在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。不少企业的营业收入涨幅逐渐收窄，利润率持续降低，盈利能力也大不如前。国家统计局数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入比上年增长 1.1%，营业成本却增长 1.2%，营业收入利润率比上年下降 0.20%。在这样的背景下，企业集体进入低速增长阶段，利润出现明显下滑。
绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在侵蚀着企业的净利润。差旅支出占总运营成本的 10% – 40%不等，尤其是金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上。疫情过后，线下交流的信任价值迅速释放，差旅市场需求价齐升，企业差旅成本直线上升。在巨大的成本压力下，企业迫切需要寻找降低差旅成本、提升运营效率的精细化管控路径。
合思综合解决方案：开启差旅管控新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于为企业差旅成本管控提供综合解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，拥有强大的资源覆盖能力。它覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7*24 小时中英文客服支持。同时，合思与众多在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都表现出色。在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，全员参与。
核心功能亮点：创新引领差旅管控新潮流
合思的解决方案具有众多核心功能亮点，充分展现了其创新性和独特性。
2023 年，合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，而奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，实现了双方的共赢。
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅管控提供了有力保障。
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，大大提高了差旅预订的效率和准确性。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，有效解决了线下消费费用不透明、真实性难判断的问题。
多方面收益：助力企业全面发展
企业使用合思的解决方案能够获得多方面的收益。
首先，帮助企业降低差旅成本，提高经营效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。例如使用合力省的企业超标订单占比下降，已累计帮助企业节省了大量差旅费。
其次，提升员工差旅体验。员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。
再者，实现差旅数据的有效利用。合思的解决方案能够为企业管理者的业务经营决策提供支持，对成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等方面都具有重要价值。
最后，助力企业适应数电票时代。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，推动会计档案数字化进程。
场景应对：精准解决差旅管控难题
不同场景下，企业面临着不同的差旅管控问题，合思的解决方案能够精准应对。
在下沉市场场景中，企业差旅目的地向三四线及以下城市拓展，但大部分企业管控维度仅支持到“市”，无法精准控制成本。合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制，推进会计档案数字化管理在下沉市场的应用。
对于出海业务场景，企业面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，支持舱位、提前预订等多维度管控，帮助企业有效管理海外差旅成本，同时确保会计档案数字化管理在海外业务中的顺利实施。
在线下消费场景中，企业线下差旅费用不透明，真实性难判断。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决企业成本管控及合规难题，保障会计档案数字化的准确性和完整性。
在数电票时代场景下，企业会计凭证管理面临挑战，合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，推动企业会计档案数字化转型。
成功案例：见证合思解决方案的卓越成效
合思的解决方案在实际客户中取得了显著的成功。
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，实现了合规经营，同时也为会计档案数字化管理提供了准确的数据基础。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但酒店预订消费金额仍同比下降 6%，有效降低了差旅成本，为企业的会计档案数字化管理提供了有力的成本数据支持。
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，同时也为会计档案数字化管理提供了良好的业务数据支撑。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为 71%、213%和 220%，应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，充分体现了会计档案数字化管理的优势。
越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您想体验合思为企业带来的高效差旅管控解决方案，推动会计档案数字化转型，不妨拨打 400 – 105 – 6505 服务热线，或访问 www.hosecloud.com 官网，还可以添加合思小助手加入未来财务人社群，了解更多信息。现在就可以免费试用，开启企业差旅管控和会计档案数字化管理的新篇章。
