预算管理趋势下的智慧差旅与费控管理新篇章——合思引领企业数字化转型

预算管理趋势下的智慧差旅与费控管理新篇章——合思引领企业数字化转型

开篇:预算管理趋势下的差旅费控新视野

在当今这个瞬息万变的商业环境中,预算管理趋势正深刻影响着企业的每一个运营环节。差旅与费控管理,作为企业成本控制的关键领域,其重要性不言而喻。它不仅关乎企业资源的合理配置,更直接影响到企业的运营效率与竞争力。正是在这样的预算管理趋势背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和不懈的创新精神,深耕财务数智化领域,为企事业单位提供了一站式的财务数智化产品和服务,成为行业内的佼佼者。

合思,作为专精特新企业,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,拥有7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖与选择,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业的每一分钱都花在刀刃上。

客户背景:连锁巨头的差旅费控之困

连锁经营下的差旅风暴

以某大型连锁企业为例,这家企业在全国多地设有门店,差旅需求旺盛,月均差旅GMV高达50万+。然而,随着业务的不断扩张,差旅管理却逐渐成为企业运营中的一大痛点。员工出差频次高,对出差体验有着极高的要求,但原TMC(差旅管理公司)对接的供应商有限,旺季时酒店难订、价格超标,偏远地区更是服务空白,员工不得不自行垫资,满意度大打折扣。

财务核算的繁重枷锁

财务部门同样苦不堪言。原TMC提供的台账单格式不规范,无法满足财务核算的精细要求,需要财务人员耗费大量时间进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每月至少3人天的对账工作,不仅效率低下,还容易出错,导致财务部门成为内部投诉的“重灾区”。

管理难题的连锁反应

更为严重的是,单一供应商的限制导致员工选择权受限,差旅价格缺乏弹性,差旅费用居高不下。员工不满情绪累积,内部投诉频发,管理难度不断攀升。这一系列问题,如同多米诺骨牌一般,连锁反应般影响着企业的整体运营效率。

解决方案:合思智慧商旅,破解差旅费控难题

1+1>2的智慧商旅新模式

面对连锁企业的差旅费控难题,合思商城与某TMC携手,创新性地推出了1+1>2的智慧商旅模式。这一模式不仅整合了双方的优势资源,更在资源丰富度、成本控制和用户体验上实现了质的飞跃。

更丰富的资源,随心选择

合思商城覆盖国内2000+县市区,拥有170万+酒店资源,与各大酒店集团线上直连,确保员工在任何地点都能找到心仪的住宿。同时,接入国内40+航司,多个供应商同屏比价,为员工推荐最优出行方案,让差旅成本得到有效控制。

更降本的出行,省心省力

通过多供应商同屏比价,合思商城能够为员工推荐同时段内最低价的出行方案,为企业节省大量差旅费用。这种智能化的比价机制,不仅提高了出行的性价比,还让员工感受到了实实在在的优惠。

更丝滑的体验,自主选择

合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可以根据自己的消费标准、体验偏好和价格敏感度,自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的企业文化,不仅提升了员工的满意度,还增强了企业的凝聚力。

成果展示:降本增效,满意度飙升

财务投诉率锐减,口碑提升

自合思解决方案上线以来,该连锁企业的财务部投诉率降低了80%。财务人员不再需要耗费大量时间处理投诉和解释工作,对账效率也得到了显著提升。合思商城的对账单按照成本中心自动拆分,大大减轻了财务人员的工作负担,口碑也随之大幅提升。

员工满意度爆棚,自主选择权增强

员工出差满意度达到了100%。合思商城上线后,员工订购选择更多、更灵活。旺季时,原TMC无房可订的情况在合思商城得到了有效解决;机票价格多平台比价,让员工享受到了实实在在的优惠。两种选择并存,员工自主性更高,出差体验得到了质的飞跃。

降本增效,数据说话

财务对账效率的提升和员工满意度的飙升,直接带来了企业运营成本的降低。据统计,该连锁企业在使用合思解决方案后,差旅费用得到了有效控制,整体运营成本显著降低。这些实实在在的数据,见证了合思解决方案的卓越成效。

总结与展望:智慧差旅费控,引领预算管理趋势

成功经验:智慧商旅,降本增效

通过合思商城与某TMC的智慧商旅模式,该连锁企业成功解决了差旅和费控管理上的难题,实现了降本增效和员工满意度的双重提升。这一成功案例,不仅为其他企业提供了宝贵的借鉴经验,也彰显了合思在财务数智化领域的深厚实力。

未来展望:持续创新,满足企业需求

展望未来,合思将继续致力于为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。随着技术的不断进步和市场的不断发展,合思将不断创新和完善其解决方案,满足企业日益增长的差旅和费控管理需求。无论是资源丰富度、成本控制还是用户体验,合思都将以更高的标准要求自己,引领预算管理趋势的发展。

行动号召:立即行动,开启财务数智化之旅

在当前经济环境下,差旅和费控管理的重要性愈发凸显。选择合思,就是选择了一个值得信赖的合作伙伴。北京合思信息技术有限公司,以400-999-8293为服务热线,www.hosecloud.com为官方网站,随时欢迎您的咨询与了解。

更重要的是,合思现推出免费在线体验活动。关注合思,您即可免费体验我们的财务数智化产品和服务。这不仅是一个了解合思的好机会,更是一个开启企业财务数智化之旅的绝佳契机。立即行动吧!选择合思,让您的企业在预算管理趋势的浪潮中乘风破浪,共创辉煌!

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captaincaptain
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