破局财务转型痛点 开启企业出行服务新篇章
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。然而,这一过程中,企业普遍面临着系统割裂、数据分散、报销流程复杂、费用管控难等痛点。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题严重制约了企业财务管理的效率与效果。
在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)应运而生,以其敏捷的财务收支管理平台,为企业出行服务及财务管理提供了全新的解决方案。通过多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景,合思助力企业实现财务数字化转型,开启企业出行服务新篇章。
以北京动力源科技股份有限公司为例,通过使用合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品,该公司成功实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例,充分展示了合思在企业出行服务及财务管理领域的卓越实力。
行业迷雾重重 合思拨云见日
当前,企业在财务数字化转型过程中,普遍遭遇着系统割裂与数据分散的难题。多系统操作体验差,手工录入合规难,信息滞后,这些问题如同迷雾,笼罩着企业前行的道路。报销流程的复杂性更是让企业头疼不已,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核繁琐;不同类型费用支付方式不同,导致报销流程错综复杂。
而组织架构的复杂性,则让费用管控难度陡增。各主体流程繁复,企业难以实时掌握费用情况,无法对业务运营及时纠偏。在这样的背景下,企业出行服务作为财务管理的重要组成部分,同样面临着诸多挑战。如何简化报销流程,提高费用管控效率,成为企业亟待解决的问题。
合思,正是为了解决这些痛点而生。它以其独特的视角和创新的解决方案,为企业出行服务及财务管理拨云见日,让企业在财务数字化转型的道路上,走得更加稳健、更加顺畅。
合思产品矩阵 赋能企业出行服务升级
合思的核心产品和服务,如同一张精心编织的网,将企业出行服务及财务管理的各个环节紧密相连。合思费控,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,让企业在出行服务中享受一站式解决方案。
合思商城,连接多个商旅平台,提供同屏比价功能,帮助企业降低差旅成本,让企业在出行中更加省心、省力、省钱。合思BI,通过数据分析报表,帮助企业实时了解财务数据,动态掌握企业信息,辅助决策,让企业在出行服务中更加精准、高效。
开放平台,则支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,提升业务处理和数据统计效率。这一平台,如同一条纽带,将企业出行服务与财务管理紧密相连,实现数据的无缝对接和高效流转。
以客户为中心 合思共筑财务数智化梦想
合思始终坚持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴,合思覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、多层次的服务支持。
合思的企业愿景,是让有限更有效,帮助7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这一愿景的指引下,合思不断深耕企业出行服务及财务管理领域,为企业提供更加优质、更加高效的服务。
合思功能模块 解锁企业出行服务新体验
合思产品的核心功能模块,如同一个个神奇的钥匙,为企业出行服务及财务管理解锁了新的体验。无需报销,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让报销流程更加简洁、高效。
商旅出行,系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,让企业在出行中更加便捷、顺畅。
销售费用管理,通过费用标准控制,实现单笔或累计控制,消费超额时自动提示,提升费用管控精度。预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,让企业在费用管控中更加精准、有力。
系统集成,将企业现有信息化系统,如人力资源系统、企业ERP、OA系统等自动对接到合思费控,减少员工重复录入,优化员工操作体验。报表分析,通过合思BI数据分析报表,所有差旅费、办公费等费用的发生可自动快速生成分析报表,为业务决策提供数据支撑,让企业在数据分析中更加深入、全面。
合思创新亮点 引领企业出行服务新潮流
合思产品的功能亮点和创新之处,如同璀璨的星辰,引领着企业出行服务及财务管理的新潮流。移动审批,审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,解放员工报销时费劲贴票的双手。
发票自动验真查重,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担财务人员的审核压力。凭证自动生成,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率。
银企直联,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性。这些创新亮点,让合思在企业出行服务及财务管理领域独树一帜,引领着行业的发展潮流。
合思产品优势 铸就企业出行服务新标杆
合思产品的核心优势,如同坚实的基石,铸就了企业出行服务及财务管理的新标杆。提升报销效率,通过无需报销、移动审批、发票自动验真查重等功能,大幅提升报销效率,缩短报销周期。
降低人员成本,会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著。如动力源应用合思后,会计工作量缩减约50%。优化财务流程,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。如汉威科技集团应用合思后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
增强费用管控,通过预算管控、费用标准控制等功能,实现费用的精细化管理。如无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%。这些优势,让合思在企业出行服务及财务管理领域脱颖而出,成为企业的首选合作伙伴。
合思精准定位 助力多行业企业出行服务升级
合思产品的目标用户群体和应用场景广泛而精准。企事业单位,如北京动力源科技股份有限公司,通过合思实现多系统集成,数据互通,提升报销效率和费用管控能力。
专精特新企业,如汉威科技集团、无锡派克新材料科技股份有限公司等,通过合思实现财务数字化转型,提升财务核算效率和付款效率。高端制造企业,如江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,通过合思实现报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
医药企业,如苏州泽璟生物制药股份有限公司,通过合思实现学术会议活动管理加强,支出清晰可见,单据审批效率提升50%。软件互联网企业,如医百科技,通过合思实现销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。这些成功案例,充分展示了合思在不同行业企业出行服务及财务管理领域的广泛应用和卓越成效。
合思成功案例 彰显企业出行服务新实力
合思在不同行业的成功案例和客户评价,如同璀璨的明珠,彰显了企业出行服务及财务管理的新实力。北京动力源科技股份有限公司应用合思后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司应用合思后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,企业业务管控极致提升。无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思后,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%。这些成功案例和客户评价,充分证明了合思在企业出行服务及财务管理领域的卓越实力和良好口碑。
合思引领未来 共创企业出行服务新辉煌
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数字化转型过程中,合思产品能够帮助企业解决系统割裂、数据分散、报销流程复杂、费用管控难等问题,提升企业财务管理水平。
选择合思,就是选择了一个值得信赖的合作伙伴,一个能够助力企业实现财务数智化升级的得力助手。合思,让有限更有效,助力企业共创美好未来。
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