合思费控:透明化费用审批,引领企业财务数字化新风尚

合思费控:透明化费用审批,引领企业财务数字化新风尚

开篇:财务数字化浪潮中的弄潮儿

在当今这个瞬息万变的商业时代,企业数字化转型已不再是选择题,而是必答题。特别是在财务管理领域,透明化费用审批与数字化管理已成为企业提升效率、降低成本、增强竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,以敏捷的财务收支管理平台为利器,助力企业挖掘更多净利润,提供全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,服务超7000家企业付费客户,成为财务数字化领域的佼佼者。

客户背景:动力源的全球挑战与数字化需求

动力源:电源行业的领航者

北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和稳健的市场表现,成为中国电源行业的领军企业。作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。然而,随着全球化业务的不断拓展,动力源面临着前所未有的财务管理挑战。

挑战与需求:全球化背景下的透明化费用审批

在全球化业务的大背景下,动力源的传统财务管理方式已难以满足复杂多变的需求。从差旅、用车到餐饮、办公采购,每一项费用支出都需要经过繁琐的审批流程,不仅效率低下,而且难以保证费用的透明化与合规性。动力源迫切需要一种能够支持透明化费用审批,实现财务数字化转型的解决方案,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。

解决方案:合思费控——全链路L4级无需报销费用控制管理平台

合思费控:一站式透明化费用审批解决方案

针对动力源的需求,合思为其量身定制了合思费控——全链路L4级无需报销费用控制管理平台。这一平台通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在透明化费用审批方面,合思费控更是做到了极致。

透明化费用审批:从申请到归档的全流程掌控

在合思费控平台上,每一笔费用支出都从申请环节开始,就实现了透明化。员工可以通过平台提交费用申请,详细说明费用用途、金额及预计发生时间。审批人则可以在线查看申请详情,进行审批操作。这一过程中,所有信息均公开透明,有效避免了暗箱操作。

消费环节,合思费控通过企业消费商城+易商卡,实现了因公消费的全场景覆盖。员工可以在商城内直接选购所需商品或服务,使用易商卡进行支付。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,无需员工手动报销。

报销环节,合思费控实现了自动化处理。系统根据预设的报销规则,自动审核报销申请,生成报销单。审批人只需在线确认即可,大大缩短了报销周期。

对账、记账、归档环节,合思费控同样表现出色。系统自动对账结算,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。整个过程中,透明化费用审批贯穿始终,确保了费用的合规性与透明性。

技术特点:数电票新模式下的透明化费用审批

合思费控的技术特点之一,便是结合数电票新模式,实现了消费后系统自动获取发票、智能绑定费用的功能。这一创新不仅提高了透明化费用审批的效率,还大大减少了人为错误。统一对账结算后,系统即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一过程中,所有数据均可追溯、可查询,为企业的财务管理提供了强有力的支持。

成果展示:动力源的财务数字化转型之路

效率提升:报销周期缩短,效率倍增

自引入合思费控平台以来,动力源的报销周期从原来的数周缩短至仅需数天,效率提升了300%。这一变化不仅让员工感受到了实实在在的便利,也让企业的财务管理更加高效、顺畅。

成本节约:人员成本大幅降低

通过合思费控平台的透明化费用审批与自动化处理,动力源的人员成本节约了50%。原本需要大量人力投入的报销、对账等工作,现在均由系统自动完成,大大降低了企业的运营成本。

实施效果:精细化闭环管理,降本增效显著

动力源通过合思费控平台,成功实现了企业财务数字化转型。管理方案被巧妙嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理。从透明化费用审批到自动化报销、对账、记账、归档,每一个环节都紧密相连,形成了一个高效、透明的财务管理体系。这一体系的建立,不仅让动力源的财务管理更加规范、有序,还为企业带来了显著的降本增效效果。

客户评价:合思,值得信赖的合作伙伴

动力源对合思费控平台给予了高度评价:“合思总能第一时间解决我们的复杂需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合我们的全球化业务。透明化费用审批让我们对每一笔费用支出都了如指掌,大大提高了我们的财务管理水平。”

总结与展望:合思费控,引领财务数字化新趋势

解决方案优势:全流程数字化,透明化费用审批无忧

合思费控平台通过全流程数字化费控管理,实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在透明化费用审批方面,合思费控更是做到了极致,让每一笔费用支出都公开透明,有效避免了财务风险。

未来趋势:财务数字化管理,企业竞争力的关键

随着企业数字化转型的深入,财务数字化管理将成为企业提升竞争力的关键。透明化费用审批作为财务数字化管理的重要组成部分,将越来越受到企业的重视。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新,为企业提供更加敏捷、高效的财务数字化解决方案。

持续创新:合思,让财务数字化管理更简单

合思深知,在快速变化的商业环境中,唯有持续创新,才能保持领先地位。因此,合思将不断加大研发投入,优化产品功能,提升用户体验。同时,合思还将积极拓展服务范围,覆盖更多城市,为企业提供更加全面、便捷的财务数字化服务。

结尾:立即行动,开启财务数字化管理之旅

在这个充满挑战与机遇的时代,选择合思,就是选择了一个值得信赖的财务数字化管理伙伴。合思费控平台以其卓越的透明化费用审批功能、全流程数字化费控管理能力,以及持续创新的服务理念,正引领着越来越多的企业走向财务数字化管理的新时代。

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captaincaptain
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