开篇引言:审批流程再造引领财务新变革
在当今数字化浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终站在技术创新的前沿。作为首家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源不仅入选了北京市专精特新“小巨人”企业,更以其卓越的业绩和广泛的市场影响力,成为行业内的标杆。面对财务数字化转型的迫切需求,动力源携手合思,通过审批流程再造,实现了财务收支管理的全面革新,为企业降本增效、合规经营和低碳运营开辟了新路径。
客户背景:动力源——电源行业的领航者
业务版图与成就
动力源的业务版图广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块,其产品广泛应用于国家重点建设项目,展现了强大的技术实力和市场竞争力。拥有2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处,以及在印度、巴基斯坦等国家设立的分支机构,动力源构建了庞大的业务网络,为全球客户提供优质的产品和服务。
财务数字化转型的迫切需求
然而,随着业务的不断拓展,动力源在财务管理上遇到了诸多挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等问题,严重制约了企业的运营效率和管理水平。为了实现精细化管理,降本增效,动力源迫切需要一场财务数字化转型的革命。
解决方案:审批流程再造,合思赋能动力源
系统集成:审批流程再造,打通信息孤岛
合思为动力源量身定制了财务数字化转型方案,其中审批流程再造是核心环节之一。通过合思费控与动力源HR系统、BPM系统的深度集成,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构与订单数据的同步。这一举措不仅简化了审批流程,提高了工作效率,更打破了信息孤岛,实现了数据的互联互通。
在审批流程再造的过程中,合思充分利用了先进的技术手段,如自动化审批、智能提醒等,确保了审批流程的顺畅进行。员工无需再为繁琐的审批手续而烦恼,管理者也能实时掌握审批进度,做出更加精准的决策。
产品应用:无需报销,重塑消费体验
合思商城的引入,为动力源带来了无需报销的商旅出行流程。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单及差标严格管控,确保了消费的合规性。这一创新模式不仅简化了报销流程,提升了员工的使用体验,更有效降低了企业的财务风险。
审批流程再造在合思商城的应用中得到了充分体现。从消费申请到审批通过,再到消费完成,整个流程都实现了线上化、自动化。员工只需在系统中提交申请,经过审批后即可直接消费,无需再为报销事宜奔波。
数据洞察:BI+开放平台,驱动决策优化
合思BI+开放平台作为动力源财务数字化转型的又一利器,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。通过这一平台,动力源能够快速获取、整合和分析来自不同系统的数据,为管理者提供全面、准确的财务信息。
审批流程再造在数据分析环节同样发挥了重要作用。通过优化审批流程,确保了数据的及时性和准确性,为数据分析提供了坚实的基础。管理者可以基于这些数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
成果展示:审批流程再造,成效显著
效率飞跃:审批流程再造,报销周期大幅缩短
审批流程再造后,动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一显著变化不仅减轻了员工的负担,更提高了企业的运营效率。会计工作量的大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的人力、物力和财力。
体验升级:全场景无需垫资,简化报销流程
员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,这一创新模式极大地简化了报销流程,提升了员工的使用体验。员工不再需要为报销事宜烦恼,可以更加专注于工作本身,从而提高了工作效率和满意度。
决策支持:动态掌握企业信息,驱动业务优化
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现业务运行中的问题,对业务进行高效、及时、准确的决策。审批流程再造为管理者提供了更加全面、准确的财务信息,为企业的战略决策提供了有力支持。
客户评价:合思服务,值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价不仅体现了动力源对合思服务的认可,更彰显了合思在财务数字化转型领域的专业实力和服务水平。
审批流程再造:动力源财务数字化转型的成功经验
审批流程再造:多系统集成,数据互通
动力源通过合思的敏捷财务收支管理平台,成功实现了多系统集成、数据互通。审批流程再造作为其中的关键环节,确保了数据的及时性和准确性,为企业的精细化管理提供了有力支持。
降本增效:审批流程再造,提升运营效率
审批流程再造不仅提高了企业的运营效率,更有效降低了企业的运营成本。员工报销周期的缩短、会计工作量的缩减、人员成本的节约,都是审批流程再造带来的直接效益。
合规经营与低碳运营:审批流程再造,助力可持续发展
审批流程再造还提升了企业的合规经营和低碳运营能力。通过优化审批流程,确保了企业财务活动的合规性;通过减少纸质单据的使用,降低了企业的碳排放,为企业的可持续发展贡献了力量。
展望未来:审批流程再造,合思助力更多企业数字化转型
动力源财务数字化转型的成功经验,为更多企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。通过审批流程再造,实现财务数字化转型,已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。
合思作为财务数字化转型领域的领军企业,将继续秉承低调务实的作风,为更多企业提供专业的解决方案。无论是系统集成、产品应用还是数据分析,合思都将以审批流程再造为核心,助力企业实现财务收支管理的全面革新。
行动号召:免费试用,开启财务数字化转型之旅
如果您也希望像动力源一样,通过审批流程再造,实现财务数字化转型,提升企业竞争力,那么现在就是行动的最佳时机。合思诚邀您免费试用我们的敏捷财务收支管理平台,亲身体验审批流程再造带来的便捷与高效。
在免费试用期间,您将享受到我们专业的服务团队提供的全方位支持。无论是系统部署、产品培训还是数据分析,我们都将竭诚为您服务,确保您能够顺利开启财务数字化转型之旅。
审批流程再造,不仅是财务数字化转型的关键环节,更是企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。选择合思,就是选择专业、选择高效、选择未来。让我们携手共进,共创财务数字化转型的美好明天!
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