引言:财务数智化浪潮下的新机遇
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统财务管理模式因其效率低下、成本高昂,已难以满足现代企业快速发展的需求。面对这一挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先行者,正以创新的费用监控软件为核心,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的财务管理新目标。
自2014年成立以来,合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思不仅帮助企业挖掘更多净利润,还提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。如今,合思已累计融资超15亿元人民币,并在全国22个城市设有直营服务网络,成为企业财务数智化转型的坚实后盾。
行业痛点:传统财务管理的困境
繁琐报销流程:效率与成本的双重枷锁
在传统财务管理模式下,报销流程繁琐成为企业的一大痛点。员工需要垫资、开票、打印等一系列繁琐操作,不仅耗时耗力,还容易出错。这种低效的报销方式不仅增加了企业的运营成本,还影响了员工的工作效率和满意度。
成本控制难题:预算与执行的脱节
成本控制困难是传统财务管理的另一大难题。预算执行进度难以实时跟踪,超标现象频发,使得企业在成本控制上显得力不从心。这种脱节不仅影响了企业的盈利能力,还可能对企业的长期发展造成不利影响。
数据孤岛现象:信息流通的壁垒
数据孤岛现象严重也是传统财务管理的一大弊端。业务流、发票流和资金流难以统一管理,导致企业无法全面掌握财务状况,做出科学决策。这种信息流通的壁垒不仅降低了企业的决策效率,还可能使企业在市场竞争中处于不利地位。
合思方案:费用监控软件的全面革新
聚合商旅服务:一站式差旅管理新体验
合思的费用监控软件提供了聚合商旅服务,将差旅申请、商旅线上订购、审核对账等环节整合在一起,实现了一站式差旅管理。员工可以在线提交差旅申请,系统自动流转至审批流程,大大简化了报销流程。同时,商旅线上订购模块聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价,让员工能够以更优惠的价格预订机票、酒店等差旅服务。
费控报销功能:多维度费控模型助力精准管理
费控报销功能是合思费用监控软件的另一大亮点。该功能支持多维度费控模型,预算执行进度实时跟踪,确保企业支出在可控范围内。员工提交报销申请后,系统会自动进行合规性检查,拦截不合规费用,确保企业支出的合规、安全、透明。这种精准的管理方式不仅提高了企业的财务管理效率,还降低了企业的运营成本。
收付款管理:单据驱动在线付款,回单自动回写
收付款管理功能是合思费用监控软件的重要组成部分。该功能支持单据驱动在线直接付款,回单自动回写,大大简化了企业的收付款流程。企业可以通过系统直接与供应商进行结算,无需再通过繁琐的银行转账等操作。同时,系统还会自动记录每一笔交易,生成详细的财务报表,为企业提供全面的财务数据支持。
使命与愿景:让未来财务人更轻松
解放双手:让财务人专注于更有价值的工作
合思的使命是让未来财务人更轻松地解放双手。通过费用监控软件的应用,企业可以将繁琐的报销、审批等流程交给系统处理,让财务人能够专注于更有价值的工作,如财务分析、预算管理等。这种转变不仅提高了财务人的工作效率,还提升了他们的职业满意度和成就感。
开放生态:构建财务数智化服务新生态
合思致力于构建开放的服务生态,与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等实现无缝对接。通过广泛的生态连接,合思能够为企业提供更全面、更高效的财务数智化服务。这种开放的服务生态不仅降低了企业的技术门槛,还为企业提供了更多的选择和灵活性。
降本增效:为企业提供科学的财务管理方案
合思的费用监控软件通过智能聚合消费、费控报销、收付款管理等功能,实现了全流程数字化费控管理。这种管理方式不仅提高了企业的财务管理效率,还降低了企业的运营成本。通过科学的财务管理方案,合思帮助企业实现了降本增效的目标,为企业的长期发展奠定了坚实基础。
模块功能:全链路L4级无需报销费用控制
差旅申请与审批:在线提交,自动流转
差旅申请模块支持在线提交差旅申请,系统会自动将申请流转至审批流程。审批人员可以通过系统随时查看申请详情,进行审批操作。这种在线提交、自动流转的方式大大简化了差旅申请流程,提高了工作效率。
商旅线上订购与比价:聚合资源,同屏比价
商旅线上订购模块聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价。员工可以在线预订机票、酒店等差旅服务,系统会自动展示不同供应商的价格和服务信息,让员工能够以更优惠的价格预订到心仪的服务。
审核对账与统一开票:单据驱动,自动对账
