开篇启航:合思领航财务数字化浪潮
在当今瞬息万变的商业环境中,企业如何高效管理人力资源与报销流程,成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,在财务数字化领域独树一帜。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,服务触角延伸至国内外数百个城市,为7000余家付费企业及300万未来财务人提供了全方位的财务数智化解决方案。
合思的核心优势在于其敏捷的财务收支管理平台,该平台深度融合聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等功能,助力企业精准挖掘净利润增长点,实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。
动力之源:动力源的财务转型之路
客户背景:行业佼佼者的挑战与机遇
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,成为我国电源行业的领军企业,并于上海证券交易所主板上市。其业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,产品广泛应用于国家重点建设项目,彰显了企业的雄厚实力与广阔前景。然而,随着企业规模的扩大,动力源在人力资源与报销管理上面临诸多挑战:多系统操作体验不佳、手工录入合规风险高、系统间数据割裂、信息滞后等问题日益凸显,成为制约企业发展的瓶颈。
破局之道:合思定制化解决方案
面对动力源的痛点,合思凭借其深厚的行业积淀与强大的技术实力,量身定制了一套全方位的解决方案。
- 系统集成:打破壁垒,实现数据互通
合思首先着手于系统集成,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统无缝对接,实现了数据的实时共享与流程的自动化流转。这一举措不仅简化了操作流程,提升了用户体验,更为后续的精细化管理奠定了坚实基础。
- 产品应用:一站式解决方案,覆盖全场景
合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等核心产品的应用,为动力源带来了前所未有的管理变革。员工因公消费无需垫资、开票,消费行为受申请单与差标严格管控,确保每一笔支出都合规透明。财务部门则通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等功能,大幅减轻了工作量,提高了工作效率。
无需报销:重塑报销体验,提升管理效能
“无需报销”是合思解决方案的一大亮点。员工因公消费后,系统自动记录并生成报销单,无需人工干预,大大缩短了报销周期。同时,消费行为受申请单与差标双重管控,确保了合规性。财务部门则通过统一对账与自动拆分功能,实现了对账的自动化与结算的统一化,进一步提升了管理效能。
系统连接能力:开放API,灵活对接第三方系统
合思的Open API与自定义流程引擎技术,为动力源提供了强大的系统连接能力。通过标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了信息的无缝流通与共享。
成效斐然:动力源的财务转型硕果
效率跃升:时间成本双降
自合思解决方案实施以来,动力源的员工报销周期显著缩短,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列数据的变化,直观反映了合思解决方案在提升管理效率、降低运营成本方面的显著成效。
体验革新:操作便捷,数据互通
多系统集成与数据互通,使得动力源的操作体验得到了全面革新。员工申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,让报销流程更加便捷高效;财务审批有据可依、费控更加合规、结算更加统一,则进一步提升了管理的精细化水平。
管理升级:全程管控,决策有据
通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控机制,动力源的管理者能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。这种基于数据的决策方式,为企业的战略规划与日常运营提供了有力支持。
星光熠熠:更多客户的成功典范
汉威科技集团:财务核算效率飙升
汉威科技集团通过引入合思费控、合思档案、合思商城等产品,实现了财务核算效率60%的提升与财务付款效率90%的飞跃。这一转变不仅优化了内部管理流程,更为企业带来了显著的经济效益。
无锡派克新材料科技:报销与报表效率双提升
无锡派克新材料科技采用合思费控+银企直连方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这一系列数据的提升,彰显了合思解决方案在提升企业运营效率方面的强大能力。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机:报销与补贴核算效率并进
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机应用合思费控+合思BI+ERP互联方案后,报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%。这一成果不仅优化了企业的财务管理流程,更为企业节省了大量的人力与时间成本。
李群自动化:整体效率显著提升
李群自动化通过合思费控+合思商城+开放平台+合思BI的全方位解决方案,实现了整体效率的显著提升。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等关键指标均大幅缩短,为企业的发展注入了新的活力。
展望未来:合思持续赋能企业财务数字化转型
总结过往:成就斐然,服务万千企业
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台与全方位的财务数智化解决方案,已累计为7000余家付费企业及300万未来财务人提供了优质服务。在助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营方面取得了显著成效。
展望未来:创新不止,引领行业前行
面对未来,合思将继续深耕财务数字化领域,不断创新和完善产品与服务。我们将以更加开放的心态、更加先进的技术、更加贴心的服务,助力更多企业实现财务数字化转型的宏伟目标。
行动号召:免费试用,开启财务数字化之旅
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