开篇:洞悉差旅策略实施新趋势,合思引领企业利润增长
在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,逐渐成为侵蚀企业净利润的重要因素。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,如同一个个黑洞,不断吞噬着企业的利润空间。
在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,成为众多企业信赖的合作伙伴。
近期,合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,深入剖析先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。这份报告,为企业差旅策略实施提供了宝贵的参考。
行业痛点剖析与合思差旅策略实施破局之道
差旅成本高企,企业利润承压
差旅支出在企业总运营成本中占据着不小的比例,不同行业之间存在差异,但普遍在10%~40%不等。金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业,由于业务特性,差旅费用更是居高不下。
疫情过后,差旅市场需求迅速回升,企业面临的成本压力进一步增大。在如此严峻的形势下,企业迫切需要找到有效的差旅策略实施方式,以降低差旅成本,提升利润空间。
传统管控方式局限,员工体验受损
面对差旅成本的压力,许多企业选择通过降低差旅预算、控制出行方式等强硬手段进行“硬控”。然而,这种方式往往以牺牲员工体验为代价,导致员工出差积极性受挫,进而影响企业的健康可持续发展。
传统的差旅管控方式已难以满足现代企业的需求,企业需要一种更加科学、合理的差旅策略实施方式,既能有效控制成本,又能保障员工体验。
合思差旅策略实施,开启降本增效新征程
合思深刻理解企业在差旅管控中的痛点,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过数智化、精细化管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。
这一差旅策略实施方式,不仅解决了企业差旅成本高企的问题,还兼顾了员工体验,为企业实现降本增效提供了有力支持。
核心功能亮点:合思差旅策略实施的制胜法宝
线上商旅订购:一键开启高性价比出行
合思的线上商旅订购功能,为企业员工提供了无线出行、低价推荐服务。整合全球优质服务商渠道,无论员工身处何地,都能快速获取高性价比的出行选择。
无论是机票、酒店还是火车票,合思都能根据员工的需求和预算,提供最合适的方案。让员工在出差过程中,既能享受舒适的出行体验,又能为企业节省差旅成本。
易商卡线下消费:告别垫资烦恼,凭证自动归档
易商卡是合思差旅策略实施的一大创新。员工无需垫资,即可覆盖全场景线下消费。企业公户直接对商户付款,同步自动获取凭证入账归档。
这一功能不仅简化了员工的报销流程,还提高了企业的财务管理效率。企业无需再为员工的垫资报销问题而烦恼,能够更加专注于核心业务的发展。
智能差标管控:精细化成本控制,区县淡旺季全覆盖
合思支持区县级差标管控和淡旺季差标管控。根据不同区县类型科学设置差标管控金额,实现精细化成本控制。
在不同的季节和地区,差旅成本也会有所不同。合思的智能差标管控功能,能够根据实际情况灵活调整差标,确保企业在差旅策略实施过程中,既能满足员工的出差需求,又能有效控制成本。
AI智能规划:智能助手相伴,差旅效率飙升
AI智能规划是合思差旅策略实施的又一亮点。提供AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控和AI报告助手等功能,全方位提升员工体验和企业管理效率。
AI行程助手能够根据员工的出差计划,自动规划最优行程;AI自动下单助手可以快速完成订单预订,节省员工的时间;AI风控功能能够实时监测差旅过程中的风险,保障企业的资金安全;AI报告助手则能自动生成差旅报告,为企业的决策提供有力支持。
用户收益:差旅策略实施带来的丰厚回报
成本节约:精细化管控,差旅费用显著下降
通过合思的差旅策略实施,企业能够显著降低差旅成本。某企业通过合思系统,节省差旅费533万元,超标订单占比从4%下降到2%。
这得益于合思的精细化管控和数智化手段。从差旅申请、审批到消费、报销,每一个环节都进行了严格的把控,确保每一笔差旅费用都花在刀刃上。
效率提升:自动化流程,工作效能大幅提高
自动化审批、对账结算和凭证生成等功能,是合思差旅策略实施带来的另一大收益。减少了人工操作,提高了工作效率。
以往,企业的差旅审批和报销流程繁琐,需要耗费大量的时间和人力。现在,通过合思系统,这些流程都可以自动化完成,员工和财务人员能够更加高效地完成工作。
员工体验优化:简化报销流程,出差满意度提升
员工无需垫资,报销流程简化,是合思差旅策略实施对员工体验的优化。员工出差后,无需再为报销问题而烦恼,能够更加专注于工作。
某企业调研显示,员工对合思差旅策略实施中的红包使用满意度高。这一举措不仅提升了员工的出差体验,还增强了员工对企业的归属感和忠诚度。
典型场景:合思差旅策略实施的广泛适用性
制造业企业:精细化管理,三线及以下城市成本降低
某制造企业通过合思系统,实现了差旅费用的精细化管理。针对三线及以下城市的差旅成本较高的问题,合思为其制定了个性化的差旅策略实施方案。
通过智能差标管控和线上商旅订购等功能,该企业降低了三线及以下城市的差旅成本,同时提升了员工出差效率。员工在出差过程中,能够更加便捷地获取出行选择,提高了工作的积极性。
连锁零售企业:深度合作,全国酒店资源网络全覆盖
某连锁零售企业利用合思商城的深度合作关系,建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源网络。满足了不同客户群体的个性化需求。
无论员工前往哪个地区出差,都能在合思商城中找到合适的酒店。这不仅提高了员工的出差体验,还为企业的业务拓展提供了有力支持。
TMT行业企业:AI智能规划,差旅行程自动化安排
某TMT企业通过合思的AI智能规划功能,实现了差旅行程的自动化安排和优化。提升了业务拓展效率。
AI行程助手能够根据员工的出差计划和业务需求,自动规划最优行程。员工无需再花费大量时间在行程安排上,能够更加高效地开展业务。
客户成功案例:差旅策略实施的实际效果见证
案例一:差旅费用降低,员工满意度提升
某企业通过合思系统,实现了差旅费用的显著降低。同时,员工满意度和出差效率也得到了提升。
企业调研显示,员工对红包使用满意度高。这一项目有效节省了企业差旅费,为企业的发展注入了新的动力。
案例二:差标管控下沉,差旅成本直观压缩
某连锁零售企业通过合思商城的深度合作,重新制定了差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度,实现了差旅成本的直观压缩。
通过智能差标管控功能,该企业根据不同区县类型科学设置差标管控金额,有效控制了差旅成本。同时,员工出差体验也得到了优化。
案例三:智能差标管控,员工出差体验升级
某制造企业通过合思的智能差标管控功能,根据不同区县类型科学设置差标管控金额。有效控制了差旅成本,同时提升了员工出差体验。
员工在出差过程中,能够更加清晰地了解差旅标准,避免了因超标而产生的报销问题。企业的差旅管理也更加规范、高效。
结尾:携手合思,共赴差旅策略实施新征程
合思差旅策略实施解决方案,以其独特的优势和价值,为企业降本增效提供了有力支持。从行业痛点剖析到核心功能亮点,从用户收益到典型场景和客户成功案例,无不彰显着合思在差旅管控领域的专业实力。
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