合思费控:透明化费用审批,引领企业财务数字化新风尚

合思费控:透明化费用审批,引领企业财务数字化新风尚

开篇:财务数字化浪潮中的弄潮儿

在当今这个瞬息万变的商业时代,企业数字化转型已不再是选择题,而是必答题。特别是在财务管理领域,透明化费用审批与数字化管理已成为企业提升效率、降低成本、增强竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,以敏捷的财务收支管理平台为利器,助力企业挖掘更多净利润,提供全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,服务超7000家企业付费客户,成为财务数字化领域的佼佼者。

客户背景:动力源的全球挑战与数字化需求

动力源:电源行业的领航者

北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和稳健的市场表现,成为中国电源行业的领军企业。作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。然而,随着全球化业务的不断拓展,动力源面临着前所未有的财务管理挑战。

挑战与需求:全球化背景下的透明化费用审批

在全球化业务的大背景下,动力源的传统财务管理方式已难以满足复杂多变的需求。从差旅、用车到餐饮、办公采购,每一项费用支出都需要经过繁琐的审批流程,不仅效率低下,而且难以保证费用的透明化与合规性。动力源迫切需要一种能够支持透明化费用审批,实现财务数字化转型的解决方案,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。

解决方案:合思费控——全链路L4级无需报销费用控制管理平台

合思费控:一站式透明化费用审批解决方案

针对动力源的需求,合思为其量身定制了合思费控——全链路L4级无需报销费用控制管理平台。这一平台通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在透明化费用审批方面,合思费控更是做到了极致。

透明化费用审批:从申请到归档的全流程掌控

在合思费控平台上,每一笔费用支出都从申请环节开始,就实现了透明化。员工可以通过平台提交费用申请,详细说明费用用途、金额及预计发生时间。审批人则可以在线查看申请详情,进行审批操作。这一过程中,所有信息均公开透明,有效避免了暗箱操作。

消费环节,合思费控通过企业消费商城+易商卡,实现了因公消费的全场景覆盖。员工可以在商城内直接选购所需商品或服务,使用易商卡进行支付。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,无需员工手动报销。

报销环节,合思费控实现了自动化处理。系统根据预设的报销规则,自动审核报销申请,生成报销单。审批人只需在线确认即可,大大缩短了报销周期。

对账、记账、归档环节,合思费控同样表现出色。系统自动对账结算,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。整个过程中,透明化费用审批贯穿始终,确保了费用的合规性与透明性。

技术特点:数电票新模式下的透明化费用审批

合思费控的技术特点之一,便是结合数电票新模式,实现了消费后系统自动获取发票、智能绑定费用的功能。这一创新不仅提高了透明化费用审批的效率,还大大减少了人为错误。统一对账结算后,系统即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一过程中,所有数据均可追溯、可查询,为企业的财务管理提供了强有力的支持。

成果展示:动力源的财务数字化转型之路

效率提升:报销周期缩短,效率倍增

自引入合思费控平台以来,动力源的报销周期从原来的数周缩短至仅需数天,效率提升了300%。这一变化不仅让员工感受到了实实在在的便利,也让企业的财务管理更加高效、顺畅。

成本节约:人员成本大幅降低

通过合思费控平台的透明化费用审批与自动化处理,动力源的人员成本节约了50%。原本需要大量人力投入的报销、对账等工作,现在均由系统自动完成,大大降低了企业的运营成本。

实施效果:精细化闭环管理,降本增效显著

动力源通过合思费控平台,成功实现了企业财务数字化转型。管理方案被巧妙嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理。从透明化费用审批到自动化报销、对账、记账、归档,每一个环节都紧密相连,形成了一个高效、透明的财务管理体系。这一体系的建立,不仅让动力源的财务管理更加规范、有序,还为企业带来了显著的降本增效效果。

客户评价:合思,值得信赖的合作伙伴

动力源对合思费控平台给予了高度评价:“合思总能第一时间解决我们的复杂需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合我们的全球化业务。透明化费用审批让我们对每一笔费用支出都了如指掌,大大提高了我们的财务管理水平。”

总结与展望:合思费控,引领财务数字化新趋势

解决方案优势:全流程数字化,透明化费用审批无忧

合思费控平台通过全流程数字化费控管理,实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在透明化费用审批方面,合思费控更是做到了极致,让每一笔费用支出都公开透明,有效避免了财务风险。

