合思财务数智化:连锁零售业降本增效的智慧引擎

合思财务数智化:连锁零售业降本增效的智慧引擎

引言:连锁零售业的财务变革新航道

在数字化浪潮的推动下,连锁零售业正经历着前所未有的财务管理变革。面对复杂多变的市场环境,企业如何在保证合规性的同时,实现成本的有效控制和运营效率的大幅提升,成为了行业共同关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思,作为专精特新企业,凭借其卓越的技术实力和深厚的行业积累,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》中,合思深刻揭示了连锁零售业财务管理的现状与未来趋势,强调财务数字化是精细化运营的必行之路。

客户背景:鸣鸣很忙——零食连锁的数字化先锋

鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已突破10000家。在快速扩张的同时,鸣鸣很忙始终保持着对品质和服务的高标准要求,这背后离不开其强大的数字化支撑体系。

然而,随着门店数量的激增,鸣鸣很忙也面临着品质参差不齐、消费者服务体验不佳等加盟品牌普遍存在的问题。为了解决这些问题,鸣鸣很忙深刻认识到数字化转型的紧迫性,特别是财务管理的数字化升级,成为其提升整体运营效率的关键一环。

挑战重重:品质与效率的双重考验

鸣鸣很忙在快速扩张的过程中,如何确保每一家门店都能达到统一的高品质标准,成为了一大挑战。同时,随着门店数量的增加,巡店督导和城市经理的工作量急剧上升,低效的财务报销流程更是成为了制约工作效率的瓶颈。

转型需求:标准化与高效化的迫切呼唤

为了实现门店标准化落地,提高巡店督导和城市经理的效率,鸣鸣很忙迫切需要一套能够优化财务报销流程、提升费用合规性检查效率的解决方案。这不仅关乎到企业的成本控制,更直接影响到企业的整体运营效率和品牌形象。

解决方案:合思财务数智化——开启智慧财务管理新时代

针对鸣鸣很忙的数字化转型需求,合思为其量身定制了一套财务数智化解决方案,从无需报销解决方案、发票全流程解决方案到私车公用解决方案,全方位助力鸣鸣很忙实现财务管理的数字化升级。

无需报销:释放业务人员,拥抱高效业财融合

合思的无需报销解决方案,彻底解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程之中。通过拥抱更加简单高效的业财融合模式,不仅提升了报销体验,还释放了更多时间精力用于业务拓展,真正实现了“业务驱动财务,财务反哺业务”的良性循环。

发票全流程:自动化处理,确保费用合规性检查无忧

在发票管理方面,合思提供了发票全流程解决方案。从发票袋归集发票、免贴票,到报销单免打印、发票自动与单据关联,再到收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码自动验真查重,整个流程实现了高度的自动化和智能化。这不仅大大提高了工作效率,还有效确保了费用合规性检查的准确性,为企业的财务管理提供了有力保障。

私车公用:精准管理,提升费用合规性检查透明度

针对私车公用场景,合思的解决方案同样表现出色。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。通过定位准确、自动识别以及AI风控助手的异常操作识别,企业能够实现对私车公用费用的精准管理,进一步提升费用合规性检查的透明度。

成果斐然:降本增效,净利润显著提升

在实施合思财务数智化解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成果。采购成本同比降低30%,财务部门实现了1小时付款、当天关账的高效运营,单据审批时长大幅缩短,即使企业规模从百人扩展到千人、万人,单据审批时长的增长也不明显。

成本降低:采购成本优化,释放利润空间

通过合思的解决方案,鸣鸣很忙在采购成本上实现了显著优化。通过数据分析,企业能够精准识别采购过程中的浪费和不合理之处,从而采取有效措施进行改进,成功将采购成本同比降低30%,为企业释放了巨大的利润空间。

效率提升:财务流程自动化,运营效率倍增

在效率提升方面,合思的解决方案同样功不可没。财务部门实现了1小时付款、当天关账的高效运营,单据审批时长大幅缩短。这不仅提高了财务部门的工作效率,还为企业整体运营效率的提升奠定了坚实基础。

净利润增加:数据分析驱动,管理决策更科学

通过合思的数据分析工具,鸣鸣很忙能够深入挖掘门店端的运营数据,识别出人工成本超过预设范围的问题。财务部门协助业务部门整合门店资源,成功将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000-5000万/年的开支,显著增加了企业的净利润。

总结与展望:财务数智化,引领连锁零售业新未来

合思财务数智化解决方案的成功实施,不仅为鸣鸣很忙带来了显著的降本增效成果,更为连锁零售业树立了财务数字化升级的典范。合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。

解决方案优势:全流程覆盖,精准赋能

合思的解决方案优势在于其全流程覆盖和精准赋能。从业务终端到运营中台,合思提供了全方位的财务数智化服务,确保企业在每一个环节都能实现高效运营和精准管理。这不仅提升了企业的运营效率,还为企业的长期发展奠定了坚实基础。

未来发展趋势:有机连接,实现效益最大化

展望未来,连锁零售业的财务数智化发展将更加注重人才、体系、业务模式和系统工具的有机连接。只有将这些要素紧密结合,才能实现效果、效益、效能的最大化。合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新产品和服务,为连锁零售业提供更加优质、高效的解决方案。

结尾:拥抱财务数智化,共创连锁零售业新辉煌

在当前经济环境下,连锁零售业面临着前所未有的挑战和机遇。为了在这场变革中脱颖而出,企业必须积极拥抱财务数智化,选择像合思这样的专业合作伙伴,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思,自2014年成立至今,始终致力于财务数智化服务的应用与创新。我们拥有专业的研发团队和丰富的行业经验,能够为企业提供量身定制的财务数智化解决方案。如果您对合思的财务数智化服务感兴趣,欢迎通过以下方式联系我们:

  • 城市:北京、杭州、南昌及全国22个城市设有直营服务网络
  • 电话:[具体电话号码]
  • 网站:[具体网址]
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现在,我们诚挚邀请您免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其带来的降本增效成果。让我们一起携手,共创连锁零售业的新辉煌!

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captaincaptain
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