐,不断优化产品和服务,为企业提供更加符合政策要求的财务数智化解决方案。

应用案例:合思产品的实际成效

国民零食品牌的财务革新:自动化发票验证显神威

某国民经典零食品牌通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现了财务流程的全面自动化。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成效的取得,离不开合思自动化发票验证系统的有力支持。通过该系统,企业能够快速、准确地完成发票的验真和验签工作,确保财务数据的真实性和完整性。

数字阅读品牌的绿色转型:电子化管理助力环保

某知名头部数字阅读品牌通过合思平台,实现了财务档案的电子化管理。减少了纸张浪费,提升了档案整理和借阅效率。财务结账时间从T+15提升到T+7,为企业带来了显著的经济效益和环保效益。这一成功案例再次证明了合思产品在推动企业绿色转型方面的积极作用。

教育服务品牌的电子化档案管理:高效便捷新体验

某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现线上单套制管理。财务数据自动化率达91%以上,为企业提供了高效便捷的档案管理体验。这一方案的实施,不仅提高了工作效率,还降低了企业的运营成本。

移动通信集团的会计资料无纸化:年节约成本4000万

某大型移动通信集团通过会计资料无纸化,实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化。消除了纸张消耗和耗材成本,年节约成本高达4000万元。这一成效的取得,得益于合思在电子凭证处理方面的卓越技术和丰富经验。通过合思平台,企业能够轻松实现会计资料的无纸化管理,为企业带来实实在在的经济效益。

结尾:合思的未来展望与行动号召

合思的辉煌成就与未来愿景

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。这一辉煌成就的取得,离不开合思在财务数智化领域的深耕细作和不断创新。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。

绿色运营与社会责任:合思的担当与承诺

合思秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中,是企业对社会的庄严承诺。合思深知,只有实现可持续发展,才能为企业和社会创造更大的价值。

行动号召:免费试用,开启财务数智化新篇章

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captaincaptain
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