合思云端费用管理:动力源财务数字化转型的领航者

合思云端费用管理:动力源财务数字化转型的领航者

开篇:合思领航,开启财务数字化新纪元

在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力和前瞻性的战略眼光,深耕财务数智化领域,致力于为企业提供敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。

云端筑梦:动力源财务转型的迫切需求

在众多选择合思的企业中,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)无疑是一个典型案例。动力源,作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,便以创新驱动发展,业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,动力源在财务数字化转型过程中遇到了诸多挑战。

动力源拥有员工2400人左右,8家子公司,全国30+个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。公司架构复杂,涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线2个营销中心。面对如此庞大的组织架构,动力源在财务费用管理上遇到了多系统集成难、数据互通不畅、操作体验繁琐等问题。如何打破数据壁垒,实现财务流程的自动化、智能化,成为动力源亟待解决的问题。

云端破局:合思财务数字化解决方案的精准施策

针对动力源的痛点,合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案,涵盖合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等多个产品,全方位助力动力源实现财务数字化转型。

系统集成,数据互通无阻

合思首先帮助动力源实现了HR系统与BPM系统与合思费控系统的深度集成。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,确保人员信息的准确性和实时性。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为管理层提供及时、准确的财务数据支持。

无需报销,消费即合规

合思的“无需报销”功能,让动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程的自动化,不仅提高了工作效率,还大大降低了人为错误的风险。

操作体验革新,提升员工满意度

合思对动力源的操作体验进行了全面革新。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,简化了报销流程,提升了使用体验。同时,审批有依据,费控更合规,结算更统一,让财务人员从繁琐的发票校验、认证、审计等流程中解放出来,专注于更有价值的工作。

云端硕果:动力源财务数字化转型的显著成效

动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。报销周期由普遍的4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这些数据背后,是动力源财务流程的全面优化和效率的大幅提升。

效率飞跃,成本节约

在效率方面,动力源的员工报销周期大幅缩短,会计工作量也显著减少。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验、认证等基础工作上,而是可以将更多精力投入到数据分析、预算管理等更有价值的领域。这不仅提高了工作效率,还为企业节约了大量的人力成本。

员工体验升级,幸福感增强

在员工体验方面,合思的解决方案让动力源的员工感受到了前所未有的便捷。申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,让员工在填报报销单时更加轻松快捷。同时,因公消费免垫资、免开票的政策,也让员工感受到了公司的关怀和尊重。

财务与管理双赢,合规经营更轻松

在财务与管理方面,合思的解决方案让动力源实现了审批有依据、费控更合规、结算更统一的目标。财务人员可以通过系统实时了解企业的经营数据,进行事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。这不仅提高了财务管理的精细化水平,还为企业合规经营提供了有力保障。

云端展望:合思财务数字化解决方案的无限可能

动力源的成功案例,只是合思财务数字化解决方案众多成功案例中的一个缩影。面对复杂多变的市场环境,合思总能第一时间解决企业的需求,提供敏捷、丰富的无需报销应用场景,助力企业全球化业务的发展。

通用性与可扩展性并存

合思的财务数字化解决方案具有高度的通用性和可扩展性。无论是大型企业还是中小型企业,无论是单一业务还是多元化业务,合思都能提供量身定制的解决方案。同时,随着企业业务的发展和变化,合思的解决方案也能随之升级和扩展,满足企业不断变化的需求。

未来已来,携手共进

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加高效、合规、低碳的云端费用管理解决方案。

行动号召:选择合思,共赴财务数字化新征程

在当前经济环境下,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须紧跟时代步伐,积极拥抱财务数字化转型。选择合思,就是选择了一个值得信赖的合作伙伴,一个能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的强大引擎。

正如动力源通信、海外业务财务总监陈华林所言:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

现在,就让我们携手合思,共同迈向财务数字化转型的新征程。点击下方链接,即可免费试用合思云端费用管理解决方案,开启您的财务数字化之旅!让财务数字化转型不再是难题,共同迈向高效、合规、低碳的财务新未来。

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captaincaptain
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