破晓之光:行业新趋势下的差旅挑战与合思之道
在疫情阴霾逐渐散去的2023年,商旅市场迎来了前所未有的繁荣景象。差旅交易量如春潮般汹涌,消费总额同比激增220.11%,环比也攀升了95.49%。然而,在这股繁荣的背后,企业却面临着前所未有的压力与挑战。降本增效,成为了当下企业生存与发展的关键词。商务消费价格的攀升、成本控制的难题,以及发票处理这一繁琐而关键的环节,如同三座大山,压得企业喘不过气来。
正是在这样的背景下,合思,一家专注于财务收支管理数字化的企业,以敏锐的市场洞察力和前瞻性的技术布局,为企业提供了一剂良方。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业实现差旅运行效率的飞跃,同时确保合规经营与低碳运营,为企业在激烈的市场竞争中赢得一席之地。
客户之声:某高端制造巨头的差旅困局
在高端制造行业,有这样一家上市公司,它拥有3000余名员工,10余家子公司,业务遍布全国乃至全球。然而,随着业务的不断拓展,差旅需求也日益旺盛,月均差旅GMV高达50万以上,出差地更是遍布偏远地区。
然而,差旅的繁荣并未带来预期的喜悦,反而让企业陷入了深深的困扰之中。员工报销流程冗长繁琐,涉及多系统操作,且不支持移动端,导致员工不得不个人垫资,纸质借款申请堆积如山,报销时效长达2个月之久。财务部门更是苦不堪言,大量时间被低价值工作占据,手工做账、手动验真查重、超标核对等工作让他们疲惫不堪。而老板则更是无法实时掌握业务数据,依赖人工统计分析,费用居高不下,管理决策缺乏有力的数据支撑。
合思方案:数字引擎驱动差旅运行效率革命
面对这家高端制造巨头的差旅困局,合思迅速行动,为其量身定制了一套数字化解决方案。这套方案以合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等核心产品为基石,通过一系列创新功能模块,彻底解决了客户的痛点问题。
预算预占用:智能管控,避免超支
在员工申请差旅时,系统自动预占用预算,确保每一笔支出都在可控范围内。这一功能不仅避免了超支的风险,还让员工在申请差旅时更加谨慎,提高了预算使用的合理性。
费用标准校验与差标校验:合规先行,标准统一
根据企业设定的费用标准和差旅标准,系统自动校验员工提交的差旅费用和申请,确保每一笔支出都符合规定。这一功能不仅提高了合规性,还让员工在差旅过程中更加注重成本控制,减少了不必要的浪费。
行程重叠校验:精准识别,避免重复
系统能够自动检测员工提交的行程是否存在重叠,避免重复报销的情况发生。这一功能不仅提高了报销的准确性,还让员工在提交行程时更加细心,减少了因疏忽而导致的重复报销问题。
订单占预算与统一结算:实时掌控,简化流程
在员工预订机票、酒店等时,系统实时占用预算,确保费用可控。同时,支持多种支付方式,实现统一结算,大大简化了财务流程。这一功能不仅提高了财务工作的效率,还让员工在差旅过程中更加便捷,无需再为报销问题而烦恼。
对账结算中心与统一开票:高效对账,自动开票
统一对账、结算,减少财务工作量,提高对账效率。同时,自动生成电子发票,减少纸质发票的使用,提高开票效率。这一功能不仅降低了财务成本,还让企业在环保方面做出了贡献。
自动生成凭证与合思BI·差旅分析:数据驱动,科学决策
根据差旅申请、订单、发票等数据,系统自动生成财务凭证,减少手工录入。同时,提供多种差旅数据分析看板,帮助企业洞察差旅行为,优化差旅标准。这一功能不仅提高了财务工作的准确性,还为企业管理决策提供了有力的数据支持。
成果斐然:差旅运行效率跃升,企业焕发新生机
在合思数字化解决方案的助力下,这家高端制造巨头迎来了差旅运行效率的飞跃。员工报销效率提升了300%,报销流程从原来的2个月缩短至数天,员工满意度大幅提升。财务人力成本降低了50%,财务人员从繁琐的手工做账、验真查重中解放出来,能够专注于更有价值的工作。老板可以实时掌握业务数据,通过差旅分析看板,了解差旅费用分布、超支情况等,为管理决策提供了有力的数据支持。
更重要的是,差旅运行效率的提升还带动了企业整体运营效率的提升。员工出差体验得到改善,不再需要个人垫资,报销流程简化,让他们能够更加专注于工作本身。而企业则通过优化差旅标准、控制成本等措施,实现了降本增效的目标,为可持续发展奠定了坚实的基础。
展望未来:合思持续赋能,共创企业美好明天
这家高端制造巨头的成功案例,只是合思数字化解决方案众多成功案例中的一个缩影。通过合思的数字化解决方案,越来越多的企业成功解决了差旅和费控痛点,实现了降本增效和合规经营。
合思的解决方案不仅提高了员工报销效率和财务工作效率,还为企业管理决策提供了有力的数据支持。它让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现了可持续发展。
展望未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新产品和服务。我们将以更加全面、高效的财务数智化解决方案,助力企业应对行业挑战,实现降本增效和可持续发展。我们相信,在合思的助力下,越来越多的企业将迎来差旅运行效率的飞跃,共创美好明天。
行动号召:选择合思,开启差旅运行效率新篇章
面对差旅和费控的挑战,您是否还在为繁琐的报销流程、高昂的成本控制而烦恼?选择合思的数字化解决方案,让您的企业实现差旅运行效率的飞跃,开启降本增效、合规经营和低碳运营的新篇章。
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