在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。
然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺。目前，电子凭证存在类型繁多、格式杂乱的问题，不同类型的电子凭证在格式和标准上缺乏统一规范，这给企业的管理和处理带来了极大的困难。而且，电子凭证在协同方面存在难题，涉及多个政府部门，各部门之间的数据和流程难以有效协同。此外，电子凭证还面临易丢失的风险，数据存储安全要求高，企业在保管电子凭证时面临诸多挑战。这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
同时，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对发票相关法律法规以及电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍存在一些逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等。这些做法不仅效率低下，还存在数据安全和合规风险，严重影响了企业的财务管理水平。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，但大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。这种传统的存储方式不仅难以控制合规风险，而且报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同、电子凭证类型多格式复杂对人员素质要求高、数据存储安全要求高难以保管易丢失等问题，都给企业带来了巨大的挑战。
面对这些难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了全面的解决方案。
合思全面解决方案：开启财务数智化新篇
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这一服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够帮助企业挖掘更多的净利润。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个过程中，企业能够更好地遵循发票相关法律法规，确保财务管理的合规性。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，包含了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这一解决方案，企业能够实现全链路的无纸化和智能化，有效提高财务管理效率，降低合规风险。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，能够确保档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。强大的规则引擎可以自定义搭建，亿级数据能够实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接，为企业的会计档案管理提供了有力的支持。
合思财务收支管理平台：功能强大优势尽显
合思财务收支管理平台具有丰富的功能，能够满足企业多样化的财务管理需求。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等众多功能。在这些功能的支持下，企业能够更好地管理财务收支，确保每一笔交易都符合发票相关法律法规。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制，保护企业的敏感信息和数据安全。同时，它具有强大的集成能力，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在财务管理过程中能够更加高效地整合资源，提高工作效率。
合思的操作界面简洁明了，易于上手。新用户能够迅速掌握基本用法，降低了学习成本。此外，合思还提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，让用户在使用过程中遇到问题能得到及时有效的帮助解答。这种贴心的服务能够让企业更加放心地使用合思的产品和服务。
合思还提供免费试用和灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思在市场上具有良好的口碑和反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。
合思解决方案：多行业应用成效显著
合思的解决方案在不同企业的应用场景中都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升60%。通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，更好地遵循了发票相关法律法规。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。合思的解决方案真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，每月处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失和档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，该企业实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，提升了财务管理水平。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。在这个过程中，企业必须严格遵守发票相关法律法规，确保财务管理的合规性。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和丰富的经验，能为企业提供全方位、个性化的解决方案。合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的发展提供有力的支持。
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