在当今数字化浪潮中，电子凭证的全面数字化应用已成为企业会计数字化转型的关键。然而，随着试点工作的深入推进，行业仍面临诸多困境。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研表明，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有不少人使用不符合要求的 JPG 格式发票。这反映出企业在电子凭证数字化认知水平上存在不足，亟需加强政策宣传。此外，当前大部分企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型阶段，会计凭证存储多停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。而且，多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
面对这些挑战，合思凭借其专业的电子档案管理方案脱颖而出。接下来，让我们深入了解合思如何应对这些挑战，以及其产品的独特优势。
合思全景：科技先锋助力财务数智化
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，创立于 2014 年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思以其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币。雄厚的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了强大的技术研发体系。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。他们通过合思的电子档案管理方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
使命愿景：引领会计数字化绿色新方向
合思的使命和愿景与行业发展紧密相连。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在推动数字化、绿色化、低碳化协同发展的道路上，合思积极引领会计数字化转型的绿色新方向。其电子会计档案产品对于企业实现电子凭证数字化转型具有重要意义，不仅有助于企业实现低碳运营，还为企业融入 ESG 时代提供了重要抓手。
功能探秘：财务收支管理平台的智慧魔方
合思财务收支管理平台功能强大，涵盖多个关键模块，为企业财务管理提供了全方位的支持。
– 差旅申请轻松搞定
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能简化了差旅申请流程，提高了工作效率，减少了人工操作的繁琐。
– 商旅线上便捷订购
平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排。通过整合商旅资源，为企业提供更优惠的价格和更便捷的服务。
– 发票采集精准高效
自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。准确的发票信息为财务核算提供了可靠依据，提高了财务管理的准确性。
– 自动记账智能减负
根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。智能记账功能提高了财务工作的效率，让财务人员有更多时间专注于财务分析和决策支持。
创新亮点：技术与模式的双重突破
合思产品在技术和模式上具有独特的创新亮点。
– 电子凭证存储革新
电子凭证会计数据标准的推广应用，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一技术创新为企业电子档案管理带来了新的变革。
– 全场景无需报销模式
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这种模式创新改变了传统的报销流程，提高了企业财务管理的效率。
– 无需报销分级引领变革
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于 2022 年联合提出。随着数电票和智能化时代的到来，这一标准将推动企业向 L5 高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路的智能化无需报销。
优势凸显：对比之下的卓越表现
与其他同类产品相比，合思的电子档案管理方案具有显著优势。
– 成本节约成效显著
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用。通过优化差旅管理流程，降低了企业的差旅成本，提高了企业的经济效益。
– 效率提升立竿见影
某企业与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。高效的报销流程和自动化的财务管理，大大提高了企业的运营效率。
– 预算管理精准有效
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，提高了预算管理的精准度。
– 档案管理智能升级
某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务作业自动化率达 91.6%。智能的档案管理系统提高了档案管理的效率和安全性。
目标场景：精准定位满足多样需求
合思电子档案管理方案的目标用户为企事业单位，尤其是面临电子凭证数字化转型挑战、希望提升财务管理效率、降低成本的企业。
其应用场景广泛，涵盖企业的商旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等财务相关场景。在商旅管理中，平台可以帮助企业优化差旅流程，降低差旅成本；在费用报销方面，实现无需报销模式，提高报销效率；在财务核算和档案管理中，提高数据准确性和管理效率，为企业财务管理提供有力支持。
成功见证：客户案例彰显卓越价值
众多成功案例证明了合思电子档案管理方案的卓越价值。
– 国民经典零食品牌的蜕变
某国民经典零食品牌通过合思方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高 60%。这一变革提升了企业的财务管理水平，为企业的发展提供了有力支持。
– 企业管理效能的提升
某企业借助合思产品，管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况。通过报表分析发现问题，优化资源配置，提高了企业的管理效能。
– 数字阅读品牌的数字化转型
某知名头部数字阅读品牌实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这一转型使企业在合规经营的同时，提高了财务管理的效率。
– 教育服务品牌的智能升级
某世界 500 强旗下教育服务品牌通过试点改造，实现财务数据自动化率 91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
综上所述，合思的电子档案管理方案在解决行业痛点方面成效显著。通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前数字化时代，各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。选择合思的电子档案管理方案，将是实现财务管理全面提升的明智之选。合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。现在，你可以免费试用合思电子档案管理方案，亲身感受其卓越的功能和价值，共同推动财务数字化转型。