审核对账模块支持单据驱动在线付款回单,自动对账。企业可以通过系统直接与供应商进行结算,系统会自动记录每一笔交易,并与供应商提供的回单进行比对,确保交易的真实性和准确性。同时,统一开票模块支持聚合消费平台统一开票,自动生成记账凭证,进一步简化了企业的开票流程。
功能亮点:无需报销的“消费-入账-归档”新模式
简化报销流程:无需报销,轻松入账
合思的费用监控软件提供了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。员工在消费时可以直接使用企业提供的支付方式,系统会自动记录消费信息,并在消费完成后自动生成报销单。这种无需报销的方式大大简化了报销流程,提高了工作效率。
智能聚合消费:全场景覆盖,便捷高效
智能聚合消费功能实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工可以在线上商城订购办公用品、设备等物资,也可以使用易商卡进行线下消费。系统会自动记录每一笔消费信息,并与企业的财务系统进行对接,实现消费数据的实时同步。
实时风控体系:拦截不合规费用,确保合规安全
合思的费用监控软件配备了实时的风控体系,能够有效拦截不合规费用。系统会对每一笔消费进行合规性检查,确保消费符合企业的预算和费用标准。对于不合规的消费,系统会自动进行拦截,并通知相关人员进行处理。这种实时的风控体系确保了企业支出的合规、安全、透明。
产品优势:广泛生态连接与双轮驱动创新
广泛生态连接:实现数据广泛连接与收支敏捷分析
合思的费用监控软件通过广泛的生态连接,实现了与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等的无缝对接。这种连接不仅实现了数据的广泛连接,还使得企业能够进行收支敏捷分析。通过系统,企业可以实时掌握财务状况,做出科学决策。
双轮驱动创新:对象会计理念与AI数字科技结合
合思的费用监控软件采用了双轮驱动的模式创新,结合了前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技。这种创新模式不仅提高了系统的智能化水平,还使得系统能够更好地适应企业的实际需求。通过对象会计理念的应用,系统能够更准确地记录和分析企业的财务数据;通过AI数字科技的应用,系统能够更智能地处理和分析数据,为企业提供更精准的财务管理建议。
无需报销解决方案:简化流程,提升效率
无需报销的解决方案是合思费用监控软件的一大优势。通过该方案,企业可以将繁琐的报销流程交给系统处理,员工无需再为报销而烦恼。这种简化流程的方式不仅提高了工作效率,还提升了员工的满意度和忠诚度。
目标用户与应用场景:助力各类企事业单位财务转型
目标用户:企事业单位财务数字化转型首选
合思的费用监控软件适用于各类企事业单位,特别是那些希望实现财务数字化转型的企业。无论是国/央企、大型上市公司还是细分领域头部企业,都可以通过合思的费用监控软件实现财务管理的数智化转型。
应用场景:差旅管理、费用控制、收付款管理等
合思的费用监控软件应用场景广泛,包括差旅管理、费用控制、收付款管理、财务收支经营分析等。在差旅管理方面,系统可以实现一站式差旅管理,简化报销流程;在费用控制方面,系统可以实现多维度费控模型,确保企业支出在可控范围内;在收付款管理方面,系统可以实现单据驱动在线付款回单,自动对账;在财务收支经营分析方面,系统可以提供丰富的预置报表和智能ETL功能,为企业提供全面的财务数据支持。
成功案例与客户评价:见证合思实力与口碑
成功案例:动力源与徐福记的财务转型之路
动力源和徐福记是合思费用监控软件的成功案例之一。通过应用合思的费用监控软件,这两家企业成功实现了财务管理的数智化转型。动力源通过系统实现了差旅管理的自动化和费用控制的精准化,大大提高了财务管理效率;徐福记则通过系统实现了收付款管理的智能化和财务收支经营分析的全面化,为企业的长期发展奠定了坚实基础。
客户评价:降本增效、合规经营与低碳运营
客户对合思的费用监控软件评价普遍较高。他们认为合思的产品不仅帮助他们实现了降本增效的目标,还确保了企业支出的合规性和安全性。同时,合思的费用监控软件还支持低碳运营,通过数字化管理减少了纸质文档的使用,降低了企业的环境负担。
结语:携手合思,共创财务管理新未来
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思的费用监控软件,就是选择了一个更加智能、更加敏捷的财务管理未来。通过广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,合思为企业提供了更科学、更高效的财务管理方式。
现在,合思期待与更多企业携手合作,共同推动财务管理的数字化转型。无论您是希望实现财务数字化转型的企事业单位,还是希望提高财务管理效率的企业管理者,都可以通过合思的费用监控软件找到适合自己的解决方案。立即行动,免费试用合思的费用监控软件,开启您的财务管理新篇章!
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