未来趋势:财务数字化管理,企业竞争力的关键

随着企业数字化转型的深入,财务数字化管理将成为企业提升竞争力的关键。透明化费用审批作为财务数字化管理的重要组成部分,将越来越受到企业的重视。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新,为企业提供更加敏捷、高效的财务数字化解决方案。

持续创新:合思,让财务数字化管理更简单

合思深知,在快速变化的商业环境中,唯有持续创新,才能保持领先地位。因此,合思将不断加大研发投入,优化产品功能,提升用户体验。同时,合思还将积极拓展服务范围,覆盖更多城市,为企业提供更加全面、便捷的财务数字化服务。

结尾:立即行动,开启财务数字化管理之旅

在这个充满挑战与机遇的时代,选择合思,就是选择了一个值得信赖的财务数字化管理伙伴。合思费控平台以其卓越的透明化费用审批功能、全流程数字化费控管理能力,以及持续创新的服务理念,正引领着越来越多的企业走向财务数字化管理的新时代。

立即行动吧!拨打400-105-6505,或访问www.hosecloud.com,了解更多关于合思费控平台的信息。我们覆盖全国22个城市,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,无论您身处何地,都能享受到我们专业、高效的服务。更有免费试用机会等着您,让您亲身体验合思费控平台带来的便捷与高效。让有限更有效,实现降本增效、合规经营和低碳运营,就从选择合思开始!

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 17 6 月, 2025 6:08 上午
下一篇 17 6 月, 2025 6:08 上午

相关推荐

  • 合思携手动力源,开启财务数字化转型新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。合思作为财务数字化服务领域的佼佼者,凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案,助力众多企业成功实现转型。其中,与动力源的合作堪称典范,生动展现了合思强大的财务数字化服务能力,尤其是在财务记录存取方面,为企业带来了显著的效率提升和成本节约。

    10 7 月, 2025
  • 革新出差审批流程,合思助力企业财务数字化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而,许多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了重重痛点与挑战。 一些企业陷入了多系统林立、数据孤岛的困境。例…

    12 4 月, 2025
  • 报销标准化:合思助力企业财务数字化转型新征程

    在当今数字经济的浪潮中,国家正大力推动电子凭证数字化转型,这一举措为企业财务管理带来了前所未有的机遇与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的理念与卓越的解决方案,正引领着企业迈向财务数字化转型的新高度。

    20 7 月, 2025
  • 合思:引领企业差旅与财务对接的数智化变革

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型,已然成为众多企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键密码。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领…

    30 4 月, 2025
  • 合思档案:开启智慧档案解决方案新时代

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,数电票正以前所未有的速度扩张,企业财务档案管理领域迎来了全新的挑战。传统的纸质档案管理模式,宛如一辆老旧的马车,不仅成本高昂、效率低下,还时刻伴随着巨大的合规风险。企业在档案管理的迷雾中摸索前行,急需一盏明亮的灯塔,为其指引方向。而合思档案这一电子会计档案管理平台,就如同那座闪耀的灯塔,为企业提供了一套卓越的智慧档案解决方案。

    10 7 月, 2025
  • 合思助力企业财务信息化建设,开启数字化转型新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务信息化建设已成为企业发展的必由之路。传统财务模式下,多系统林立、数据孤岛、流程繁琐等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。许多企业在数…

    11 4 月, 2025
  • 合思:引领人工智能财务解决方案新潮流

    在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),宛如一颗璀璨的明星,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。 合思创…

    23 4 月, 2025
  • 发票自动化工具助力企业财务数字化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务管理模式的种种弊端,如系统整合困难、报销流程繁琐、数据分散等,成为了企业发展的绊脚石。合思财务数字化解决方案应时而生,为企业带来了高效、便捷、智能的财务管理新路径,而其中的发票自动化工具更是企业财务管理的得力助手。

    9 7 月, 2025
  • 差旅管理软件助力企业财务数字化转型

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数字化转型已然成为大势所趋。传统财务模式如同陈旧的马车,面临着多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、费用管控难等重重困境,严重束缚了企业发展的脚步,削弱了企业的市场竞争力。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前瞻性的解决方案,宛如一把利刃,助力企业披荆斩棘,解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

    31 7 月, 2025
  • 移动端发票审批助力专精特新企业财务数智化转型

    在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案,为众多专精特新企业排忧解难,有效解决了财务方面的诸多痛点,实现了显著的降本增效。接下来,我们将以赛傲生物为例,深入探究合思如何为企业量身定制财务解决方案,其中移动端发票审批在这一过程中发挥了重要作用。

    28 7 月, 2025