合思助力动力源:公司差旅预算规划与财务数字化转型的典范

合思助力动力源:公司差旅预算规划与财务数字化转型的典范

开篇:数字化转型浪潮中的财务革新

在当今这个日新月异的时代,数字化转型已成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力,深耕财务数字化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务数智化产品和服务。

通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深入挖掘潜在利润,实现财务管理模式的根本性变革。其核心优势在于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为企业提供从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案的全链条财务数智化服务。

正是基于这样的专业实力和服务理念,合思赢得了市场的广泛认可。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数字化转型的新篇章。

客户背景:动力源——电力电子领域的佼佼者

在众多选择合思的企业中,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)无疑是一个典型的成功案例。动力源成立于1995年,是我国电源行业首家在上海证券交易所主板上市的企业。

动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,凭借深厚的技术积累和创新能力,成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目,彰显了强大的品牌实力和市场影响力。

然而,随着业务的不断拓展和规模的持续扩大,动力源也面临着多系统林立、财务数字化需求迫切的挑战。2022年3月,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,这既是对其过往成就的肯定,也是对其未来发展的期许。为了进一步提升财务管理效率,动力源决定与合思携手,共同探索公司差旅预算规划与财务数字化转型的新路径。

解决方案:合思财务数字化方案,赋能动力源差旅管理革新

针对动力源的具体需求,合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案,涵盖合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台等多个产品组合,旨在实现多系统集成、数据互通,优化公司差旅预算规划流程,提升操作体验,缩短报销周期,提高工作效率。

系统集成:打破数据孤岛,实现信息共享

合思首先将动力源的HR系统与合思费控平台进行深度集成,同步人员基础信息、部门负责人及组织架构,确保财务数据的准确性和一致性。同时,将动力源的BPM系统中的订单数据与合思费控平台对接,实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅打破了数据孤岛,还使得动力源能够实时掌握公司差旅预算的使用情况,为精准规划提供了有力支持。

无需报销流程:简化操作,提升效率

在动力源,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费行为直接受申请单及差标管控,确保消费合规。财务部门则通过合思平台统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程,提升了工作效率。这一变革不仅让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,也使得财务部门能够更加专注于数据分析和决策支持。

开放平台:灵活对接,拓展应用

合思的开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在动力源的实际应用中,待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这一灵活的对接方式,为动力源未来的业务拓展和系统升级提供了无限可能。

成果展示:动力源财务数字化转型的显著成效

应用合思财务数字化解决方案后,动力源在公司差旅预算规划及财务管理方面取得了显著成效。

效率提升:报销周期大幅缩短

应用前,动力源员工报销周期普遍长达4周。而应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化不仅让员工感受到了实实在在的便利,也提升了整个公司的运营效率。

成本节约:会计工作量大幅缩减

通过自动化、智能化的财务处理流程,动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成果不仅减轻了财务部门的负担,也为企业节省了宝贵的资源,使得企业能够将更多精力投入到核心业务的发展中。

管理优化:全程管控,实时了解企业经营数据

合思的财务数字化解决方案实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让动力源的管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现业务运行中的问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这一变革不仅提升了企业的管理水平,也增强了企业的市场竞争力。

动力源财务总监评价:携手合思,共创未来

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价不仅体现了动力源对合思服务的认可,也彰显了双方合作的深厚基础和广阔前景。

行业趋势:财务数字化,企业发展的必由之路

在当前经济环境下,企业数字化转型初期往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,其实更有意义。财务数字化不仅是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的重要途径,也是企业提升核心竞争力、应对市场变化的关键举措。

行动号召:选择合思,开启财务数字化新篇章

财务数字化是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的重要途径。选择合思,让您的企业财务数字化转型之路更加顺畅,实现有限更有效。

合思凭借其专业的技术实力、丰富的行业经验以及贴心的服务理念,已经为众多企业提供了优质的财务数字化解决方案。无论您是大型企业还是中小型企业,无论您处于哪个行业领域,合思都能根据您的实际需求,量身定制最适合您的财务数字化方案。

现在,就让我们一起行动起来,开启财务数字化的新篇章!立即免费试用合思的财务数字化解决方案,让您的企业在数字化转型的道路上迈出坚实的一步。合思期待与您携手共创美好未来!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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