启航:智能差旅应用——企业利润的新航标
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的净利润压力。净利润,这个曾经仅活跃于财务报表上的数字,如今已悄然成为企业生存与发展的“生命线”。在这场利润保卫战中,差旅管控作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本领域,其重要性不言而喻。差旅成本,作为现金流的主要构成部分,正悄然侵蚀着企业的净利润。在此背景下,智能差旅应用应运而生,成为企业破解差旅管控难题、挖掘净利润潜力的关键钥匙。
合思,作为智能差旅应用的佼佼者,携手未来财务人研究院,共同发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。该报告不仅揭示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效,更为广大企业提供了可借鉴的差旅管控新思路。智能差旅应用,正是合思为企业量身定制的差旅管控解决方案,它以科技为翼,以数据为帆,引领企业驶向降本增效的彼岸。
痛点透视:智能差旅应用直击企业差旅管控三大难题
难题一:差旅成本居高不下
2023年,企业差旅市场经历了“井喷式”增长,然而,经济复苏的步伐并未如预期般稳健,企业业绩增长放缓,差旅成本却依然高企。机票折扣虽有回落,但酒店价格却有所增长,企业在拓展业务与成本管控之间左右为难,成本压力难以有效释放。智能差旅应用,通过聚合商旅资源,实现同屏比价,帮助企业轻松获取性价比更高的差旅资源,从而科学降低差旅成本。
难题二:管理效率低下
线下差旅费用的不透明性,为企业成本管控带来了严峻挑战。员工线下支付的加油费、过路费、餐费等报销项目,金额占比高达31%,而企业却对此类线下场景缺乏有效管控手段。智能差旅应用,通过一站式差旅服务平台,将差旅预订、费用报销、对账结算等流程全面数字化,实现了差旅费用的透明化管理,大大提升了管理效率。
难题三:员工体验不佳
随着企业差旅出行频次的增加,员工不仅要应对频繁出差的工作压力,还要承受更低差旅标准带来的挑战。差旅体验的下降,不仅影响了员工的工作效率,还加剧了员工与雇主之间的矛盾。智能差旅应用,通过优化差旅制度和行为,提供个性化的差旅服务,让员工在出差过程中感受到更多的关怀与尊重,从而提升了员工体验。
解决方案概览:智能差旅应用——企业差旅管控的智慧引擎
智能差旅应用,作为合思为企业提供的财务数智化产品和解决方案,它以敏捷的财务收支管理平台为核心,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。一站式差旅服务,让企业差旅管控变得更加简单、高效。
智能差旅应用的全流程数智化差旅管理解决方案,实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是国内差旅还是国际差旅,无论是商务出行还是休闲旅游,智能差旅应用都能为企业提供全方位的差旅服务。通过同屏比价、智能差标、优惠券+合力省等功能,智能差旅应用帮助企业获得性价比更高的差旅资源,实现差旅成本的精细化管理。
核心功能亮点:智能差旅应用——差旅管控的四大法宝
法宝一:智能差标——精准管控,成本无忧
智能差旅应用根据不同区县类型,科学设置更加精确的差标管控金额。无论是繁华都市还是偏远小镇,智能差旅应用都能为企业提供精准的差旅标准建议,帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。
法宝二:优惠券+合力省——激励员工,共赢未来
当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时,智能差旅应用将为员工提供一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费,如点外卖、打车或订票等。由合思承担奖励成本,既打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系,又实现了无需额外支出的员工激励机制。
法宝三:买贵赔——价格保障,安心出行
如果员工在智能差旅应用平台上预订的差旅服务价格高于市场价,智能差旅应用将提供差价赔偿。这一承诺,确保了企业能够获得最优价格,让差旅出行更加安心。
法宝四:订单实时占预算——超支预警,防患未然
员工在预订差旅服务时,智能差旅应用系统会实时占用相应的预算。这一功能有效避免了超支情况的发生,让企业差旅预算管理更加精准、高效。
用户收益:智能差旅应用——企业降本增效的实证
成本降低:精细管控,成效显著
通过智能差旅应用的精细化的差旅管控,企业可以显著降低差旅成本。某连锁零售企业通过智能差旅应用的差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一数据,充分证明了智能差旅应用在差旅成本管控方面的卓越成效。
效率提升:全流程自动化,运营无忧
智能差旅应用的全流程自动化解决方案,包括报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等,大大提升了企业的运营效率。企业无需再为繁琐的差旅报销流程而烦恼,可以将更多精力投入到核心业务的发展中。
员工体验改善:便捷出行,满意而归
员工无需垫资,报销单填写不再是难事,发票关联和费用一键导入,极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。智能差旅应用真正帮助企业“捂住钱袋子”,同时也让员工感受到了更多的关怀与尊重。
典型场景:智能差旅应用——差旅管控的多元应用
国内差旅:一站式服务,畅行无忧
智能差旅应用通过整合国内各大OTA资源,提供机票、酒店、火车票等一站式预订服务。通过智能差标、合力省等功能,帮助企业实现国内差旅的精细化管理。无论是商务出行还是休闲旅游,智能差旅应用都能为企业提供全方位的差旅服务。
国际差旅:全球资源,触手可及
智能差旅应用通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价,并支持舱位、提前预订等多维度管控。同时,智能差旅应用还提供全球200万+酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等,确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
下沉市场:精准定位,成本可控
智能差旅应用与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系,建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源,满足不同客户群体的个性化需求。通过科学设置差标管控金额,帮助企业实现下沉市场的精细化成本控制和效率提升。
客户成功案例:智能差旅应用——企业降本增效的生动实践
案例一:某连锁零售企业——差标下沉,成本直降
某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道,但由于该企业此前差旅管理仅能管控到市级地区,在业务策略调整后,与智能差旅应用深入沟通,重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。数据显示,2024年上半年,尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例,充分展示了智能差旅应用在差旅成本管控方面的卓越成效。
案例二:某企业——合力省项目,双赢之选
某企业自开通合力省项目以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费,员工节省的越多,获得的红包金额越大。根据企业调研,员工对红包使用满意度高,企业反馈该项目有效节省了企业差旅费,形成双赢。这一案例,再次证明了智能差旅应用在激励员工、降低成本方面的独特魅力。
携手智能差旅应用,共创企业美好未来
智能差旅应用,以其全流程数智化差旅管理解决方案,不仅帮助企业节省显性成本,更通过精细化管理手段管控隐性浪费,充分释放差旅数据价值,赋能企业管理者的业务经营决策。面对当前经济环境下的净利润挑战,企业需要选择一个可靠的差旅管控合作伙伴。智能差旅应用,以其专业的财务数智化产品和解决方案,助力企业挖出更多净利润,实现可持续发展。
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