开篇:洞悉差旅新趋势,出差策略优化刻不容缓
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战,利润增长放缓,成本控制成为企业生存与发展的关键。差旅成本,作为企业运营中仅次于人力资源成本的第二大可控成本,其管理效率直接关系到企业的净利润水平。然而,差旅管控中存在的惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,如同一个个“净利润黑洞”,不断侵蚀着企业的利润空间。
在此背景下,合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》,深入剖析了差旅管控的现状与趋势,为企业在经济压力下如何通过出差策略优化挖掘净利润提供了宝贵参考。本报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果,揭示了先进企业如何通过一站式差旅服务和精细化管控实现降本增效。
行业痛点:透视差旅管控三大挑战,出差策略优化迫在眉睫
惯性思维:盲目扩张,忽视成本控制
在追求市场占有率的道路上,许多企业习惯于通过扩大市场规模来提升竞争力。然而,在当前经济环境下,高市占率可能成为企业的沉重负担。差旅成本作为企业运营中的一项重要支出,其增长往往与业务扩张同步。若企业仍沿用惯性思维,忽视差旅成本的控制,将导致利润空间被进一步压缩。因此,出差策略优化成为企业摆脱惯性思维,实现成本控制与业务增长双赢的关键。
业财脱节:信息不对称,管控失效
财务与业务部门之间的信息不对称,是差旅管控中的一大顽疾。业务部门在差旅安排上往往更注重效率与便利,而财务部门则更关注成本控制与合规性。这种信息不对称导致双方难以形成有效的协同,使得差旅成本控制和预算管理形同虚设。出差策略优化需要打破这种业财脱节的局面,通过信息共享与流程优化,实现差旅成本的精细化管控。
预算失控:成本攀升,利润受损
差旅成本作为企业运营中的可控成本,其管控效果直接关系到企业的利润水平。然而,由于缺乏有效的管控手段,许多企业的差旅成本不断攀升,预算失控现象频发。这不仅增加了企业的运营成本,还削弱了企业的市场竞争力。出差策略优化需要通过数智化手段,实现差旅费用的自动化处理与实时监控,确保差旅成本在可控范围内。
解决方案:合思“消费-入账-归档”方案,出差策略优化新利器
数智化平台:挖出更多净利润
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的差旅管控解决方案。该平台集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业实现差旅成本的精细化管控。通过数智化手段,企业可以更加精准地掌握差旅费用的支出情况,挖出更多净利润。
无需报销:自动化处理,提升效率
合思的“消费-入账-归档”解决方案,实现了差旅费用的自动化处理。员工在出差过程中产生的所有费用,均可通过合思平台直接消费并自动入账,无需繁琐的报销流程。这不仅减少了人工干预,提高了处理效率,还降低了人为错误的风险。出差策略优化通过无需报销的解决方案,让差旅管理变得更加轻松高效。
生态连接:一站式服务,满足多元需求
合思基于广泛连接的生态,通过双轮驱动的模式创新,为客户提供了一站式的差旅服务。无论是国内出差还是国际差旅,合思都能提供丰富的资源选择和优质的服务体验。通过整合全球优质服务商渠道,合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源,确保员工出差时能够快速获取高性价比的出行选择。出差策略优化通过生态连接的解决方案,满足了企业多元化的差旅需求。
核心功能:四大法宝助力出差策略优化,显性隐性成本双管控
智能差标:科学设置,精细化控制
合思平台支持区县级差标管控和淡旺季差标管控,企业可以根据自身实际情况科学设置差标金额。通过智能差标功能,企业可以实现差旅成本的精细化控制,避免不必要的浪费。出差策略优化通过智能差标的解决方案,让差旅费用更加合理可控。
优惠券+合力省:双赢策略,激发节省动力
合思通过优惠券和合力省计划,鼓励员工主动节省差旅费用。员工在预订差旅服务时,可以享受平台提供的优惠券优惠;同时,通过合力省计划,员工还可以与企业共同分享节省下来的费用。这种双赢的策略不仅激发了员工的节省动力,还为企业带来了实实在在的节省效果。出差策略优化通过优惠券+合力省的解决方案,实现了企业与员工的共同利益最大化。
买贵赔:价格保障,确保最优选择
合思承诺,如果员工在平台上预订的差旅费用高于市场价,平台将进行赔付。这一买贵赔的承诺,为企业提供了价格保障,确保企业在差旅费用上获得最优选择。出差策略优化通过买贵赔的解决方案,让企业在差旅采购上更加放心无忧。
订单实时占预算:超支预警,确保费用可控
合思平台实现了订单实时占用预算的功能。员工在预订差旅服务时,系统会自动扣除相应预算,避免超支现象的发生。同时,系统还会提供超支预警功能,当预算接近或超过限额时,及时提醒相关人员进行调整。出差策略优化通过订单实时占预算的解决方案,确保差旅费用在可控范围内。
应用场景与案例:出差策略优化成效显著,企业降本增效有目共睹
连锁零售企业:区县维度管控,成本显著下降
某连锁零售企业通过合思平台,将差标管控下沉至区县维度。通过精准设置各区县的差标金额,该企业成功实现了差旅成本的精细化控制。2024年上半年,该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,成效显著。出差策略优化通过连锁零售企业的案例,展示了其在成本控制方面的巨大潜力。
员工风控案例:违规行为纠正,节省大量费用
某企业员工小张通过合思系统的差旅风控功能,发现并纠正了大量违规差旅行为。这些违规行为包括超标住宿、虚假报销等,为企业节省了超过60000元的费用。出差策略优化通过员工风控案例,展示了其在防范差旅风险方面的有效作用。
合力省项目:累计节省巨额费用,员工获得红包奖励
自2023年7月发布以来,合思的合力省项目已累计帮助企业节省差旅费533万元。同时,参与项目的员工还获得了私人消费红包17000元。这一双赢的结果不仅体现了合力省项目的有效性,还激发了员工参与差旅节省的积极性。出差策略优化通过合力省项目的案例,展示了其在促进企业与员工共同利益方面的巨大价值。
国际差旅管控:全球资源覆盖,性价比出行选择
合思通过整合全球优质服务商渠道,覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源。这使得员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。某企业员工在出差欧洲时,通过合思平台成功预订到了性价比极高的酒店和机票,为企业节省了大量费用。出差策略优化通过国际差旅管控的案例,展示了其在全球差旅资源覆盖方面的优势。
结尾:合思引领出差策略优化新潮流,免费试用开启降本增效之旅
在当前经济环境下,企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出,就必须在成本控制上下功夫。差旅成本作为企业运营中的一项重要支出,其管控效果直接关系到企业的净利润水平。合思平台通过数智化手段,帮助企业在节省显性成本的同时,进一步管控隐性浪费,充分释放差旅数据价值,赋能企业管理者的业务经营决策。
出差策略优化是企业实现降本增效的重要途径。通过选择“用起来节省,管得住浪费”的数智化差旅管理平台,企业可以共同智控差旅消费,解锁“省”与“赚”的新模式。合思将继续前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,帮助企业在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。
现在,我们诚挚邀请您免费试用合思平台,亲身体验出差策略优化带来的降本增效成果。无论您是大型企业还是中小企业,无论您是国内出差还是国际差旅,合思都能为您提供量身定制的差旅管控解决方案。让我们一起携手,共同迎接更可期待的商业未来!